Zapomoga

Zapomoga jest świadczeniem jednorazowym, przyznawanym na udokumentowany wniosek studenta\studentkę, który/a z przyczyn niezależnych od siebie znalazł/a się przejściowo w trudnej sytuacji życiowej powodującej kosztowne i krótkotrwałe trudności w studiowaniu.

Zapomoga to świadczenie skierowane do osób, które znalazły się nie ze swojej winy w przejściowo trudnej sytuacji życiowej. Istnieje kilka kluczowych różnic pomiędzy zapomogą a stypendium socjalnym:

• stypendium socjalne ściśle wiąże się z sytuacją dochodową wnioskodawcy; w przypadku rozpatrywania wniosku o zapomogę bierze się pod uwagę szereg innych czynników;
• zapomoga to świadczenie wypłacane jednorazowo, które można otrzymać maksymalnie 2 razy w ciągu roku akademickiego w przeciwieństwie do stypendium socjalnego, które jest wypłacane co miesiąc;
• stypendium socjalne adresowane jest głównie do osób posiadających niski dochód, natomiast w przypadku zapomogi katalog okoliczności uprawniających do pobierania świadczenia jest o wiele szerszy.

Regulamin świadczeń wskazuje, że zapomogę można uzyskać w szczególności w wyniku:

• śmierci dziecka wnioskodawcy, jego małżonka/kę lub rodzica, o ile wnioskodawca pozostawał na utrzymaniu rodzica;
• utraty pomocy medycznej niezbędnej do studiowania, w szczególności okularów korekcyjnych lub sprzętu rehabilitacyjnego;
• utraty stałego i głównego źródła dochodu przez wnioskodawcę, jego małżonka/kę lub jego rodzica, o ile wnioskodawca pozostaje na utrzymaniu rodzica;
• nagłej choroby lub wypadku wnioskodawcy, lub członka jego najbliższej rodziny;
• nagłej konieczności sprawowania przez wnioskodawcę opieki nad chorym członkiem najbliższej rodziny;
• szkód spowodowanych przez pożar, zalanie, klęskę żywiołową lub inną katastrofę.

Należy jednak pamiętać, że jest to katalog otwarty. Co to oznacza? Oprócz wymienionych zespół oceniający wnioski może uznać także inne okoliczności, które zostaną wykazane we wniosku.

Wnioski rozpatrywane są przez Komisję ds. Zapomóg (mail przeznaczony do kontaktu z Komisją to: zapomogi@uw.edu.pl)

Środki na zapomogę, tak jak na stypendium socjalne, stypendium rektora i stypendium dla niepełnosprawnych pochodzą z Funduszu Stypendialnego, czyli środków przyznawanych przez Ministerstwo Edukacji i Nauki w formie dotacji. Oznacza to, że środki które nie zostaną wykorzystane (o ile wydanych zostanie więcej niż 70% środków z dotacji), przechodzą na kolejny rok rozliczeniowy (tj. kolejny rok kalendarzowy).

60/40 – maksymalne proporcje podziału Funduszu Stypendialnego. Przy czym środki przyznane na stypendium rektora nie mogą stanowić więcej niż 60% środków wydatkowanych łącznie stypendium rektora, stypendium socjalne i zapomogi.

Maksymalna wysokość zapomogi opiniowana jest przez Zarząd Samorządu Studentów.

Możesz uzyskać zapomogę jeśli: 

• jesteś studentem/studentką Uniwersytetu Warszawskiego;

oraz

• znajdujesz się nie ze swojej winy w przejściowo trudnej sytuacji życiowej;

oraz

• nie studiujesz dłużej niż 12 semestrów, z zastrzeżeniem, że w ramach tego okresu świadczenia przysługują na:
  • studiach pierwszego stopnia – nie dłużej niż przez dziewięć semestrów;
  • studiach drugiego stopnia – nie dłużej niż przez siedem semestrów.

Świadczenie nie przysługuje osobom posiadającym tytuł zawodowy: 

• magistra, magistra inżyniera albo równorzędny,
• licencjata, inżyniera albo równorzędny, jeżeli ponownie podejmuje studia pierwszego stopnia.

Wnioski o zapomogę można składać przez cały rok akademicki, również w czasie wakacji. Z uwagi na to, że jest to świadczenie wypłacane jednorazowo, nie ma wyznaczonego dnia miesiąca, do którego należy złożyć wniosek, aby uzyskać wyrównanie (tak jak to ma miejsce w przypadku stypendium socjalnego).

Wniosek składamy przez USOSweb. Po zalogowaniu na stronie USOSweb na swoje indywidualne konto, wchodzimy do zakładki „Dla wszystkich”, a następnie „Wnioski”. Wypełniamy wniosek o zapomogę dla właściwego roku akademickiego.

