Akademik

Uniwersytet Warszawski oferuje zakwaterowanie w siedmiu domach studenta – znajdują się one w różnych częściach Warszawy – trzy na Ochocie, dwa na Mokotowie i po jednym w Śródmieściu oraz Pradze Południe.

	Akademik nr 1 ul. Żwirki i Wigury 97/99 02-089 Warszawa (Ochota) telefon: 22 668 63 07 e-mail: ds1@uw.edu.pl
	Akademik nr 2 ul. Żwirki i Wigury 95/97 02-089 Warszawa (Ochota) telefon: 22 554 80 00 e-mail: ds2@uw.edu.pl
	Akademik nr 3 ul. Kickiego 12 04-397 Warszawa (Praga Płd.) telefon: 22 55 30 001 e-mail: kickiego.ds3@uw.edu.pl
	Akademik nr 4 ul. L. Zamenhofa 10a 00-187 Warszawa (Śródmieście) telefon: 22 554 92 00 e-mail: ds4@uw.edu.pl
	Akademik nr 5 ul. Smyczkowa 5/7 02-678 Warszawa (Mokotów) telefon: 22 553 30 00 e-mail: recepcja.ds5@uw.edu.pl
	Akademik nr 6 ul. Radomska 11 02-323 Warszawa (Ochota) telefon: 22 554 94 00 e-mail: radomska@uw.edu.pl
	Akademik nr 7 ul. Sulimy 4 02-678 Warszawa (Mokotów) telefon: 22 55 33 013 e-mail: DS.7@uw.edu.pl

O miejsce w akademiku może ubiegać się:

• każdy student/studentka UW, doktorant/doktorantka UW;
• w drugiej kolejności, w szczególnych przypadkach, osoby niestudiujące na UW – jednakże ta opcja nie jest aktualnie dostępna.

Dodatkowo student/ka/doktorant/ka może ubiegać się o zakwaterowanie swoich dzieci oraz małżonka/ki, partnera/ki.

Ze względu na specyficzne wymogi, wynikające ze stanu zdrowia, istnieje możliwość otrzymania w domu studenta miejsca przystosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Istnieje także możliwość wnioskowania o miejsce z puli Biura ds. Osób z Niepełnosprawnościami.

Dokładne terminy wnioskowania o miejsca w domach studenta mogą się co roku odrobinę zmieniać, jednak należy pamiętać:

• jeśli już studiujesz na UW i planujesz ubiegać się o miejsce w DS na kolejny rok akademicki – o śledzeniu informacji i terminów pod koniec roku akademickiego, tak by nie przegapić tury wnioskowania dla obecnych studentów/ek;
• jeśli dopiero rozpoczynasz studia na UW i planujesz ubiegać się o miejsce w DS – że tura dedykowana dla Ciebie rusza zazwyczaj w okolicach sierpnia, a więc po zakończeniu procedur związanych z rekrutacją. 

Terminy składania wniosków są publikowane co roku w aktualnościach na stronie głównej naszego biura:
Komunikat 2026/2027: Wszystko, co musisz wiedzieć o wnioskowaniu o miejsce w akademiku – rok akademicki 2026/2027

O miejsce w domu studenta można ubiegać się także w trakcie roku akademickiego – wówczas należy się skontaktować z nami pod adresem bpm@uw.edu.pl. Nie ma konieczności wypełniania wniosków – wskazujemy dostępne miejsca oraz możliwy termin zakwaterowania.

Krok 1: Zaloguj się do USOSweb UW – usosweb.uw.edu.pl (prosimy o skorzystanie z USOSweb centralnego, nie z instalacji wydziałowych). Brak możliwości zalogowania się zgłoś w dziekanacie/sekretariacie Twojego kierunku studiów.
Krok 2: Wybierz zakładkę „Dla wszystkich”, a następnie „Wnioski”.
Krok 3: Na liście dostępnych aplikacji wybierz „Wniosek o akademik na rok akademicki 2025/2026”, a następnie „Zacznij wypełniać”. 
Krok 4: Wybierz jedną z dostępnych pól:

Miejsca jednostki: Uniwersytet Warszawski (dla wszystkich studentów),
Miejsca jednostki: Biuro ds. Osób z Niepełnosprawnościami (dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności lub chorobami przewlekłymi) lub
Miejsca jednostki: Biuro ds. Pomocy Materialnej (dla osób doktoryzujących się).

