Stypendium rektora

Stypendium rektora jest świadczeniem, które ma na celu nagradzanie najlepszych studentów danego roku danego kierunku. Studenci konkurują o przyznanie stypendium na podstawie wyróżniających się wyników w nauce (tj. średniej ocen), osiągnięć naukowych, sportowych oraz artystycznych.

Środki na stypendium rektora, tak jak na stypendium socjalne i stypendium dla osób niepełnosprawnych i zapomogę pochodzą z Funduszu Stypendialnego, czyli środków przyznawanych przez Ministerstwo Edukacji i Nauki w formie dotacji. Oznacza to, że środki, które nie zostaną wykorzystane (o ile wydanych zostanie więcej niż 70% środków z dotacji) przechodzą na kolejny rok kalendarzowy.

Ustawodawca nałożył na uczelnie szereg ograniczeń dot. wydatkowania środków z Funduszu Stypendialnego. Wpływają one na wysokość oferowanych na Uniwersytecie świadczeń, np. jeżeli mało osób pobiera stypendium socjalne, to uczelnia nie może zwiększyć wysokości stypendium rektora.

Liczba osób uprawnionych do świadczenia jest corocznie ustalana przez Rektora Uniwersytetu Warszawskiego, przy czym liczba ta nie może być większa niż 10% studentów danego kierunku (przy ustalaniu tej liczby nie uwzględnia się studentów otrzymujących stypendium na I roku studiów I stopnia oraz I roku jednolitych studiów magisterskich).

Studenci I roku I stopnia oraz I roku jednolitych studiów magisterskich, którzy:

• złożyli egzamin maturalny w roku przyjęcia na pierwszy rok studiów, na których student chce się ubiegać o stypendium;
• posiadają tytuł:
  • laureata olimpiady międzynarodowej lub
  • laureata olimpiady stopnia centralnego, o której mowa w przepisach o systemie oświaty, lub
  • finalisty olimpiady stopnia centralnego, o której mowa w przepisach o systemie oświaty, lub
• są  medalistami co najmniej współzawodnictwa sportowego o tytuł Mistrza Polski w danym sporcie, o którym mowa w przepisach o sporcie.

Studenci starszych lat, którzy:

• nie posiadają tytułu magistra lub równorzędnego (niezależnie od czasu oraz miejsca jego uzyskania);
• nie ubiegają się o stypendium na studiach I stopnia po ukończeniu wcześniej innych studiów I stopnia;
• nie studiują dłużej niż 12 semestrów, z zastrzeżeniem, że w ramach tego okresu świadczenia przysługują na:
  • studiach pierwszego stopnia – nie dłużej niż przez dziewięć semestrów;
  • studiach drugiego stopnia – nie dłużej niż przez siedem semestrów.
• nie powtarzają roku studiów w roku akademickim, na którym chcą otrzymać stypendium;
• nie wznowili studiów po skreśleniu z listy studentów z powodu niezaliczenia w roku akademickim, na którym chcą otrzymać stypendium;
• w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który chcą otrzymać stypendium, nie przebywali na urlopie;
• w roku akademickim, na które ma zostać przyznane stypendium, nie znajdują się w okresie przedłużenia studiów w celu obrony pracy dyplomowej;
• za ostatni rok studiów uzyskali wyróżniające wyniki w nauce lub
• w cyklu dydaktycznym poprzedzającym cykl dydaktyczny, na który stypendium ma być przyznane, uzyskali:
  • osiągnięcia naukowe lub
  • osiągnięcia sportowe, lub
  • osiągnięcia artystyczne.

O stypendium rektora można ubiegać się na początku roku akademickiego.

Termin składania wniosków jest publikowany co roku w aktualnościach na stronie głównej naszego biura.
Komunikat 2024/2025: Wszystko, co musisz wiedzieć o wnioskowaniu o stypendium rektora – rok akademicki 2024/2025

Wniosek powinien zawierać wszystkie osiągnięcia, na podstawie których student chce ubiegać się o świadczenie. Wniosek musi również zostać wiarygodnie udokumentowany stosownie do § 10 załącznika nr 3 do Regulaminu.

Wniosek składamy przez USOSweb (prosimy o skorzystanie z USOSweb centralnego, nie z instalacji wydziałowych). Po zalogowaniu na stronie USOSweb na swoje indywidualne konto, wchodzimy do zakładki DLA WSZYSTKICH, a następnie WNIOSKI. Wypełniamy wniosek o stypendium rektora.