Wniosek składa się w formie dokumentu elektronicznego. Składanie wniosków drogą elektroniczną w USOSweb odbywa się z wykorzystaniem akcji „Dalej: podpisz i złóż elektronicznie“. Po kliknięciu w ten przycisk USOSweb otworzy kolejny ekran, na którym będzie trzeba wprowadzić kod autoryzacyjny, który zostanie wysłany na Twój adres mailowy. Dopiero po wprowadzeniu kodu autoryzacyjnego nastąpi złożenie wniosku drogą elektroniczną przez USOSweb. Nie należy dostarczać wniosków w formie papierowej.

Wniosek o zapomogę należy złożyć niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie trzech miesięcy od daty zdarzenia uprawniającego do przyznania świadczenia, chyba że wnioskodawca wiarygodnie wykaże i udokumentuje, że z przyczyn niezależnych od niego złożenie wniosku w tym terminie było niemożliwe.

Wnioskodawca obowiązany jest do udokumentowania trudnej sytuacji życiowej. W szczególności powinien wykazać, że istnieje związek przyczynowo-skutkowy między określonym zdarzeniem a znalezieniem się przejściowo w trudnej sytuacji życiowej, powodującej kosztowne i krótkotrwałe trudności w studiowaniu. Powinien także przedstawić dokumenty umożliwiające ocenę jego sytuacji finansowej w celu określenia wysokości zapomogi.

Status wniosku możesz na bieżąco śledzić w USOSweb. Wnioski mogą mieć następujące statusy:

Wypełniany – wniosek jest w trakcie wypełniania, możesz swobodnie dokonywać zmian w dokumencie. Uwaga! Wnioski i oświadczenia o tym statusie nie będą weryfikowane.

Złożony – na tym etapie nie możesz już dokonywać zmian we wniosku/oświadczeniu. Od tego momentu dokumenty podlegają weryfikacji. Aby uniknąć problemów związanych ze złożeniem wniosku/oświadczenia upewnij się, że w USOSweb widnieje Twój mail w domenie UW. Nie odkładaj złożenia wniosku na ostatni moment!

Cofnięty do poprawy / Cofnięty do uzupełnienia – w trakcie weryfikacji wniosku koordynator stwierdził błędy lub braki w dokumentach. Najczęściej szczegółowe informacje o sposobie poprawy wniosku znajdziesz w komentarzu widocznym w USOSweb lub w swojej skrzynce mailowej.

Gotowy do rozpatrzenia – weryfikacja dokumentów została zakończona. Wniosek jest gotowy do rozpatrzenia.

Rozpatrzony – status wniosku informuje, że wkrótce udostępniona zostanie decyzja.

Rozpatrzony (decyzja do doręczenia) – decyzja zostanie/została udostępniona w USOSweb. Prosimy o cierpliwość, ponieważ decyzja zostanie udostępniona po jej podpisaniu, dlatego jej pojawienie się w USOSweb może potrwać kilka dni. Decyzję będzie można znaleźć w zakładce „lista pism administracyjnych” (należy zalogować się do USOSweb -> Dla wszystkich, a następnie po lewej w kolumnie znaleźć zakładkę „lista pism administracyjnych”).

Zapomogi będą wypłacane przez Kwesturę Uniwersytetu Warszawskiego w następujących terminach:

• 18 października 2024 r.
• 18 listopada 2024 r.
• 18 grudnia 2024 r.
• 17 stycznia 2025 r.
• 18 lutego 2025 r.
• 18 marca 2025 r.
• 17 kwietnia 2025 r.
• 19 maja 2025 r.
• 18 czerwca 2025 r.
• 18 lipca 2025 r.
• 18 sierpnia 2025 r.
• 18 września 2025 r.

Maksymalna wysokość zapomogi wynosi 5500 zł. Zapomogę można uzyskać 2 razy w roku akademickim (z 2 różnych powodów)

Czym jest wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy?

Odwołanie lub inaczej wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy jest środkiem zaskarżenia przysługującym na decyzję administracyjną organów pierwszej instancji. W przypadku, gdy organem wydającym decyzję administracyjną jest Rektor, stronie przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Do wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące odwołań od decyzji.

Organ właściwy do rozpatrzenia wniosku o ponowne rozpatrzenia sprawy

Organem właściwym do rozpatrzenia Twojego wniosku jest Rektor Uniwersytetu Warszawskiego.