Krok 5: Wybierz te kryteria, które Cię dotyczą. Niektóre z nich wymagają dodania dokumentu potwierdzającego – informacje o tym, jaki dokument należy dodać, znajdziesz w tabeli powyżej. 
Krok 6: Uszereguj akademiki w kolejności od tego, w którym najbardziej chciałbyś mieszkać, do tego, w którym chciałbyś mieszkać najmniej. Przesuwanie pól może być niemożliwe lub utrudnione na ekranach dotykowych. 
Krok 7: To już prawie koniec. Na tym etapie należy zatwierdzić wniosek, wybierając opcję „Dalej: Podpisz i złóż elektronicznie”. 
Krok 8: Wpisz kod autoryzacyjny, który posłuży do zatwierdzenia Twojego wniosku. Na górze ekranu widnieje informacja, na jaki mai został przesłany kod. Zdarza się, że mail z kodem trafia do spamu lub trzeba na niego poczekać kilka minut. 
Krok 9: Po wpisaniu kodu przy Twoim wniosku powinna się pojawić adnotacja „Złożony”, co oznacza, że wniosek do nas dotarł i będzie weryfikowany. Brak tej adnotacji oznacza, że nie został on skutecznie doręczony. Status wniosku będzie się z czasem zmieniał, o czym za każdym razem powiadomi Cię mail wysyłany z systemu. 

480 – 1100 zł – tyle wynoszą opłaty miesięczne za zamieszkanie w domu studenta w roku akademickim 2025/2026. Ceny różnią się w zależności od akademika i standardu pokoju. Szczegółowe opłaty za dane miejsce w danym domu studenta zawarte są w załączniku do postanowieniu nr 6 Rektora UW z 18 czerwca 2025 r.

Kaucja jest równa miesięcznej opłacie za miejsce w przypadku studentów, doktorantów UW, uczestników studiów podyplomowych „Szkoła edukacji PAFW – UW” oraz stypendystów Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej. W pozostałych przypadkach kaucja to równowartość opłaty za dwa miesiące. Kaucję wpłaca się gotówką przy zakwaterowaniu, zwracana jest ona gotówką lub na rachunek bankowy w ciągu 10 dni od wykwaterowania w przypadku wywiązania się ze wszystkich zobowiązań finansowych związanych z zamieszkiwaniem w akademiku.

Dwuosobowe pokoje. Studenci/tki są kwaterowani/ne w pokojach po dwie osoby.

9 miesięcy – na taki okres, maksymalnie, przyznawane jest miejsce w Domu Studenta – licząc od dnia rozpoczęcia roku akademickiego do pierwszego dnia wakacji, zgodnie z obowiązującą organizacją roku akademickiego. Istnieje możliwość zakwaterowania na okres wakacji i sesji poprawkowej – w takich wypadkach należy złożyć wniosek do właściwego Kierownika DS.

Status wniosku możesz na bieżąco śledzić w USOSweb. Wnioski mogą mieć następujące statusy:

Wypełniany – wniosek jest w trakcie wypełniania, możesz swobodnie dokonywać zmian w dokumencie. Uwaga! Wnioski i oświadczenia o tym statusie nie będą weryfikowane.

Złożony – na tym etapie nie możesz już dokonywać zmian we wniosku/oświadczeniu. Od tego momentu dokumenty podlegają weryfikacji przez koordynatorów.

Cofnięty do poprawy / Cofnięty do uzupełnienia – w trakcie weryfikacji wniosku koordynator stwierdził błędy lub braki w dokumentach. Najczęściej szczegółowe informacje o sposobie poprawy wniosku znajdziesz w komentarzu widocznym w USOSweb lub w swojej skrzynce mailowej.

Gotowy do rozpatrzenia – weryfikacja dokumentów została zakończona. Twój wniosek weźmie udział w nadchodzącej turze.

