Wszystko co musisz wiedzieć o wnioskowaniu o stypendium rektora – rok akademicki 2022/2023 [AKTUALIZACJA]
Kategoria: Stypendium rektora
[Wpis będzie aktualizowany]
Od 3 października dostępne są już wszystkie wnioski o świadczenia obsługiwane przez nasze biuro (stypendium rektora, stypendium socjalne oraz zapomogę).
[Termin]
Aby ubiegać się o stypendium rektora musisz złożyć wniosek do 17 października. Jest to termin nieprzekraczalny! Zgodnie z ostatnimi zmianami w Regulaminie świadczeń dla studentów UW wnioski o stypendium rektora złożone po tym terminie pozostaną bez rozpoznania. Co to oznacza w praktyce? Jeżeli złożysz wniosek po 17 października nie otrzymasz decyzji, od której mógłbyś się odwołać. Ścieżka dotycząca ubiegania się stypendium rektora definitywnie zamknie się ostatniego dnia składania wniosku. Nie odkładaj więc tego na ostatnią chwilę.
[Jak złożyć wniosek?]
Co do zasady wnioski składane są przez USOSweb. W szczególnie uzasadnionych przypadkach – np. w sytuacji błędów technicznych uniemożliwiających złożenie wniosku w formie dokumentu elektronicznego w USOSweb – wniosek wraz z udokumentowanymi osiągnięciami może zostać złożony w formie papierowej. W przypadku konieczności złożenia wniosku w formie papierowej, dokumenty należy złożyć w naszym biurze. Także w przypadku formy papierowej wiążący jest termin 17 października – nie zmienia to faktu, że domyślną formą złożenia wniosku jest forma elektroniczna – przez USOSweb. Wniosek papierowy może być złożony tylko wyjątkowo (w przypadku opisanym powyżej).
Złożenie wniosku za pośrednictwem USOSweb jest bardzo proste. Po zalogowaniu się do USOSweb (centralnego, nie wydziałowego!), wybierz zakładkę dla wszystkich, następnie wnioski, a z listy wybierz ten, który chcesz wypełniać (taka sama ścieżka obowiązuje w przypadku stypendium socjalnego, stypendium rektora i zapomogi).
[Inne ważne nowości]
Od tego roku zrezygnowaliśmy z czegoś co w budziło wiele wątpliwości – zaświadczenia dotyczące średniej w przypadku studentów, którzy zmienili kierunek w ramach UW. Jeżeli przychodzisz do nas z innej uczelni dalej musisz takie zaświadczenie dostarczyć! Zmianie uległy również zasady dotyczące przeliczania średniej z innej uczelni (więcej informacji znajdziesz tu).
[Co Cię czeka w najbliższym czasie. Garść porad]
W najbliższym czasie w Twojej głowie może pojawiać się wiele pytań. Zacznij od zapoznania się z informacjami w naszej zakładce stypendium rektora. Tam znajdziesz wiele przydatnych informacji i odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania. Jeżeli dalej masz wątpliwości napisz do nas maila na adres: bpm@uw.edu.pl. Pisząc do nas pamiętaj o:
- korzystaniu z maila w domenie UW,
- jasnym wskazaniu czego dotyczy sprawa w tytule maila,
- wskazaniu swojego numeru albumu.
Prosimy o cierpliwość, staramy się odpowiadać jak najszybciej, jednak od października liczba maili, która jest do nas kierowana wzrasta lawinowo.
Zachowaj spokój, pamiętaj, że zawsze na pewnym etapie zwrócimy się do Ciebie z informacją, że możesz złożyć zastrzeżenie do swojej średniej, czy oceny osiągnięcia. Aby usprawnić naszą pracę cierpliwie poczekaj, aż skontaktujemy się z Tobą. Zgłoszenie się wcześniej niestety najczęściej nie przyśpieszy procesu weryfikacji wniosku.
Nie przejmuj się, jeżeli jeszcze nie widzisz swojej średniej. Jednostki pracują nad rozliczaniem roków i tworzeniem rankingów, dlatego nawet do początku listopada możesz nie widzieć swojej średniej w systemie.
