Wszystko, co musisz wiedzieć o wnioskowaniu o miejsce w akademiku – rok akademicki 2024/2025 [dla doktorantów]
Kategoria: Akademik
Kto może ubiegać się o miejsce w akademiku UW?
Każdy student i doktorant UW ma prawo do ubiegania się o miejsce dla siebie, jak również dla swoich dzieci oraz małżonka/ki, partner/ka.
Miejsce jest przyznawane na okres do 9 lipca 2025 r., z możliwością wcześniejszego wykwaterowania lub przedłużenia zakwaterowania na okres wakacji letnich 2025 roku.
Obecnie nie kwaterujemy na nowy rok akademicki studentów/doktorantów innych uczelni – w przypadku ewentualnej zmiany tej decyzji zostanie opublikowany odrębny komunikat, jednak nie wcześniej niż w połowie października 2024.
Jeżeli mieszkasz już w jednym z naszych akademików, będziesz kontynuować kształcenie w ramach szkoły doktorskiej i dalej chcesz mieszkać w tym samym miejscu nie musisz składać wniosku. Zamiast tego napisz na adres: bpm@uw.edu.pl w celu przedłużenia zakwaterowania.
Terminy składania wniosków
Zaplanowane zostały dwie tury składania i rozpatrywania wniosków:
- I tura dla obecnych doktorantów, którzy nie przedłużyli swojego zakwaterowania – wnioski będzie można składać w dniach 17 czerwca – 8 lipca 2024 r.,
- II tura dla osób przyjętych do szkoły doktorskiej w roku 2024/2025 – wnioski będzie można składać w dniach 26 sierpnia – 2 września 2024 r.
Zamiast dotychczasowej wrześniowej, trzeciej tury, uruchomiona zostanie lista oczekujących (zasady przyznawania miejsc oraz link do listy zostaną opublikowane na początku września).
Wniosek o przyznanie miejsca w akademiku będzie można złożyć we wskazanym terminie, następnie możliwość składania wniosków zostanie wyłączona, po czym wszystkie wnioski zostaną rozpatrzone.
Wnioski będą weryfikowane na bieżąco – jeżeli we wniosku stwierdzimy jakieś braki, zostaniesz o tym poinformowany mailowo przez komentarz do wniosku w USOSweb i będziesz mieć czas na jego uzupełnienie.
Złożenie wniosku po wskazanych terminach będzie niemożliwe. Nie odkładaj wnioskowania na później! II tura wnioskowania dostępna będzie WYŁĄCZNIE dla osób, które w roku akademickim 2024/2025 rozpoczynają kształcenie na UW.
Nowe zasady
W stosunku do poprzedniego roku zmianie uległy zasady przyznawania miejsc w akademikach. Poniżej znajdziesz wszystkie najważniejsze informacje dot. wnioskowania. Przed złożeniem wniosku zachęcamy do zapoznania się z tymi informacjami.
Kiedy złożyć oświadczenie o dochodach?
Największą zmianą jest odstąpienie od obowiązku wypełniania oświadczenia o dochodach. Teraz oświadczenie o dochodach powinny wypełnić jedynie te osoby, których dochód na osobę w rodzinie nie przekracza 1800 zł.
Zasady przyznawania miejsc
Zostały wyodrębnione dwie grupy studentów, które w pierwszej kolejności otrzymają miejsce w akademiku osoby, których dochód uprawnia do uzyskania stypendium socjalnego (zasada ta nie dotyczy osób nie będących obywatelami państw członkowskich UW i EOG).
Jeżeli nie otrzymasz miejsca na podstawie ww. kryteriów, możesz ubiegać się o nie na podstawie punktacji kryteriów dodatkowych. We wniosku znajdziesz szeroki katalog przesłanek branych pod uwagę podczas przyznawania miejsc.
Liczba punktów:
Przesłanka:
Przykładowe dokumenty, które należy dołączyć do wniosku:
120
dochód nieprzekraczający 1800 zł na osobę w rodzinie
konieczne jest wypełnienie oświadczenia o dochodach w opisanych wyżej przypadkach!
