Wszystko, co musisz wiedzieć o łącznym okresie, przez który przysługują świadczenia

Kategoria: 2025/2026, Komunikat

Ustalenie, czy osoby studiujące mają jeszcze prawo do stypendium lub zapomogi, bardzo często budzi wątpliwości. Szczególnie wtedy, gdy w przebiegu studiów pojawiły się urlop dziekański, przerwa w nauce albo równoległe studiowanie na dwóch kierunkach.

Choć przepisy precyzyjnie określają maksymalny okres przysługiwania świadczeń, ich zastosowanie w konkretnych sytuacjach nie zawsze jest intuicyjne. W tym wpisie postaramy się w przystępny sposób wyjaśnić, jak obliczać okres przysługiwania świadczeń i jak interpretować najczęstsze przypadki.

[Podstawa prawna]

Zasady przyznawania świadczeń reguluje Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w szczególności:

art. 86 – rodzaje świadczeń,
art. 92 – okres przyznawania świadczeń i ich maksymalna wysokość,
art. 93 – ograniczenia i zasady liczenia łącznego okresu przysługiwania świadczeń.

[Jakie świadczenia wliczają się do limitu?]

Zgodnie z art. 86 ust 1 ustawy student może ubiegać się m.in. o:

stypendium socjalne,
stypendium dla osób niepełnosprawnych,
zapomogę,
stypendium rektora.

‼️ Limit semestrów dotyczy świadczeń wymienionych w pkt 1–4.

[Limity pobierania świadczeń: 9, 7 i 12 semestrów]

Świadczenia przysługują łącznie przez:

👉 12 semestrów – na studiach I stopnia, II stopnia i jednolitych magisterskich,
👉 14 semestrów – jeśli jednolite studia magisterskie trwają według przepisów prawa 11 lub 12 semestrów (np. część kierunków medycznych).

Dodatkowo, oprócz limitu 12 semestrów, przepisy wskazują limity okresu przysługiwania świadczeń:

👉 na studiach I stopnia – maksymalnie 9 semestrów,
👉 na studiach II stopnia – maksymalnie 7 semestrów.

Limit dotyczy samego okresu bycia osobą studiującą – nie ma znaczenia, czy student kiedykolwiek pobierał świadczenia ani czy uczestniczył w zajęciach w czasie, gdy miał status studenta.

[Co dokładnie wlicza się do limitu?]

Do limitu 7, 9 i 12 semestrów wlicza się:

➡️ wszystkie rozpoczęte semestry,
➡️ semestry przypadające podczas urlopu od zajęć,
➡️ semestry, które zaczęły biec przed ukończeniem studiów (np. przedłużenie studiów w celu obrony pracy dyplomowej) lub przed skreśleniem z listy studentów.

‼️ Bardzo ważne! Semestr wlicza się do limitu nawet wtedy, gdy:

student nie pobierał żadnego świadczenia,
zrezygnował ze studiów w trakcie tego semestru,
został skreślony po kilku miesiącach nieobecności,
w ogóle nie uczestniczył w zajęciach.

Decydujące znaczenie ma posiadanie statusu studenta w danym semestrze, a nie faktyczna aktywność czy moment wydania decyzji o skreśleniu.

📌 Przykład 1 – nieuczęszczanie na zajęcia
Student rozpoczął studia 1 października 2024 r. na kierunku A. Nie uczęszczał na zajęcia i nie złożył rezygnacji. 18 lutego 2025 r. otrzymał decyzję o skreśleniu z listy studentów, a decyzja uprawomocniła się 4 marca 2025 r. Semestr letni w roku akademickim 2024/2025 rozpoczął się 12 lutego 2025 r.

W tej sytuacji:

w semestrze zimowym student posiadał status studenta,
w momencie rozpoczęcia semestru letniego nadal miał status studenta (skreśleniu nastąpiło już po rozpoczęciu semestru letniego),
oznacza to, że do limitu świadczeń należy wliczyć 2 semestry – zarówno zimowy, jak i letni.

‼️ Nie ma znaczenia, że student w ogóle nie uczestniczył w tym okresie w zajęciach.

📌 Przykład 2 – brak zaliczenia sesji i późniejsze skreślenie
Student uczęszczał na zajęcia w semestrze zimowym, jednak nie zaliczył sesji egzaminacyjnej w tym semestrze i nie brał udziału w zajęciach w semestrze letnim. Skreślenie z listy studentów nastąpiło dopiero we wrześniu.

W praktyce oznacza to, że:

student posiadał status studenta przez cały semestr zimowy,
formalnie pozostawał studentem również w semestrze letnim (do momentu uprawomocnienia się decyzji o skreśleniu).

‼️ W konsekwencji do limitu semestrów również wlicza się 2 semestry, mimo że student nie zaliczył pierwszego semestru i nie kontynuował nauki w drugim.

Co z tego wynika?

Przy liczeniu limitu semestrów:

liczy się każdy rozpoczęty semestr (nawet jeden dzień),
kluczowy jest formalny status studenta,
data uprawomocnienia się decyzji administracyjnej o skreśleniu ma znaczenie dla ustalenia, czy kolejny semestr został już rozpoczęty, a więc czy wlicza się go do limitu.