Podchodź do rankingów z pewnym dystansem. Widzimy, że niektórzy lubią analizować pojawiające się w USOSweb rankingi. Pamiętaj, że są one jedynie narzędziem pomocniczym. Nie uwzględniają np. punktów za dodatkowe osiągnięcia więc czasami nie stanowią dobrego odzwierciedlenia realnej sytuacji.
PS Tak jak w ubiegłym roku, również w tej aktualności po 17 października opublikujemy informacje o liczbie złożonych wniosków. Informacja ta pojawi się w tym wpisie razem z ewentualnymi ważnymi informacjami na temat procesu weryfikacji wniosków.
[AKTUALIZACJA 14.10]
Wykaz koordynatorów w jednostkach odpowiedzialnych za stypendium rektora 2022/2023:
| Jednostka | Osoba odpowiedzialna | |
|---|---|---|
| Wydział Matematyki Informatyki i Mechaniki | Małgorzata Nowicka | m.nowicka@mimuw.edu.pl m.nowicka22@uw.edu.pl |
| Wydział Fizyki | Mateusz Zduńczuk | mateusz.zdunczuk@fuw.edu.pl |
| Wydział Chemii | Joanna Keller-Perz | jkperz@chem.uw.edu.pl |
| Wydział Geologii | Magdalena Majczyno | m.majczyno@uw.edu.pl |
| Wydział Biologii | Ewa Fluks | e.fluks@uw.edu.pl |
| Wydział Geografii i Studiów Regionalnych | Dorota Chojnacka-Ścisło | d.chojnackas@uw.edu.pl |
| Wydział Nauk Politycznych i Studiów Międzynarodowych | Magdalena Konkowska (brak komisji) | m.konkowska@uw.edu.pl |
| Dorota Klugowska | d.klugowska@uw.edu.pl | |
| Wydział Prawa i Administracji | Dorota Otko-Majewska | dom@wpia.uw.edu.pl |
| Wydział Pedagogiczny | Ilona Kowalak-Grabowy | i.kowalak@uw.edu.pl |
| Wydział Nauk Ekonomicznych | Małgorzata Mendygrał | mendygral@wne.uw.edu.pl |
| Mateusz Kopyt | mkopyt@wne.uw.edu.pl | |
| Wydział Psychologii | Agata Mizgalska | agata.mizgalska@psych.uw.edu.pl |
| Wydział Zarządzania | Wioletta Wnukowska | WWnukowska@wz.uw.edu.pl |
| Wydział Dziennikarstwa, Informacji i Bibliologii | Joanna Dubel | j.dubel@uw.edu.pl |
| Wydział Archeologii | Joanna Lange-Kostrzewa | j.lange@uw.edu.pl |
| Wydział Historii | Ulyana Sharpe | u.sharpe@uw.edu.pl |
| Victoriia Cherniak | sekcja.stud.wh@uw.edu.pl | |
| Wydział Polonistyki |
Jolanta Przygocka | j.d.przygocka@uw.edu.pl |
| Magdalena Rymwid-Mickiewicz | m.mickiewicz@uw.edu.pl | |
| Instytut Etnologii i Antropologii Kulturowej | Michał Głuszek | m.gluszek@uw.edu.pl |
| Instytut Historii Sztuki | Sylwia Wójtowicz | swojtowicz@uw.edu.pl |
| Instytut Muzykologii | Anastasiya Niakrasava | a.niakrasava@uw.edu.pl |
| Instytut Lingwistyki Stosowanej | Monika Marcinkowska | student.lic.ils@uw.edu.pl |
| Joanna Starkowska | student.ils@uw.edu.pl | |
| Urszula Krasowska | student.mgr.ils@uw.edu.pl | |
| Katedra Rusycystyki | Małgorzata Cielebąk | dziennerus@uw.edu.pl |
| Katedra Białorutenistyki | Małgorzata Cielebąk | student.kb@uw.edu.pl |
| Katedra Ukrainistyki | Sylwia Stedler-Banasiak | student.ku@uw.edu.pl |
| Instytut Komunikacji Specjalistycznej i Interkulturowej | Paulina Stedler | iksi@uw.edu.pl |
| Justyna Pomykała | iksi.magisterskie@uw.edu.pl | |
| Katedra Studiów Interkulturowych Europy Środkowo-Wschodniej | Sylwia Stedler-Banasiak | student.ksi@uw.edu.pl |
| Wydział Neofilologii | Joanna Dominowska | j.dominowska@uw.edu.pl |
| Instytut Anglistyki | Joanna Sokołowska | j.sokolowska@uw.edu.pl |