120
otrzymanie stypendium ministra za znaczące osiągnięcia w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane
decyzja o przyznaniu
100
ukończenie studiów z wyróżnieniem w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane
dyplom ukończenia studiów lub zaświadczenie o ukończeniu studiów z wyróżnieniem
60
otrzymanie stypendium rektora w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane
nie należy dołączać żadnego dokumentu – koordynator zweryfikuje tę informację w USOS. W przypadku, gdy stypendium zostało przyznane na innej uczelni – decyzja o przyznaniu.
60
otrzymanie stypendium Prezesa Rady Ministrów, stypendium ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania za wybitne osiągnięcia edukacyjne lub stypendium ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego za osiągnięcia artystyczne
decyzja o przyznaniu
60
czynny udział w radzie mieszkańców
zaświadczenie wydane przez kierownika akademika lub przewodniczącego samorządu studentów
40
sieroctwo lub półsieroctwo wnioskodawcy
akt zgonu rodzica lub rodziców
40
wychowywanie wnioskodawcy przez jednego rodzica
wyrok rozwodowy, wyrok alimentacyjny, ugoda alimentacyjna, pełny akt urodzenia
40
czynny udział w organach samorządu studentów lub doktorantów wybieranych w wyborach powszechnych na Uniwersytecie, z wyłączeniem rady mieszkańców, lub pełnienie funkcji przedstawiciela w podmiotach kolegialnych i innych gremiach Uniwersytetu (lista uprawnionych podmiotów znajduje się po prawej stronie tego wpisu).
zaświadczenie wydane przez przewodniczącego organu lub samorządu studentów
40
czynny udział w organizacjach studenckich lub szkolnych, w szczególności w kołach naukowych – w przypadku osób studiujących pierwszego roku studiów pierwszego stopnia lub studiów jednolitych magisterskich w roku poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane
zaświadczenie wydane przez opiekuna organizacji z rekomendacji prezesa albo dyrektora szkoły
40
reprezentowanie UW w działalności artystycznej lub w zawodach sportowych
dyplom dokumentujący zajęcie miejsca/uczestnictwo w zawodach lub zaświadczenie wydane przez właściwą jednostkę (np. organizatorów, AZS)
40
regularna aktywność w ramach wolontariatu
zaświadczenie wydane przez organizatorów wolontariatu
35
samotne wychowywanie dziecka przez wnioskodawcę
wyrok rozwodowy, wyrok alimentacyjny, ugoda alimentacyjna, pełny akt urodzenia
25
studiowanie na indywidualnych studiach międzydziedzinowych lub na więcej niż jednym kierunku studiów
jeżeli studiujesz jedynie na UW nie musisz dołączać żadnego dokumentu, w innym przypadku konieczne będzie dołączenie zaświadczenia o byciu studentem
20
nieprzerwane zamieszkanie w akademiku wskazanym we wniosku na pierwszym miejscu preferencji przez co najmniej 90 dni w okresie od dnia 1 października do dnia 30 czerwca roku akademickiego poprzedzającego rok akademicki, na który miejsce w akademiku ma być przyznane
nie musisz dołączać żadnego dokumentu – koordynator zwerfikuje tę informację w USOS
10
nieprzerwane zamieszkanie w innym akademiku niż wskazany we wniosku na pierwszym miejscu przez co najmniej 90 dni w okresie od dnia 1 października do dnia 30 czerwca roku akademickiego poprzedzającego rok akademicki, na który miejsce w akademiku ma być przyznane
nie musisz dołączać żadnego dokumentu – koordynator zwerfikuję tę informację w USOS
Dokumenty powinny być przetłumaczone na język polski.
Gdy więcej niż jedna osoba ma taką samą liczbę punktów, a liczba miejsc nie pozwala na przyznanie ich każdej z tych osób, brana pod uwagę będzie odległość od miejsca zamieszkania – miejsce otrzyma osoba, która mieszka dalej od Uniwersytetu.
Jak złożyć wniosek?
