Ubezpieczenie zdrowotne doktorantek i doktorantów UW – obywateli RP

• Przez pracodawcę – gdy doktorant/ka pozostaje zatrudniony/a na podstawie umowy o pracę lub zlecenie, wówczas pracodawca zgłasza taką osobę do ubezpieczenia i opłaca za nią składkę zdrowotną.
• Przez doktoranta/kę – w przypadku, gdy doktorant/ka prowadzi działalność gospodarczą – taka osoba sama odpowiada za swoje ubezpieczenie zdrowotne.
• Przez rodzica – do ukończenia 26 roku życia obowiązek ubezpieczenia zdrowotnego ciąży na rodzicach (o ile doktorant/ka nie prowadzi działalności gospodarczej lub nie posiada umowy o pracę). Pracujący rodzic zgłasza doktoranta/tkę do swojego ubezpieczenia.
• Przez małżonkę/a – w przypadku, gdy doktorant/ka pozostaje w związku małżeńskim z pracującą osobą ubezpieczoną, wówczas osoba ta zgłasza doktoranta/kę do ubezpieczenia.

Zgłoszenie do ubezpieczenie przez uczelnię jest możliwe (wyłącznie na wniosek doktoranta/tki, nigdy z urzędu), gdy:

• doktorant/ka nie ukończył/a 26 roku życia, ale nie ma możliwości by został zgłoszony przez rodzica;
• doktorant/ka ukończył/a 26 rok życia i nie pracuje na podstawie umowy zlecenia lub umową o pracę, nie prowadzi działalności gospodarczej;

Wnioski są przyjmowane w trybie ciągłym, jednak należy pamiętać, by wniosek trafił do Biura ds. Pomocy Materialnej na co najmniej 7 dni przed datą, od której ubezpieczenie ma zacząć obowiązywać.

Procedura wnioskowania

W celu zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego należy złożyć w BPM następujące dokumenty:  

oraz

Doktorant/ka jest zobowiązany/a do bieżącego informowania o zmianach dotyczących ubezpieczenia (np. zawarcie umowy o pracę) – najpóźniej w ciągu 3 dni.

Do zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego:

• wniosek o ubezpieczenie zdrowotne – formularz ZUS ZUA – wypełniony i podpisany
  • Pobierz: ZUA – zgłoszenie do ubezpieczenia danych osoby ubezpieczonej
• oświadczenie 
  • Pobierz: oświadczenie – pouczenie 2021
• zaświadczenie o statusie doktoranta UW (z sekretariatu szkoły doktorskiej)
• doktoranci-cudzoziemcy dodatkowo: kopia ważnej Karty Polaka lub decyzji o uznaniu za osobę pochodzenia polskiego w rozumieniu przepisów o repatriacji

Do zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego po IV roku bez stypendium:

• wniosek o ubezpieczenie zdrowotne – formularz ZUS ZZA – wypełniony i podpisany
  • Pobierz: ZZA – zgłoszenie do ubezpieczenia danych osoby ubezpieczonej
• zaświadczenie ze szkoły doktorskiej o przedłużeniu studiów
• oświadczenie o niepodleganiu ubezpieczeniu z innego tytułu
  • Pobierz: oświadczenie – pouczenie 2021
• doktoranci-cudzoziemcy dodatkowo: kopia ważnej Karty Polaka lub decyzji o uznaniu za osobę pochodzenia polskiego w rozumieniu przepisów o repatriacji

Do wyrejestrowania z ubezpieczenia zdrowotnego:

• wniosek o wyrejestrowanie – formularz ZUS ZWUA
  • Pobierz: ZWUA – wyrejestrowanie ubezpieczeń

Do zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny  doktoranta:

• wniosek o objęcie ubezpieczeniem członka rodziny doktoranta –  formularz ZUS-ZCNA
  •  Pobierz: ZCNA – zgłoszenie danych o członkach rodziny do ubezpieczenia
• kopia odpisu aktu urodzenia ( dziecko niechodzące jeszcze do szkoły), kopia ważnej legitymacji szkolonej (dziecko uczące się do 26 r.ż.), kopia odpisu aktu małżeństwa przy zgłaszaniu męża/żony.

Wniosek o ubezpieczenie zdrowotne – formularz ZUS ZUA + Oświadczenie (PDF)

Prawo do świadczenia ustaje:

• po upływie 4 miesięcy od ukończenia kształcenia lub skreślenia z listy doktorantów;
• w przypadku uzyskania innego tytułu do ubezpieczenia, w szczególności: przez małożonka/kę doktrant/ki, zwarcia umowy zlecenia, umowy o pracę, założenia działalności gospodarczej;