| Lidia Matuszewska | lidkam@uw.edu.pl | |
| Instytut Germanistyki | Ewa Janukowicz | germanistyka@wn.uw.edu.pl |
| Instytut Romanistyki | Janina Sas | romanistyka@uw.edu.pl |
| Instytut Studiów Iberyjskich i Iberoamerykańskich | Grażyna Kurzyna | Grazyna.Kurzyna@adm.uw.edu.pl |
| Katedra Hungarystyki | Urszula Grzelecka | hungarystyka@uw.edu.pl |
| Katedra Italianistyki | Magdalena Mars | italianistyka.wn@uw.edu.pl |
| Instytut Profilaktyki Społecznej i Resocjalizacji | Joanna Rucin-Kremplewska profilaktyka społeczna i resocjalizacja, I stopnia, stacjonarne profilaktyka społeczna i resocjalizacja, II stopnia, niestacjonarne (zaoczne) praca socjalna |
jerucink@uw.edu.pl |
| Katarzyna Podgórska profilaktyka społeczna i resocjalizacja, I stopnia, niestacjonarne zaoczne profilaktyka społeczna i resocjalizacja, II stopnia, stacjonarne |
ipsir-z@uw.edu.pl | |
| Monika Nowakowska kryminologia |
mi.nowakowska@uw.edu.pl | |
| Instytut Stosowanych Nauk Społecznych | Edyta Gruza | isns-z@isns.uw.edu.pl |
| Wydział Socjologii | Anna Osiecka-Bińkowska socjologia I stopnia |
a.osiecka@is.uw.edu.pl |
| Joanna Caban socjologia II stopnia socjologia cyfrowa |
cabanj@is.uw.edu.pl | |
| Marta Jasińska Język i społeczeństwo |
jasinskam@is.uw.edu.pl | |
| Marta Gospodarczyk Socjologia interwencji społecznych |
m.gospodarczyk@is.uw.edu.pl | |
| Wydział Orientalistyczny | Monika Zeman | m.zeman@uw.edu.pl |
| Anna Bengsz | anna.bengsz@uw.edu.pl | |
| Studium Europy Wschodniej | Beata Smuga | b.smuga2@uw.edu.pl |
| Wydział “Artes Liberales” | Karolina Koper | karolina.koper@al.uw.edu.pl |
| Roman Brzeziński | r.brzezinski@al.uw.edu.pl | |
| Wydział Filozofii | Dominika Szkoda | d.szkoda3@uw.edu.pl |
| Centrum Europejskie | Maria Grzybowska | mgrzybowska@uw.edu.pl |
| Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego | Hanna Szymanowska | H.Szymanowska@icm.edu.pl |
| Kolegium Międzydziedzinowych Indywidualnych Studiów Humanistycznych i Społecznych | Agnieszka Sobótka | ligatura@mish.uw.edu.pl |
| Kolegium Międzywydziałowych Indywidualnych Studiów Matematyczno-Przyrodniczych | Małgorzata Komorowska-Ozimek | m.komorowska@fuw.edu.pl mismap@fuw.edu.pl |
| Centrum Nauk Sądowych Uniwersytetu Warszawskiego | Grażyna Sadowska | g.sadowska@uw.edu.pl |
| Uniwersyteckie Centrum Badań nad Środowiskiem Przyrodniczym i Zrównoważonym Rozwojem | Anita Piłatowicz studia I stopnia |
a.pilatowicz@uw.edu.pl |
| Katarzyna Sołdaczuk studia II stopnia |
k.soldaczuk@uw.edu.pl | |
| Centrum Kształcenia Nauczycieli Języków Obcych i Edukacji Europejskiej UW | Marzena Górecka studia I stopnia |
m.gorecka@uw.edu.pl |
| Joanna Grasiewicz studia II stopnia |
j.grasiewicz@uw.edu.pl | |
| Centrum Europejskich Studiów Regionalnych i Lokalnych (EUROREG) | Ewa Fligiel | e.fligiel@uw.edu.pl |
| Ośrodek Studiów Amerykańskich | Aleksandra Gniadzik-Smolińska | a.gniadzik-smolinska@uw.edu.pl |
| Agnieszka Żmijewska-Czajka | aczajka@uw.edu.pl | |
| Klaudia Zalewska | kp.zalewska@uw.edu.pl |
[AKTUALIZACJA 01.12]
Po nieco dłuższej przerwie wracamy do Państwa z garścią ważnych informacji odnośnie stypendium rektora.