Wniosek składa się w formie dokumentu elektronicznego. Składanie wniosków drogą elektroniczną w USOSweb odbywa się z wykorzystaniem akcji „DALEJ: PODPISZ I ZŁÓŻ ELEKTRONICZNIE“. Po kliknięciu w ten przycisk USOSweb otworzy kolejny ekran, na którym będzie trzeba wprowadzić kod autoryzacyjny, który zostanie wysłany na Twój adres mailowy. Dopiero po wprowadzeniu kodu autoryzacyjnego nastąpi złożenie wniosku drogą elektroniczną przez USOSweb.

Do obliczenia liczby punktów za uzyskaną średnią ocen (Kryterium I) Koordynatorzy stosują następujący wzór:

Lp = 100*(średnia_ocen – 4.00), gdzie: Lp = Liczba punktów

Kilka sytuacji przykładowych: 
Jeśli Twoja średnia wynosi 4,49, to Koordynator przyzna Ci 49 punktów; 
Jeśli Twoja średnia wynosi 3,99, to Koordynator przyzna Ci 0 punktów;
Jeśli Twoja średnia wynosi 5,00, to Koordynator przyzna Ci 100 punktów.  

Szczegółową rozpiskę punktów za osiągnięcia dodatkowe (Kryterium II – IV), można znaleźć w załączniku nr 3 do Regulaminu świadczeń dla studentów Uniwersytetu Warszawskiego.
Dokument ten jest dostępny pod linkiem: https://monitor.uw.edu.pl/Lists/Uchway/Attachments/5978/M.2021.215.Obw.18.pdf.
W odpowiednich sekcjach, tj. § 6-10, zawarte są wszelkie informacje dotyczące punktacji za osiągnięcia dodatkowe, wraz z wszelkimi szczegółami i kryteriami.  

Jeżeli napotkasz trudności w interpretacji Regulaminu, śmiało skorzystaj z naszej pomocy. Zawsze jesteśmy gotowi, aby udzielić dodatkowych wyjaśnień i rozwiązać wszelkie wątpliwości.

W roku akademickim 2023/2024:

• 915 zł – wysokość stypendium
• 9 miesięcy – liczba razy/miesięcy

Status wniosku możesz na bieżąco śledzić w USOSweb. Wnioski mogą mieć następujące statusy:

Wypełniany – wniosek jest w trakcie wypełniania, możesz swobodnie dokonywać zmian w dokumencie. Uwaga! Wnioski i oświadczenia o tym statusie nie będą weryfikowane.

Złożony – na tym etapie nie możesz już dokonywać zmian we wniosku/oświadczeniu. Od tego momentu dokumenty podlegają weryfikacji. Aby uniknąć problemów związanych ze złożeniem wniosku/oświadczenia upewnij się, że w USOSweb widnieje Twój mail w domenie UW. Nie odkładaj złożenia wniosku na ostatni moment!

Cofnięty do poprawy / Cofnięty do uzupełnienia – w trakcie weryfikacji wniosku koordynator stwierdził błędy lub braki w dokumentach. Najczęściej szczegółowe informacje o sposobie poprawy wniosku znajdziesz w komentarzu widocznym w USOSweb lub w swojej skrzynce mailowej.

Gotowy do rozpatrzenia – weryfikacja dokumentów została zakończona. Wniosek jest gotowy do rozpatrzenia.

Rozpatrzony – status wniosku informuje, że wkrótce udostępniona zostanie decyzja.

Rozpatrzony (decyzja do doręczenia) – decyzja zostanie/została udostępniona w USOSweb. Prosimy o cierpliwość, ponieważ decyzja zostanie udostępniona po jej podpisaniu, dlatego jej pojawienie się w USOSweb może potrwać kilka dni. Decyzję będzie można znaleźć w zakładce „lista pism administracyjnych” (należy zalogować się do USOSweb -> Dla wszystkich, a następnie po lewej w kolumnie znaleźć zakładkę „lista pism administracyjnych”).