Krok 1: Zaloguj się do USOSweb UW – usosweb.uw.edu.pl (prosimy o skorzystanie z USOSweb centralnego, nie z instalacji wydziałowych). Brak możliwości zalogowania się zgłoś w dziekanacie/sekretariacie Twojego kierunku studiów.
Krok 2: Wybierz zakładkę „Dla Wszystkich”, a następnie „Wnioski”.
Krok 3: Na liście dostępnych aplikacji wybierz „Wniosek o akademik na rok akademicki 2024/2025”, a następnie „Zacznij wypełniać”.
Krok 4: Wybierz jedno z dostępnych pól:
Miejsca jednostki: Uniwersytet Warszawski (dla wszystkich studentów),
Miejsca jednostki: Biuro ds. Osób z Niepełnosprawnościami (dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności lub chorobami przewlekłymi) lub
Miejsca jednostki: Biuro ds. Pomocy Materialnej (dla osób doktoryzujących się).
Krok 5: Wybierz te kryteria, które Cię dotyczą. Niektóre z nich wymagają dodania dokumentu potwierdzającego – informacje o tym, jaki dokument należy dodać, znajdziesz w tabeli powyżej.
Krok 6: Uszereguj akademiki w kolejności od tego, w którym najbardziej chciałbyś mieszkać, do tego, w którym chciałbyś mieszkać najmniej. Przesuwanie pól może być niemożliwe lub utrudnione na ekranach dotykowych.
Krok 7: To już prawie koniec. Na tym etapie należy zatwierdzić wniosek wybierając opcję Dalej: Podpisz i złóż elektronicznie.
Krok 8: Wpisz kod autoryzacyjny, który posłuży do zatwierdzenia Twojego wniosku. Na górze ekranu widnieje informacja, na jaki mai został przesłany kod. Zdarza się, że mail z kodem trafia do Spamu lub trzeba na niego poczekać kilka minut.
Krok 9: Po wpisaniu kodu przy Twoim wniosku powinna się pojawić adnotacja „Złożony”, co oznacza, że wniosek do nas dotarł i będzie weryfikowany. Brak tej adnotacji oznacza, że nie został on skutecznie doręczony. Status wniosku będzie się z czasem zmieniał, o czym za każdym razem powiadomi Cię mail wysyłany z systemu.
Ważne:
- do czasu ostatecznego zatwierdzenia wniosku, możesz wracać do wcześniejszych pól i je modyfikować;
- możesz zapisać wniosek na dowolnym etapie i wrócić do jego edycji później;
- możesz złożyć maksymalnie 1 wniosek.
Ważne uwagi
Nie odkładaj złożenia wniosku. Dla obecnych studentów dostępna będzie wyłącznie I tura, następną szansą na uzyskanie miejsca będzie zapisanie się na listę oczekujących. Analogiczna sytuacja dotyczy studentów 1. roku studiów I stopnia, II stopnia lub jednolitych magisterskich.
Biuro ds. Pomocy Materialnej nie ma wpływu na tempo i kolejność przyznawania dostępu w USOSweb dla osób nowoprzyjętych na UW. O kwestie dostępu należy pytać w swojej jednostce dydaktycznej (na wydziale itp.).
Wniosek może być złożony wyłącznie przez USOSweb – nie będą przyjmowane wnioski dostarczane papierowo. Wniosku z USOSweb nie trzeba drukować i dostarczać do Biura.