Na wstępie chcielibyśmy poinformować, iż liczba złożonych wniosków w roku akademickim 2022/2023 wyniosła 5830. Na dzień dzisiejszy liczba wniosków, która została zweryfikowana przez Koordynatorów przekroczyła 85%, a więc oznacza to, że zbliżamy się ku rozstrzygnięciu postępowania o stypendium rektora w roku akademickim 2022/2023.
Uprzejmie informujemy, że na ten moment nie znamy jeszcze konkretnej daty udostępnienia decyzji, jak również terminu wypłat, ani kwoty stypendium, niemniej jednak doręczenie decyzji oraz wypłatę stypendium przewidujemy w drugiej połowie grudnia br.
Więcej szczegółów podamy wkrótce.
[AKTUALIZACJA 19.12.]
To już oficjalne, stypendium rektora wynosi w tym roku 915 zł, dostanie je 7% osób uprawnionych do pobierania tego świadczenia. Liczba uprawnionych ustalona będzie na podstawie liczby studentów z dnia 25 października.
Ważne! Jeżeli 7% stanowi liczba niecałkowita, stosuje się zaokrąglenie w dół do liczby całkowitej (oznacza to, że gdy 7% to np. 3,89, stypendium otrzymają 3 osoby). Ponadto, w przypadku gdy więcej niż jedna osoba znajduje się na ostatnim miejscu listy rankingowej uprawniającym do otrzymania stypendium, wszystkie osoby znajdujące się na tej pozycji otrzymują stypendium.
[AKTUALIZACJA 21.12]
Wczoraj pierwsze decyzje zostały podpisane i udostępnione. Wzorem ubiegłego roku codziennie będziemy aktualizować procent podpisanych decyzji. Ze względów technicznych niestety nie możemy w tym momencie opublikować danych na temat dokładnej liczby decyzji, które zostały już podpisane i udostępnione na danym kierunku studiów. Aby móc jak najdokładniej pokazać postępy w zakresie udostępniania decyzji, będziemy publikować procent podpisanych i udostępnionych dokumentów w skali całego Uniwersytetu Warszawskiego.
[Stan na 20.12., 20:00]Obecnie podpisanych i udostępnionych jest 20,43% decyzji.
[Stan na 21.12., 16:00]Obecnie podpisanych i udostępnionych jest 29,35% decyzji.
[Stan na 22.12., 20:00]Obecnie podpisanych i udostępnionych jest 80,20% decyzji.
[Stan na 29.12., 20:00]Obecnie podpisanych i udostępnionych jest 82,34% decyzji.
Kiedy wypłata? Robimy wszystko co w naszej mocy, aby stypendium dotarło do Was jak najszybciej.
Każda osoba, która uzyska decyzję pozytywną, powinna otrzymać w grudniu stypendium rektora za październik i listopad, zaś w styczniu – za grudzień i styczeń. Część z Was otrzyma w grudniu wyrównanie za wszystkie trzy miesiące, grupa ta wybrana została losowo.
Czy nie moglibyśmy wypłacić stypendium rektora za 3 miesiące? Niestety nie, podejmując tę decyzję po raz kolejny musieliśmy zadbać o to, aby ustawowe proporcje 60/40 zostały zachowane (środki przyznane na stypendium rektora nie mogą stanowić więcej niż 60% środków przeznaczonych na stypendium rektora, socjalne i zapomogi). Musieliśmy również zadbać o rezerwę na styczeń 2023 roku.