Rozpatrzony – wniosek został rozpatrzony, rozstrzygnięcie możesz sprawdzić w USOSweb.

Aby otrzymać zaświadczenie niezbędne do postępowania wizowego, należy wypełnić niniejszy formularz. Formularz jest dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Zaświadczenia są przygotowywane i wysyłane wyłącznie w dni robocze. Czas realizacji wynosi do 5 dni roboczych od momentu przesłania kompletnego formularza.

Czas realizacji – przykłady

• jeśli formularz zostanie wypełniony w piątek o godz. 16:00 (po godzinach pracy biura), wniosek zostanie potraktowany jako złożony w poniedziałek, a zaświadczenie zostanie przekazane najpóźniej do godz. 16:00 w poniedziałek następnego tygodnia;
• jeśli formularz zostanie wypełniony w poniedziałek o godz. 12:00 (w godzinach pracy biura), zaświadczenie zostanie przekazane najpóźniej do godz. 16:00 w poniedziałek następnego tygodnia;
• jeśli formularz zostanie wypełniony w środę o godz. 10:00 (w godzinach pracy biura), zaświadczenie zostanie przekazane najpóźniej do godz. 16:00 w środę następnego tygodnia.

Uwaga: Termin realizacji wynosi do 5 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego zgłoszenia. Do biegu terminu nie wlicza się sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy. Wnioski złożone po godzinach pracy biura są traktowane jako złożone następnego dnia roboczego. Prosimy o uwzględnienie czasu realizacji przy planowaniu terminu złożenia wniosku wizowego

Zaświadczenia wydawane są wyłącznie w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w języku polskim. Taka forma dokumentu jest akceptowana przez placówki dyplomatyczne i spełnia wymogi dokumentu wymaganego na potrzeby postępowania wizowego.

Przypominamy, że szczegółowe zaświadczenie zawierające informację o przyznaniu miejsca w konkretnym domu studenckim oraz wysokości opłat może zostać wystawione dopiero po przyznaniu miejsca i wniesieniu opłaty rezerwacyjnej. W pozostałych przypadkach możliwe jest wydanie zaświadczenia potwierdzającego możliwość ubiegania się o miejsce w jednym z domów studenckich Uniwersytetu Warszawskiego.

Czy muszę składać dokumenty osobiście?
Nie, wniosek składa się w formie dokumentu elektronicznego przez USOSweb – wniosek złożony w tej formie jest uwierzytelniany w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności danych w postaci elektronicznej.

Dostałem się na UW, ale nie mam nadal dostępu do USOSweb – co robić?
Prosimy o kontakt z jednostką, w której składałeś/aś dokumenty przy rekrutacji na studia z prośbą o dodanie Cię do systemu USOSweb.

Jestem studentem i mieszkam obecnie w akademiku. Czy muszę składać wniosek o akademik na kolejny rok?
Tak, jeżeli chcesz zamieszkać w akademiku w roku akademickim 2025/2026. 

Kończę w tym roku studia I stopnia na UW i chcę od października studiować na studiach II stopnia na UW. W której turze powinnam złożyć wniosek?
Możesz złożyć wniosek już w I turze, dla obecnych studentów – ważne, by stało się to przed obroną, czyli zanim, chwilowo, stracisz uprawnienia studenta w USOS.

Wyjeżdżam na Erasmus w semestrze zimowym 2024/2025, ale będę chciał mieszkać w akademiku po powrocie (od semestru letniego 2024/2025). Czy powinienem składać wniosek o miejsce? 
Nie, w takim wypadku prosimy o kontakt mailowy w grudniu – w celu rezerwacji miejsca od semestru letniego.

Czy we wniosku wybiera się typ pokoju (np. jednoosobowy), o który się wnioskuje? 
Nie, na etapie wniosku wskazuje się jedynie swoje preferencje co do akademików, tzn. kolejność – od tego, w którym najbardziej chcesz mieszkać, do najmniej pożądanego. Pokój będzie przydzielony przez administrację akademika w dniu Twojego przyjazdu. Należy także pamiętać, że większość pokojów jest dwuosobowa i co do zasady tak kwaterowani są studenci. 