Czy potrzebne są informacje o moim dochodzie? Oświadczenie o dochodach powinny wypełnić jedynie te osoby, które uzyskują dochód na osobę w rodzinie niższy lub równy 1800 zł. Co, gdy dochód na osobę w mojej rodzinie wynosi więcej niż 1800 zł, czy powinnam wypełniać oświadczenie o dochodach? W takim wypadku wypełnienie oświadczenia o dochodach nie jest konieczne – za dochód powyżej 1800 zł na osobę w rodzinie nie zostaną przyznane punkty w tej kategorii. Co, gdy dochód na osobę w mojej rodzinie nie przekracza 1800 zł i nie pobieram stypendium socjalnego? W takim wypadku zalecamy wypełnienie oświadczenia o dochodach. Jeśli wyliczenie Twojego dochodu się potwierdzi, uzyskasz 120 pkt. Jeśli oświadczenie nie zostanie złożone, wniosek będzie rozpatrywany, ale punkty w tej kategorii nie będą przyznawane. Ile punktów za odległość można uzyskać? Odległość nie jest punktowana, jest rozstrzygająca jedynie w przypadku takiej samej liczby punktów – gdy np. pozostało 1 wolne miejsce, a są 3 osoby z taką samą liczbą punktów – wówczas miejsce otrzyma osoba, której odległość między UW a miejscem zamieszkania jest większa. Czy potrzebne są oryginały dokumentów, o których mowa w tabeli? Nie, wystarczą skany dołączone do wniosku w USOSweb. Czy wniosek należy drukować i dostarczać/wysłać do Biura ds. Pomocy Materialnej? Nie, złożenie wniosku w USOSweb jest wystarczające – całość procedury odbywa się wyłącznie elektronicznie. Czy jest możliwe złożenie wniosku poza przewidzianymi turami? Niestety nie, po zakończeniu tury wnioskowanie zostanie zamknięte. W przypadku niezłożenia wniosku, można będzie skorzystać z listy oczekujących, która zostanie otwarta we wrześniu. Czy można złożyć wniosek bez dostępu do USOSweb? Niestety nie, inna forma wnioskowania nie jest przewidziana. W sprawie dostępnu do USOSweb należy zgłaszać się do jednostki dydaktycznej (wydziału itd.), na której będziesz podejmować studia. Czy od roku akademickiego 2024/2025 będzie dostępny akademik nr 7? Tak, będzie dostępny – na takich samych zasadach jak pozostałe domy studenckie. Co zrobić, gdy nie mam kompletu dokumentów? Sugerujemy złożenie wniosku nawet bez kompletu dokumentów – koordynator, w trakcie weryfikacji wniosku, poprosi o ich uzupełnienie. Powiadomienie o konieczności uzupełnienia wniosku otrzymasz na mail podany we wniosku. Przedłużam kształcenie w szkole doktorskiej, czy mam prawo do zakwaterowania w akademiku? Tak, masz prawo do zakwaterowania tak długo jak masz status doktoranta. Czy średnia 4,75 uzyskana na 1. roku studiów oznacza ukończenie studiów z wyróżnieniem? Nie, dyplom z wyróżnieniem otrzymują osoby, które w terminie ukończyły studia, uzyskały średnią ze studiów wyższą niż 4,6, a z pracy dyplomowej i egzaminu dyplomowego oceny bardzo dobre (5,0) oraz nie naruszyły zasad zawartych w ślubowaniu. Ukończenie danego roku studiów z wysoką średnią nie jest równoznaczne z ukończeniem studiów z wyróżnieniem. Czy uzyskanie zapomogi uprawnia do skorzystania z przesłanki mówiącej o świadczeniach wspierających osoby w trudnej sytuacji materialnej? Nie, kryterium osoba studiująca, który otrzymywała – w przypadku osób studiujących na pierwszym roku studiów pierwszego stopnia lub studiów jednolitych magisterskich – stypendium szkolne lub inne świadczenia o charakterze wsparcia dla osoby w trudnej sytuacji materialnej, w roku szkolnym poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku ma być przyznane dotyczy jedynie studentów przyjętych na 1. rok studiów I stopnia lub jednolitych magisterskich. Zostało ono wprowadzone, aby regulamin odzwierciedlał formy wsparcia, z których dana osoba mogła korzystać (osoby rozpoczynające kształcenie nie mogły pobierać stypendium socjalnego itd.). Do przykładowych świadczeń wspierający osoby w trudnej sytuacji finansowej należy np. korzystanie z Funduszu Alimentacyjnego. Czy stypendium NAWA może zostać uznane za stypendium socjalne lub stypendium ministra? Nie, punktowane są jedynie stypendia wymienione w regulaminie, tj.: Z uwagi na to dodatkowe punkty za stypendium nie przysługują również osobom pobierającym stypendium doktoranckie.