Termin na wniesienie wniosku o ponowne rozpatrzenia sprawy

Zgodnie z art. 129 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.) odwołanie wnosi się w terminie czternastu dni od dnia doręczenia decyzji stronie. Przy obliczaniu tego terminu, stosownie do art. 57 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.), nie uwzględnia się dnia, w którym doszło do doręczenia decyzji. Oznacza to, że jeśli decyzję doręczono np. 1 października, to termin na wniesienie odwołania upływa 15 października. Pamiętaj tylko, żeby złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy zgodnie z procedurami i w określonym czasie!

Obowiązkowe elementy wniosku o ponowne rozpatrzenia sprawy

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy powinno zawierać obowiązkowo następujące elementy:

• wskazanie osoby, od której pochodzi wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy;
• adres korespondencyjny tej osoby;
• wskazanie, od którego rozstrzygnięcia jest wnoszony wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy;
• własnoręczny podpis.

Zgodnie z artykułem 128 Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.), odwołanie nie musi być bardzo szczegółowo uzasadnione. Wystarczy, że wynika z niego, iż strona nie zgadza się z podjętą decyzją. W związku z tym nie musisz przedstawiać wielu szczegółów czy argumentów – wystarczy wyrazić swoje niezadowolenie z podjętej decyzji.

Sposób wniesienia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy

Odwołanie wnosi się do właściwego organu odwoławczego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.
Odwołanie można wnieść:

• osobiście do Biura ds. Pomocy Materialnej, które mieści się przy ul. Dobrej 55.
• pocztą tradycyjną na adres BPM (ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa) z dopiskiem „dla BPM” ;
• poprzez Kancelarię UW z dopiskiem „dla BPM”;
• przez ePUAP.

BPM – Biuro ds. Pomocy Materialnej

Dochód – definicja dochodu znajduje się w § 2 załącznika nr 1 do Regulaminu świadczeń dla studentów UW

Dochód uzyskany – informacje dotyczące dochodu uzyskanego znajdują się w § 5 załącznika nr 1 do Regulaminu świadczeń

Komisja ds. Zapomóg – organ powołany przez Rektora Uniwersytetu Warszawskiego na pisemny wniosek Zarządu Samorządu Studentów, który zajmuje się przyznawaniem zapomóg studentom Uniwersytetu

KJD – Kierownik Jednostki Dydaktycznej

Opiekun faktyczny – za opiekuna faktycznego wnioskodawcy uznaje się w szczególności osobę, na której utrzymaniu – częściowym lub całkowitym – on pozostaje, a która nie jest jego rodzicem ani opiekunem prawnym. W szczególności opiekę faktyczną może sprawować małżonek rodzica wnioskodawcy lub osoba, z którą wnioskodawca lub jego rodzic pozostaje
w nieformalnym związku. (§1 ust. 10 załącznika nr 2 Regulaminu świadczeń);

Opiekun prawny – za opiekuna prawnego wnioskodawcy uznaje się osobę, która dla udowodnienia tego faktu może przedłożyć wyrok sądu rodzinnego (§1 ust. 9 załącznika nr 1 Regulaminu świadczeń)

Oświadczenia – oświadczenia o dochodach niepodlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych osiągniętych w roku bazowym oraz oświadczenia o aktualnej w sytuacji dochodowej, w szczególności zawierające informacje o uzyskaniu lub utracie dochodów

Trudna sytuacja życiowa – Regulamin świadczeń dla Studentów Uniwersytetu Warszawskiego  nie zawiera katalogu zamkniętego zdarzeń uprawniających do ubiegania się o zapomogę.  Regulamin świadczeń wskazuje następujące przykładowe zdarzenia:

• śmierć dziecka wnioskodawcy, jego małżonka lub rodzica, o ile wnioskodawca pozostawał na utrzymaniu rodzica;
• utrata pomocy medycznej niezbędnej do studiowania, w szczególności okularów korekcyjnych lub sprzętu rehabilitacyjnego;
• utrata stałego i głównego źródła dochodu przez wnioskodawcę, jego małżonka lub jego rodzica, o ile wnioskodawca pozostaje na utrzymaniu rodzica;
• nagła choroba lub wypadek wnioskodawcy lub członka jego najbliższej rodziny;
• nagła konieczności sprawowania przez wnioskodawcę opieki nad chorym członkiem najbliższej rodziny;
• szkody spowodowanych przez pożar, zalanie, klęskę żywiołową lub inną katastrofę;
• działania wojenne w kraju, z którego pochodzi wnioskodawca lub w którym zamieszkują jego osoby najbliższe;
• potrzeba pomocy psychologicznej lub psychiatrycznej wywołanej nagłym zdarzeniem.

Utrata dochodu – informacje dotyczące utraty dochodu znajdują się w § 4 załącznika nr 1 do Regulaminu świadczeń

Wnioskodawca – student/studentka lub doktorant/doktorantka