Stypendia rektora będą wypłacane przez Kwesturę Uniwersytetu Warszawskiego w następujących terminach:

• 18 października 2024 r. (dodatkowy termin wypłat ewentualnego wyrównania stypendium za poprzedni rok akademicki)
• 18 listopada 2024 r. (dodatkowy termin wypłat ewentualnego wyrównania stypendium za poprzedni rok akademicki)
• 18 grudnia 2024 r.
• 17 stycznia 2025 r.
• 18 lutego 2025 r.
• 18 marca 2025 r.
• 17 kwietnia 2025 r.
• 19 maja 2025 r.
• 18 czerwca 2025 r.

Ukończyłem/am studia I stopnia; studia II stopnia będę podejmował/a na zupełnie innym kierunku – czy mogę wnioskować o stypendium rektora?

Tak, kierunek studiów II stopnia nie musi być taki sam jak studiów I stopnia. Należy jednak pamiętać, że pomiędzy zakończeniem studiów I stopnia a podjęciem studiów II stopnia nie może nastąpić przerwa dłuższa niż 12 miesięcy.

Czy w trakcie przebywania na urlopie mogę pobierać stypendium rektora?

Tak, osobie przebywającej aktualnie na urlopie może być przyznane stypendium rektora. Nie może być natomiast przyznane osobie, która powróciła z urlopu – np. osoba przebywająca na urlopie od zajęć w roku akademickim 2019/2020 nie będzie mogła otrzymać stypendium rektora w roku akademickim 2020/2021. Podstawa: § 1 ust. 2 załącznika nr 3 do Regulaminu świadczeń dla studentów UW.

Czy muszę zapłacić podatek w związku z otrzymaniem stypendium rektora?

Nie, stypendium rektora jest wolne od podatku – Uniwersytet Warszawski nie wystawia PIT-u w związku z otrzymaniem tego stypendium. Podstawa: art. 21 pkt 39 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Czy mogę otrzymywać stypendium rektora na 2 kierunkach?

Nie, stypendium rektora można otrzymać wyłącznie na jednym kierunku studiów. W przypadku przyznania stypendium na więcej niż jednym kierunku konieczne jest złożenie oświadczenia o wyborze kierunku studiów (lub studiów doktoranckich), na którym chcesz otrzymywać świadczenie. Podstawa: § 5 ust. 1 Regulaminu świadczeń dla studentów UW.

Uzyskałem/Uzyskałam tytuł magistra – czy mogę otrzymywać stypendium rektora?

Nie, studentowi, który posiada już tytuł magistra, nie może zostać przyznane stypendium rektora. Podstawa: § 5 ust. 4 pkt 1 Regulaminu świadczeń dla studentów UW.

Na jaki okres przyznawane jest stypendium rektora?

Stypendium rektora jest przyznawane na cykl dydaktyczny trwający rok akademicki i wypłacane jest przez dziewięć miesięcy – od października do czerwca.

Stypendium jest przyznawane na cykl dydaktyczny trwający semestr i wypłacane w semestrze zimowym do pięciu miesięcy (październik-luty), w semestrze letnim do czterech miesięcy (marzec-czerwiec) – w przypadku studiów, na które przeprowadza się rekrutację dwa razy w roku akademickim, lub takich, które rozpoczęły się od semestru letniego, lub gdy rok studiów trwa semestr. Podstawa: § 24 ust. 2 Regulaminu świadczeń dla studentów UW.

Ukończyłem/am studia I stopnia i ponownie zostałem zrekrutowany/zostałam zrekrutowana na studia I stopnia, jednak na innym kierunku – czy w takim przypadku mogę otrzymywać stypendium rektora?

Nie, w przypadku gdy osoba posiadająca już tytuł zawodowy licencjata ponownie podejmuje studia I stopnia, stypendium rektora nie może być przyznane. Podstawa: § 5 ust. 4 pkt. 1 Regulaminu świadczeń dla studentów UW.

Studenci I roku I stopnia oraz I roku jednolitych studiów magisterskich

• zaświadczenie potwierdzające uzyskanie tytułu laureata olimpiady międzynarodowej albo laureata lub finalisty olimpiady stopnia centralnego, o których mowa w przepisach o systemie oświaty
• zaświadczenie potwierdzające bycie medalistą co najmniej współzawodnictwa sportowego o tytuł Mistrza Polski w danym sporcie, o którym mowa w przepisach o sporcie.

