Wszystko, co musisz wiedzieć o stypendium socjalnym – rok akademicki 2024/2025

Start: najważniejsze podstawowe informacje

2 września ruszy wnioskowanie o stypendium socjalne na rok akademicki 2024/2025. Oto najważniejsze, co należy pamiętać o tym świadczeniu:

Jest to forma wsparcia dla studentów będących w trudnej sytuacji materialnej, których dochód na osobę w rodzinie nie przekracza 1570,50 zł.
Wniosek składa się 2 razy w roku – 1 raz w semestrze zimowym i 1 raz w semestrze letnim – stypendium można otrzymać na nie więcej niż 5 miesięcy w semestrze zimowym i letnim.
Do wniosku należy dołączyć oświadczenie o dochodach za 2023 rok.
Wnioski składa się wyłącznie przez USOSweb – nie trzeba ich drukować ani dostarczać oryginału dokumentacji.
Im szybciej złożysz wniosek, w tym lepszej sytuacji będziesz. Od tego roku akademickiego, aby zachować prawo do stypendium za dany miesiąc, wystarczy złożyć wniosek do końca danego miesiąca.

Przykład: jeśli złożysz wniosek 31 października, będziesz miał możliwość uzyskania stypendium z wyrównaniem od października. Jeśli złożysz wniosek 1 listopada, stypendium będzie mogło zostać naliczone od listopada.

Liczy się pierwotna data złożenia wniosku, nawet jeśli będzie on wymagał jeszcze poprawek, zatem warto złożyć wcześniej nawet niekompletny wniosek.

Aby usprawnić całą procedurę, złożenie wniosku możliwe będzie już od 2 września (pierwsza wypłata nastąpi, najwcześniej, w październiku). Przypominamy, że oświadczenie o dochodach jest już dostępne w USOSweb – rekomendujemy nieczekanie ze złożeniem oświadczenia.

Aby ubiegać się o stypendium socjalne, musisz złożyć:

Oświadczenie o dochodach na rok akademicki 2024/2025 (rok bazowy 2023) oraz
Wniosek o stypendium socjalne na semestr zimowy/letni roku akademickiego 2024/2025.

Najważniejsza jest data złożenia wniosku, jednak bez złożenia oświadczenia o dochodach nie możesz go wypełnić! Nie należy czekać ze złożeniem wniosku na akceptację oświadczenia o dochodach.

Terminy wypłat w roku akademickim 2024/2025 zostaną opublikowane we wrześniu.

Jak sprawdzić, czy mam prawo do stypendium socjalnego?

Najczęstszym powodem odmowy przyznania stypendium socjalnego jest przekroczenie limitu semestrów, podczas których dana osoba studiuje:

w przypadku studiów I stopnia nie można studiować dłużej niż 9 semestrów;
w przypadku studiów II stopnia nie można studiować dłużej niż 7 semestrów;
łącznie nie można studiować dłużej niż 12 semestrów.

Do tej liczby liczy się każdy rozpoczęty przez studenta semestr, także studia i tytuły uzyskane za granicą – we wniosku należy wskazać dokładne daty początku i zakończenia studiów podejmowanych poza UW.

Ponadto nie można uzyskać świadczeń:

na studiach I stopnia, jeżeli student ma już tytuł licencjata, inżyniera itp. lub wyższy;
na studiach II stopnia, jeżeli student ma już tytuł magistra, magistra inżyniera itp.

Próg dochodowy uprawniający do uzyskania stypendium socjalnego wynosi od 1 października 1570,50 zł. Przekroczenie tego progu uniemożliwia uzyskanie stypendium socjalnego.

Kogo należy wliczyć do składu rodziny?

Co do zasady, do składu rodziny wlicza się:

wnioskodawcę;
oboje rodziców wnioskodawcy;
małżonka/kę wnioskodawcy;
dzieci wnioskodawcy;
rodzeństwo wnioskodawcy – niepełnoletnie lub uczące się do 26. roku życia, lub z niepełnosprawnością bez względu na wiek.

Rodziców Wnioskodawcy (jednego lub oboje) nie wlicza się do składu, gdy:

rodzic nie żyje;
rodzic jest zobowiązany wyrokiem sądowym do płacenia alimentów;
rodzic przebywa w zakładzie karnym;
rodzic zaginął, co potwierdzone jest przez Policję.

Kiedy nie trzeba podawać dochodów rodziców?

W niektórych przypadkach nie musisz podawać dochodów innych osób ze swojej rodziny (możesz samodzielnie się rozliczać). Taka opcja jest możliwa, jeśli:

ukończyłeś 26. rok życia

lub

pozostajesz w związku małżeńskim,

lub

masz na utrzymaniu dzieci,

lub

osiągnąłeś/aś pełnoletność, przebywając w pieczy zastępczej,

lub

posiadasz stałe źródło dochodów, a Twój przeciętny miesięczny dochód w poprzednim roku podatkowym oraz w roku bieżącym w miesiącach poprzedzających miesiąc złożenia oświadczenia o dochodach jest wyższy lub równy 1396 zł.