Dlatego przy analizie swojej sytuacji trzeba zawsze sprawdzić dokładne daty:

rozpoczęcia semestru (określa to kalendarz akademicki uczelni),
utraty statusu studenta (data uprawomocnienia się decyzji o skreśleniu),
ewentualnego wznowienia studiów.

‼️ To właśnie te daty decydują o tym, ile semestrów zostało wykorzystanych z limitu na potrzeby świadczeń!

Jeśli nie znasz dokładnej daty skreślenia – poproś swoją poprzednią uczelnię o wydanie zaświadczenia o okresie studiów.

[Czego nie wliczamy do limitu semestrów?]

Nie wlicza się do limitu semestrów:

➡️ semestrów na kolejnych studiach I stopnia, rozpoczętych lub kontynuowanych po uzyskaniu tytułu licencjata/inżyniera.

[Studiowanie dwóch kierunków jednocześnie]

‼️ Semestry odbywane w tym samym czasie liczy się jako jeden semestr do limitu.

[Wykazywanie wszystkich kierunków studiów we wniosku]

We wniosku o świadczenia wskazuje się wszystkie kierunki studiów, na których student kształci się obecnie lub kształcił się w przeszłości, a więc nie tylko te kierunki, które ukończył, lecz również i te, z których zrezygnował i został skreślony.

Podawanie wszystkich studiowanych kierunków (obecnie i w przeszłości) ma charakter obligatoryjny, dlatego ważne jest, aby dane wpisane we wniosku były dokładne i kompletne. Prawidłowe wypełnienie wniosku pozwala uniknąć nieporozumień, przyspiesza proces przyznawania świadczeń i gwarantuje, że wszystkie semestry zostaną poprawnie uwzględnione w łącznym limicie.

Dodatkowo należy pamiętać, że we wniosku nie ma informacji o okresach studiowania na innych uczelniach niż Uniwersytet Warszawski, ponieważ dane o kształceniu poza UW nie pojawiają się automatycznie w USOSWeb. Dlatego tak ważne jest, aby we wniosku wskazać wszystkie okresy studiowania poza UW, tym samym umożliwiając prawidłowe ustalenie łącznego okresu, w którym przysługują świadczenia.

[Kiedy świadczenia nie przysługują?]

Prawo do świadczeń nie przysługuje:

❌ po przekroczeniu 12 semestrów,
❌ na studiach I stopnia po upływie 9 semestrów studiów I stopnia,
❌ na studiach II stopnia po upływie 7 semestrów studiów II stopnia,
❌ osobie posiadającej tytuł magistra,
❌ osobie posiadającej tytuł licencjata/inżyniera, która ponownie podejmuje studia I stopnia i na nich ubiega się o świadczenia.

📌 Przykład 1 – zmiana kierunku

Student studiował 3 semestry na kierunku A I stopnia i zrezygnował. Następnie rozpoczął kierunek B I stopnia.

Do limitu wliczają się:

3 semestry z pierwszego kierunku,
kolejne semestry z nowego kierunku.

Po łącznie 9 semestrach na studiach I stopnia student traci prawo do świadczeń na tym poziomie (na studiach I stopnia).

📌 Przykład 2 – I stopień + II stopień

Student ukończył 6 semestrów studiów I stopnia i rozpoczął studia II stopnia.

Ma do dyspozycji maksymalnie:

7 semestrów na II stopniu,
ale łącznie (ze studiami I stopnia) nie więcej niż 12 semestrów.

Czyli po wykorzystaniu 6 semestrów na I stopniu zostaje mu jedynie 6 semestrów z łącznego limitu 12 semestrów.

📌 Przykład 3 – urlop dziekański

Student 4 semestry aktywnie uczestniczył w zajęciach na studiach, a potem przez 1 semestr przebywał na urlopie.

Do limitu liczy się: 5 semestrów.

📌 Przykład 4 – dwa kierunki studiowane jednocześnie

Student przez 2 lata (4 semestry) studiował równolegle dwa kierunki.

Do limitu wlicza się: 4 semestry (a nie 8).

[Najważniejsze rzeczy do zapamiętania]

✅ Liczy się każdy rozpoczęty semestr.
✅ Urlop dziekański również wlicza się do limitu.
✅ Dwa kierunki studiowane równolegle w tym samym semestrze = jeden semestr wliczany do limitu.
✅ Nie ma znaczenia, czy student pobierał świadczenia.
✅ Maksymalny limit to 12 (lub 14) semestrów na studiach I i II stopnia lub jednolitych magisterskich, 9 semestrów na studiach I stopnia oraz 7 semestrów na studiach II stopnia.

Jeżeli zdarzy się sytuacja, że student pobiera świadczenia po przekroczeniu limitu semestrów, po uzyskaniu tytułu magistra lub na studiach I stopnia po uzyskaniu tytułu licencjata/inżyniera, oznacza to, że świadczenia te zostały pobrane nienależnie. W takim przypadku należy je zwrócić za okres po przekroczeniu limitu lub po uzyskaniu właściwego tytułu.

Jeżeli masz wątpliwości dotyczące swojej sytuacji, warto dokładnie przeanalizować swoją historię studiowania semestr po semestrze. W praktyce najczęściej pozwala to rozwiać wszelkie wątpliwości. Niemniej jednak w razie niejasności zawsze chętnie pomożemy – napisz do nas na adres bpm@uw.edu.pl