Czy mogę jednocześnie wnioskować o miejsce z puli BON i ogólnej? 
Niestety nie, prosimy o wybranie jednej puli. W przypadku nieotrzymania miejsca z puli BON, będzie możliwość wnioskowania o miejsce z puli ogólnej.

Skąd się mogę dowiedzieć, na jakim etapie jest mój wniosek? 
Aktualny status wniosku widnieje cały czas w USOSweb. Gdy jego status będzie się zmieniał, USOSweb poinformuje o tym mailowo – także gdy wniosek zostanie już rozpatrzony.

Czy mogę uzyskać telefonicznie informacje o moim wniosku? 
Tak, jednak należy pamiętać że w przypadku pełnoletnich studentów/kandydatów to oni sami powinni się kontaktować z Biurem. Zgodnie z przepisami nie możemy żadnych informacji udzielać rodzicom. 

Otrzymałem miejsce w Domu Studenta, czy mogę się zamienić miejscem z innym studentem/ką?
Tak, zamiany można dokonać w giełdzie w USOSweb w określonym terminie. Giełda zamiany miejsc znajduje się w USOSweb: „Dla wszystkich” –> „Wnioski” –> „Wniosek o zamianę miejsca w akademiku – giełda zamian miejsc”.
W roku akademickim 2024/2025 Giełda jest otwarta w dniach 26 lipca – 14 września 2024 roku.

Kiedy można się zakwaterować w domu studenta? 
Osoby, które otrzymają miejsce w domu studenta w roku akademickim 2024/2025, będą mogły zakwaterować się w okresie od 16 września do 2 października 2024 roku (z wyjątkiem DS7, w którym to kwaterunek będzie trwał od 28 września do 4 października).

Jak powinienem się zakwaterować?

• W określonym terminie należy się udać do odpowiedniego domu studenta.
• Na miejscu należy wypełnić formularz osobowy, dołączyć dwa zdjęcia oraz na piśmie potwierdzić zapoznanie się z Regulaminem Domów Studenta UW.
• Kierownik lub pracownik domu studenta wskazuje odpowiedni pokój. W miarę możliwości spełniane są preferencje co do współlokatorów.

Co gdy nie zakwateruję się we wskazanym terminie?
Niezakwaterowanie się w określonym terminie oznacza utratę miejsca w akademiku. Na uzasadniony wniosek (złożony osobiście lub elektronicznie) Kierownik może wyrazić zgodę na przedłużenie okresu na zakwaterowanie.

Co gdy nie załapałem się na żadną z tur?
W takim wypadku będzie możliwość z korzystania z listy oczekujących na początku września 2024 roku.

Czy mogę mieszkać w akademiku także w okresie wakacji?
Tak, należy złożyć wniosek do kierownika swojego domu studenta. Szczegółowych informacji udzielą pracownicy administracji akademika.

Nie jestem studentem/tką UW – czy mogę skorzystać z akademika w okresie wakacji?
Tak, jest taka możliwość – na zasadzie usługi hotelowej. W tej sprawie należy się skontaktować z administracją danego domu studenta.

Czy mogę mieszkać w domu studenta z małżonkiem/małżonką lub dzieckiem? 
Tak, jest to możliwe w szczególnie uzasadnionych przypadkach, o ile małżonek/małżonka/dziecko zostaną zakwaterowane w domu studenta wraz z wnioskodawcą. Możliwość taka jest w DS nr 1, 2, 3 i 4.

Czy akademik i dom studenta to jest to samo? 
Tak, nazwy te są używane zamiennie. 

DS – dom studenta.

Kierownik DS – osoba zarządzająca domem studenta.

Karta mieszkańca – karta potwierdzająca zamieszkiwanie w domu studenta.

Rada mieszkańców – ciało kolegialne reprezentujące mieszkańców domu studenta.

Regulamin Domów Studenta – Regulamin określający m.in. prawa i obowiązki mieszkańca, pracownika i kierownika DS.