Z jakiego okresu są uwzględniane dochody?

Rokiem bazowym jest 2023 i z tego roku uwzględniamy dochody na podstawie zaświadczenia z urzędu skarbowego. Należy jednak pamiętać, że sytuacja „na dzień dzisiejszy” także jest uwzględniana, więc jeżeli po 31.12.2023 r. aż do dnia składania oświadczenia nastąpi np. uzyskanie nowego dochodu (np. nowa praca) lub utrata dochodu z 2023 r. (np. utrata pracy), należy to uwzględnić.

Więcej o oświadczeniu o dochodach można przeczytać tutaj: Wszystko, co musisz wiedzieć o oświadczeniu o dochodach – rok akademicki 2024/2025

Jakich dokumentów potrzebuję?

	Wnioskodawca	Rodzice wnioskodawcy	Rodzeństwo wnioskodawcy (pełnoletnie)	Rodzeństwo wnioskodawcy (niepełnoletnie)
Standardowe dokumenty	1. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego dot. dochodu i wysokości składki społecznej 2. Zaświadczenie z ZUS dot. wysokości składki zdrowotnej 3. Oświadczenie o dochodach niepodlegających opodatkowaniu (dostępne do pobrania w USOSweb w trakcie wypełniania Oświadczenia o dochodach)	1. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego dot. dochodu i wysokości składki społecznej 2. Zaświadczenie z ZUS dot. wysokości składki zdrowotnej 3. Oświadczenie o dochodach niepodlegających opodatkowaniu (dostępne do pobrania w USOSweb w trakcie wypełniania Oświadczenia o dochodach)	1. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego dot. dochodu i wysokości składki społecznej 2. Zaświadczenie z ZUS dot. wysokości składki zdrowotnej 3. Oświadczenie o dochodach niepodlegających opodatkowaniu (dostępne do pobrania w USOSweb w trakcie wypełniania Oświadczenia o dochodach) 4. Zaświadczenie o uczeniu się (ze szkoły/uczelni) i/lub orzeczenie o niepełnosprawności	1. Zaświadczenie o uczeniu się (ze szkoły lub uczelni)
Dodatkowe dokumenty		W przypadku niewliczania jednego rodzica: wyrok lub ugoda alimentacyjna, lub powództwo z potwierdzeniem złożenia w sądzie, akt zgonu, zupełny akt urodzenia (w przypadku ojca nieznanego), zaświadczenie z Policji (w przypadku rodzica zaginionego)
Dochód utracony	Umowa lub świadectwo pracy oraz PIT-11
Dochód uzyskany	Zaświadczenie dot. wysokości dochodu za drugi przepracowany miesiąc oraz umowa

Zaświadczeń z US i ZUS nie da się zastąpić PIT-em lub innym dokumentem.

UWAGA!

Powyższa tabela nie wyczerpuje wszystkich sytuacji i wszystkich dokumentów, o które możecie być poproszeni w procesie wnioskowania, są to jedynie najczęściej spotykane przypadki. Całościowy wykaz dokumentów znajduje się w Regulaminie (załącznik nr 1 oraz 2). Nie martw się, jeśli zapomnisz o jakimś dokumencie – koordynatorzy sprawdzający wnioski proszą zawsze o uzupełnienie braków. Pamiętaj jednak, że konieczność uzupełnienia wniosku może opóźnić wydanie decyzji.

Gdy członkowie rodziny posiadają gospodarstwo rolne

Wówczas należy przedstawić zaświadczenie z właściwego urzędu gminy o wielkości gospodarstwa – w hektarach fizycznych i przeliczeniowych. Wtedy także zamiast dokumentów z ZUS przedstawiamy odpowiednie zaświadczenia z KRUS.

Zgodnie z komunikatem GUS, dochód za 1 ha przeliczeniowy wynosi 5549 zł.

Po co nam te dokumenty?

Pewnie część z Was zadaje sobie to pytanie podczas wypełniania wniosku o stypendium socjalne. Dokumenty służą potwierdzeniu wykazywanych dochodów. Zastanawiając się, jakie dokumenty są potrzebne, pomyśl o tym, jakie dochody uzyskiwałeś/aś w 2023 i 2024 roku.

Czy mogę ubiegać się o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości?

Wystarczy spełniać jedną z poniższych przesłanek, żeby otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości. Przesłanki oraz przykładowe dokumenty potwierdzające te przesłanki znajdują się w tabeli poniżej:

Przesłanka	Dokument potwierdzający (wystarczy jeden z wymienionych)
student pierwszego roku studiów pierwszego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich spełnia kryteria uprawniające do otrzymania stypendium rektora	zaświadczenie o posiadaniu tytułu laureata/finalisty olimpiady – analogicznie jak przy stypendium rektora
student otrzymał stypendium rektora lub stypendium ministra za znaczące osiągnięcia w roku akademickim: w którym ubiega się o przyznanie stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości, lub poprzedzającym rok akademicki, na który ubiega się o przyznanie stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości	zaświadczenie lub dyplom potwierdzający otrzymanie stypendium ministra
wnioskodawca pozostaje na utrzymaniu rodziców, opiekunów prawnych lub opiekunów faktycznych regularnie i aktualnie korzystających z jednego lub kilku następujących świadczeń: zasiłek stały, zasiłek celowy, zasiłek okresowy, specjalny zasiłek celowy, zasiłek pielęgnacyjny lub świadczenie wychowawcze albo sam regularnie i aktualnie z nich korzysta	dokument z ośrodka pomocy społecznej potwierdzający uzyskanie wsparcia – decyzja lub zaświadczenie
wnioskodawca osiągnął pełnoletniość, przebywając w pieczy zastępczej, nie pozostaje na utrzymaniu rodziców, opiekunów prawnych lub opiekunów faktycznych i nie ukończył 25. roku życia	wyrok lub zaświadczenie potwierdzające osiągnięcie pełnoletności w pieczy zastępczej
wnioskodawca jest sierotą i nie ukończył 25. roku życia	akt zgonu rodziców
codzienny dojazd studenta ze stałego miejsca zamieszkania utrudnia lub uniemożliwia mu studiowanie	zrzut z mapy internetowej pokazujący drogę dojazdu z miejsca zamieszkania do uczelni dowód zakupu biletu okresowego na dojazd do uczelni potwierdzenie otrzymania miejsca w akademiku

Warto pamiętać, że z najczęściej występującej przesłanki, tzw. dojazdowej, mogą skorzystać zarówno osoby dojeżdżające codziennie na uczelnię z innych miejscowości, jak i osoby, które zmuszone są do wynajmu pokoju/mieszkania w Warszawie w związku ze stałym miejscem zamieszkania poza Warszawą.

Prosimy o przemyślenie, o jaki typ stypendium chcesz się ubiegać – po wydaniu decyzji niestety nie będzie możliwości zmiany stypendium socjalnego na stypendium w zwiększonej wysokości.

Wysokość stypendium socjalnego w roku akademickim 2024/2025

Informacje o wysokości świadczeń na rok 2024/25 będą opublikowane na początku października.

Co oznaczają statusy wniosków?

- Wypełniany – wniosek jest w trakcie wypełniania, możesz swobodnie dokonywać zmian w dokumencie. Uwaga! Wnioski i oświadczenia o tym statusie nie będą weryfikowane.
- Złożony – na tym etapie nie możesz już dokonywać zmian we wniosku/oświadczeniu. Od tego momentu dokumenty podlegają weryfikacji. Aby uniknąć problemów związanych ze złożeniem wniosku/oświadczenia, upewnij się, że w USOSweb widnieje Twój mail w domenie UW. Nie odkładaj złożenia wniosku na ostatni moment!
- Cofnięty do poprawy/Cofnięty do uzupełnienia – w trakcie weryfikacji wniosku koordynator stwierdził błędy lub braki w dokumentach. Najczęściej szczegółowe informacje o sposobie poprawy wniosku znajdziesz w komentarzu widocznym w USOSweb lub w swojej skrzynce mailowej.
- Gotowy do rozpatrzenia – weryfikacja dokumentów została zakończona. Wniosek jest gotowy do rozpatrzenia.
- Rozpatrzony – status wniosku informuje, że wkrótce udostępniona zostanie decyzja.
- Rozpatrzony (decyzja do doręczenia) – decyzja została udostępniona w USOSweb. Decyzję można znaleźć w zakładce „lista pism administracyjnych” (należy zalogować się do USOSWeb -> „Dla wszystkich”, a następnie po lewej w kolumnie znaleźć zakładkę „lista pism administracyjnych“).

Najczęściej zadawane pytania

Czy próg dochodowy, którego nie można przekroczyć, to 1570,50 zł netto, czy brutto?

Netto – od dochodu odejmujemy składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, podatki – dlatego ważne jest, by wykazać wszystkie wymagane dokumenty.

Co jeśli nie jestem pewien, czy oświadczenie wypełnione jest dobrze i czy nie doszło do pomyłki?

Nie należy się tym martwić, koordynatorzy sprawdzają każde oświadczenie – dokonują korekty lub proszą o poprawienie, gdyby coś okazało się nie tak.

Czy należy czekać na akceptację oświadczenia, żeby złożyć wniosek?

Nie, koordynatorzy weryfikują oświadczenia tylko wtedy, gdy wniosek jest już złożony – nie należy zatem zwlekać.

Czy jeżeli po wydaniu decyzji moja sytuacja dochodowa się zmieniła, muszę to zgłaszać?

Nie ma takiej konieczności. Sytuacja dochodowa po wydaniu decyzji nie podlega sprawdzeniu i nie wpływa na prawo do stypendium, także w przypadku uzyskania nowego, znacznego dochodu. Niestety, nie mamy także możliwości uwzględnienia sytuacji, gdy po wydaniu decyzji dochodzi do nagłego pogorszenia sytuacji – wówczas prosimy o rozważenie wnioskowania o zapomogę.