Studenci starszych lat

Wyróżniające wyniki w nauce (średnia ocen):

• zaświadczenie o średniej za ostatni rok studiów, rodzaju średniej (arytmetyczna lub ważona) oraz skali ocen – w przypadku studentów, którzy poprzedni etap studiów zaliczyli na inne uczelni niż Uniwersytet Warszawski

Osiągnięcia naukowe:

• zaświadczenie z wydawnictwa lub redakcji czasopisma o przyjęciu publikacji do druku, potwierdzające: 1) jej tytuł, 2) datę przyjęcia publikacji do druku i planowaną datę wydania, a także 3) w przypadku publikacji naukowej – jej zrecenzowanie, z podaniem nazwiska i stopnia naukowego recenzenta, o ile nie obowiązuje tzw. blind review i przyjęcie do druku.
• Potwierdzenie wydania publikacji, zawierające: 1) jej tytuł, 2) datę (co najmniej miesięczną) jej wydania, 3) numer ISBN lub ISSN, a także 4) w przypadku publikacji naukowej – informacje o jej zrecenzowaniu, z podaniem nazwiska i stopnia naukowego recenzenta, o ile nie obowiązuje tzw. blind review – w szczególności dane te mogą zostać poświadczone kserokopiami lub skanami stron tytułowej i redakcyjnej, a w przypadku rozdziału lub artykułu – również spisu treści książki lub czasopisma, lub zaświadczeniem z wydawnictwa.
• Program konferencji zawierający afiliacje uczestników czynnych oraz zaświadczenie od organizatora konferencji, potwierdzające wygłoszenie referatu lub prezentację posteru, zawierające datę i tytuł wystąpienia. W przypadku, gdy program konferencji nie zawiera afiliacji, należy przedstawić zaświadczenie od organizatora konferencji o afiliacjach czynnych uczestników.
• Potwierdzenie zajęcia punktowanego miejsca w konkursach lub festiwalach o zasięgu międzynarodowym lub krajowym, w szczególności: 1) dyplom potwierdzający uzyskanie miejsca punktowanego, oraz 2) dowody potwierdzające zasięg wydarzenia, np. odesłania do stron internetowych, na których zamieszczono listę uczestników wydarzenia wraz z informacją o reprezentowanych ośrodkach, albo 3) zaświadczenie od organizatora, zawierające powyższe informacje.

Osiągnięcia artystyczne:

• zaświadczenie z wydawnictwa lub redakcji czasopisma o przyjęciu publikacji do druku, potwierdzające: 1) jej tytuł, 2) datę przyjęcia publikacji do druku i planowaną datę wydania.
• Potwierdzenie wydania publikacji, zawierające: 1) jej tytuł, 2) datę (co najmniej miesięczną) jej wydania, 3) numer ISBN lub ISSN.
• Potwierdzenie zajęcia punktowanego miejsca na konkursach lub festiwalach o zasięgu międzynarodowym lub krajowym, w szczególności: 1) dyplom potwierdzający uzyskanie miejsca punktowanego, oraz 2) dowody potwierdzające zasięg wydarzenia, np. odesłania do stron internetowych, na których zamieszczono listę uczestników wydarzenia wraz z informacją o reprezentowanych ośrodkach, albo 3) zaświadczenie od organizatora, zawierające powyższe informacje.
• Zaświadczenie od organizatora wystawy o jej tytule, tytułach wystawionych dzieł oraz czasie i miejscu, w którym się odbyła.

Osiągnięcia sportowe:

• Zaświadczenia właściwego akademickiego związku sportowego lub dyplomy potwierdzające zajęcie punktowanych miejsc na zawodach sportowych.

Czym jest wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy?

Odwołanie lub inaczej wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy jest środkiem zaskarżenia przysługującym na decyzję administracyjną organów pierwszej instancji. W przypadku, gdy organem wydającym decyzję administracyjną jest Rektor, stronie przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Do wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące odwołań od decyzji.

Organ właściwy do rozpatrzenia wniosku o ponowne rozpatrzenia sprawy

Organem właściwym do rozpatrzenia Twojego wniosku jest Rektor Uniwersytetu Warszawskiego.

Termin na wniesienie wniosku o ponowne rozpatrzenia sprawy

Zgodnie z art. 129 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.) odwołanie wnosi się w terminie czternastu dni od dnia doręczenia decyzji stronie. Przy obliczaniu tego terminu, stosownie do art. 57 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.), nie uwzględnia się dnia, w którym doszło do doręczenia decyzji. Oznacza to, że jeśli decyzję doręczono np. 1 października, to termin na wniesienie odwołania upływa 15 października. Pamiętaj tylko, żeby złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy zgodnie z procedurami i w określonym czasie!

