[PIERWSZA TURA] Masz przyznane miejsce w akademiku? Sprawdź, co dalej – rok akademicki 2025/2026

Kategoria: Akademik

Przyznano Ci miejsce w domu studenta na rok akademicki 2025/2026 i zastanawiasz się co dalej? Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje o kolejnych krokach, które warto podjąć, aby spokojnie przygotować się do zakwaterowania, uniknąć niespodzianek w kwestii niezbędnych formalności i sprawnie rozpocząć nowy rok akademicki.

Informacje ogólne

Jesteś zadowolona/-y z przyznanego akademika?

Super! Jeśli miejsce Ci odpowiada, wystarczy, że opłacisz rezerwację – nic więcej nie musisz robić.

Nie do końca to, na co liczyłaś/-eś?

Możesz spróbować wymienić się miejscem w ramach giełdy w USOSweb. Giełdę znajdziesz w tym samym miejscu, gdzie znajduje się m.in. wniosek o przyznanie miejsca w domu studenckim. Sposób działania giełdy jest bardzo prosty, przykładowo: jeżeli chcesz zamienić miejsce w DS3 na miejsce w DS5, w giełdzie musi wziąć udział osoba, która otrzymała miejsce w DS5 i chce zamieszkać w DS3.

Opłata rezerwacyjna

O co chodzi z opłatą rezerwacyjną? Już wyjaśniamy!

Każda osoba, która otrzymała miejsce w domu studenckim, musi w wyznaczonym terminie wnieść opłatę rezerwacyjną. Jest to potwierdzenie, że naprawdę chcesz skorzystać z przyznanego Ci miejsca.

🔔 Uwaga! W roku akademickim 2025/2026 zasady dotyczące opłaty rezerwacyjnej zależą od tego, czy mieszkasz już w akademiku, czy dopiero będziesz w nim zakwaterowana/-y. Więcej o tym przeczytasz w zarządzeniu nr 102 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 18 czerwca 2025 r.

Przeczytaj uważnie, który wariant dotyczy Ciebie:

🔔 Ważne! Opłata rezerwacyjna to jednocześnie kaucja.
Dzięki niej nie musisz wnosić dodatkowych opłat podczas zakwaterowania. Kaucja zostanie Ci zwrócona, zgodnie z Regulaminem Domów Studenta UW,  nie później niż w terminie 10 dni od wykwaterowania.

Jednak jeśli wykwaterujesz się wcześniej niż miesiąc od daty zakwaterowania lub rozpoczęcia roku akademickiego (w zależności, który termin jest późniejszy), opłata rezerwacyjna nie zostanie Ci zwrócona i przepadnie. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy w ciągu 7 dni od wykwaterowania ponownie zakwaterujesz się w innym akademiku Uniwersytetu Warszawskiego i zapłacisz nową opłatę rezerwacyjną.

Numery kont do opłat rezerwacyjnych

Poniżej znajdziecie listę numerów kont, na które musicie wpłacić opłatę, oraz jej wysokość.

Co dalej? Kwaterunek!

Terminy zakwaterowania

Zakwaterowanie będzie możliwe w dniach:

Należy zgłosić się bezpośrednio do akademika, w którym masz miejsce – kwaterować można się od poniedziałku do piątku w godz. 9-14.

🔔 Jeżeli chcesz wcześniej zamieszkać w akademiku, skontaktuj się z danym domem studenckim, aby upewnić się, że jest to możliwe.

Ważne informacje praktyczne

• Pokoje są przydzielane przez administrację akademika podczas zakwaterowania. Należy pamiętać, że większość pokoi jest dwuosobowa i co do zasady tak kwaterowani są studenci. 
• Podczas kwaterunku pamiętaj o tym, żeby mieć przy sobie 2 zdjęcia i dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport).
• Zastanawiasz się, co dostaniesz podczas zakwaterowania? Zajrzyj do naszej zakładki o akademikach i przekonaj się sam. 
• Pamiętaj! Brak zakwaterowania się w terminie będzie skutkować utratą opłaty rezerwacyjnej i miejsca w akademiku.

Zaświadczenia do wiz

Zaświadczenia do wiz odnośnie do zakwaterowania w akademiku będą wydawane jedynie w piątki. Chęć otrzymania zaświadczenia należy zgłosić mailowo najpóźniej do czwartku do godziny 12:00. Poinformowanie naszego biura o potrzebie wydania zaświadczenia po godzinie 12:00 w czwartek oznacza, że zaświadczenie zostanie wydane dopiero w następny piątek.

Zaświadczenia będą wysyłane mailowo w wersji polskiej i angielskiej. Zaświadczenia są podpisywane wyłącznie kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Przypominamy, że szczegółowe zaświadczenie (z informacją o przyznaniu miejsca w danym akademiku wraz z jego ceną) będziemy mogli wystawić dopiero wtedy, gdy otrzymasz miejsce w konkretnym akademiku i wniesiesz opłatę rezerwacyjną. W innym przypadku jest możemy wydać tylko zaświadczenie z adnotacją o możliwości ubiegania się o miejsce w jednym z akademików Uniwersytetu Warszawskiego.

Osoby, które chcą otrzymać zaświadczenie do wizy, prosimy o kontakt mailowy (bpm@uw.edu.pl). W tytule wiadomości należy wpisać „Zaświadczenie do wizy”. Prosimy o podanie numeru indeksu (albumu) w treści maila, lub o przesłanie decyzji o przyjęciu na studia na Uniwersytecie Warszawskim.

Uwaga! Jeśli mieszkasz już w akademiku i chcesz uzyskać zaświadczenie o zakwaterowaniu, skontaktuj się z administracją swojego akademika.