Obowiązkowe elementy wniosku o ponowne rozpatrzenia sprawy

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy powinno zawierać obowiązkowo następujące elementy:

• wskazanie osoby, od której pochodzi wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy;
• adres korespondencyjny tej osoby;
• wskazanie, od którego rozstrzygnięcia jest wnoszony wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy;
• własnoręczny podpis.

Zgodnie z artykułem 128 Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.), odwołanie nie musi być bardzo szczegółowo uzasadnione. Wystarczy, że wynika z niego, iż strona nie zgadza się z podjętą decyzją. W związku z tym nie musisz przedstawiać wielu szczegółów czy argumentów – wystarczy wyrazić swoje niezadowolenie z podjętej decyzji.

Sposób wniesienia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy

Odwołanie wnosi się do właściwego organu odwoławczego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.
Odwołanie można wnieść:

• osobiście do Biura ds. Pomocy Materialnej, które mieści się przy ul. Dobrej 55.
• pocztą tradycyjną na adres BPM (ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa) z dopiskiem „dla BPM” ;
• poprzez Kancelarię UW z dopiskiem „dla BPM”;
• przez ePUAP.

Przykładowe i zarazem najczęstsze sytuacje, które nie powodują zmian w decyzji

Sytuacja: mam ocenę 5! z przedmiotów realizowanych na UW, z których obliczono średnią do stypendium, czy otrzymam za nią dodatkowe punkty?
Odpowiedź: Zgodnie z Regulaminem studiów 5! liczy się do średniej jako 5. Uzyskanie tej oceny nie jest też dodatkowym osiągnięciem punktowanym na podstawie Regulaminu świadczeń dla studentów UW.

Sytuacja: posiadam osiągnięcia inne niż te wskazane w Regulaminie.
Odpowiedź: katalog osiągnięć jest zamknięty, w związku z czym np. nie punktuje się działalności społecznej.

Sytuacja: uwagi dotyczące oceny wniosku zostały zgłoszone dopiero we wniosku o ponowne rozpatrzenie spawy.
Odpowiedź: jeśli uwagi nie zostały zgłoszone w wyznaczonym terminie (informacja w komentarzu we wniosku na USOSweb), nie będą mogły zostać uwzględnione.

Sytuacja: niedostarczenie dokumentów potwierdzających osiągnięcia lub średnią w wyznaczonym terminie i dołączenie ich do wniosku o ponowne rozpatrzenie.
Odpowiedź:  zgodnie z § 4 ust. 3 załącznika nr 3 do Regulaminu świadczeń dla studentów UW, nie uwzględnia się zastrzeżeń lub żądań odnośnie do dokonanej oceny, które zgłoszono po tym terminie.

W przypadku dodatkowych pytań bądź wątpliwości zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z nami.

Wyróżniające wyniki w nauce – średnia ocen za ostatni rok studiów. Średnia jest obliczana zgodnie z § 42 ust. 3 Regulaminu studiów (średnia uzyskana na UW) lub zgodnie z zasadami określonymi na innej uczelni (średnia uzyskana na innej uczelni niż UW)

Osiągnięcia naukowe – publikacje naukowe, przekłady naukowe, konferencje naukowe oraz konkursy naukowe

Publikacje naukowe – autorstwo lub współautorstwo książki naukowej, rozdziału w książce naukowej lub artykułu naukowego w czasopiśmie naukowym

Przekłady naukowe – autorstwo lub współautorstwo przekładu książki naukowej, rozdziału w książce naukowej lub artykułu w czasopiśmie naukowym

Osiągnięcia artystyczne – publikacje artystyczne, konkursy lub festiwale artystyczne oraz wystawy

Publikacje artystyczne – książka artystyczna lub zamieszczenie dzieł w publikacji zbiorowej

Osiągnięcia sportowe – osiągnięcia w sportach olimpijskich lub paraolimpijskich, w których działają polskie związki sportowe, o których mowa w przepisach o sporcie, lub osiągnięcia w sportach, w których odbywają się Akademickie Mistrzostwa Polski organizowane przez Zarząd Główny Akademickiego Związku Sportowego lub pod jego patronatem.