Zapomoga

Zapomoga jest świadczeniem jednorazowym, przyznawanym na udokumentowany wniosek osoby kształcącej się w szkole doktorskiej UW, która z przyczyn niezależnych od siebie (tzn. nie ze swojej winy) znalazła się przejściowo w trudnej sytuacji życiowej, powodującej kosztowne i krótkotrwałe trudności w kształceniu i przygotowaniu rozprawy doktorskiej.

Regulamin przyznawania zapomóg dla doktorantów UW wskazuje, że zapomogę można uzyskać w szczególności na skutek:

• utraty stałego i głównego źródła dochodu (z wyjątkiem utraty prawa do stypendium doktoranckiego) przez wnioskodawcę, jego współmałżonka lub rodzica, jeśli wnioskodawca pozostaje na jego wyłącznym utrzymaniu;
• urodzenia się wnioskodawcy dziecka;
• nagłej choroby lub wypadku wnioskodawcy, jego współmałżonka, dziecka lub rodzica, jeśli wnioskodawca pozostaje na jego wyłącznym utrzymaniu;
• nagłej konieczności sprawowania przez wnioskodawcę opieki nad chorym współmałżonkiem, dzieckiem lub rodzicem, jeśli wnioskodawca pozostaje na jego wyłącznym utrzymaniu;
• śmierci współmałżonka, dziecka lub rodzica wnioskodawcy;
• szkód spowodowanych przez pożar, zalanie, klęskę żywiołową lub inną katastrofę;
• działań wojennych w kraju, z którego pochodzi wnioskodawca lub w którym zamieszkuje jego współmałżonek, dziecko lub rodzic, jeśli wnioskodawca pozostaje na jego wyłącznym utrzymaniu;
• potrzeby pomocy psychologicznej lub psychiatrycznej, wywołanej nagłym zdarzeniem.

Wnioski rozpatrywane są przez Biuro ds. Pomocy Materialnej (mail przeznaczony do kontaktu z organem zapomogowym to: bpm@uw.edu.pl).

Możesz uzyskać zapomogę, jeśli: 

• kształcisz się w szkole doktorskiej Uniwersytetu Warszawskiego;

oraz

• wiarygodnie udokumentujesz, że znajdujesz się nie ze swojej winy i przejściowo w trudnej sytuacji życiowej, powodującej kosztowne i krótkotrwałe trudności w kształceniu

Pamiętaj, że prawo do zapomogi ustaje z chwilą utraty statusu doktoranta. Nie przysługuje ono także w okresie dyscyplinarnego zawieszenia w prawach doktoranta.

Jeśli prawo do zapomogi ustało, masz obowiązek od razu powiadomić o tym organ zapomogowy. Konieczny jest również niezwłoczny zwrot nienależnie pobranej zapomogi.

Wnioski o zapomogę można składać przez cały rok akademicki, również w czasie wakacji. Ponieważ jest to świadczenie jednorazowe, nie ma wyznaczonego dnia miesiąca, do którego należy złożyć wniosek.

Wniosek składa się w USOSweb. Po zalogowaniu na stronie USOSweb na swoje indywidualne konto wejdź do zakładki „Dla wszystkich”, a następnie „Wnioski”. Wypełnij wniosek o zapomogę dla właściwego roku akademickiego.

Wniosek ma formę dokumentu elektronicznego. Składanie wniosków w USOSweb odbywa się z wykorzystaniem akcji „Dalej: podpisz i złóż elektronicznie”. Po kliknięciu w ten przycisk USOSweb otworzy kolejny ekran, na którym trzeba wprowadzić kod autoryzacyjny, wysłany na indywidualny adres mailowy. Dopiero po wprowadzeniu kodu autoryzacyjnego nastąpi złożenie wniosku drogą elektroniczną przez USOSweb.

Wniosek o zapomogę trzeba złożyć jak najszybciej, jednak nie później niż w ciągu 6 miesięcy od daty zdarzenia, które jest powodem ubiegania się o to świadczenie (chyba że wnioskodawca wiarygodnie udokumentuje, że z przyczyn niezależnych od niego złożenie wniosku w tym terminie było niemożliwe).

Wnioskodawca ma obowiązek udokumentować swoją trudną sytuację życiową. W szczególności musi wykazać, że istnieje związek przyczynowo-skutkowy między określonym zdarzeniem a znalezieniem się przejściowo w trudnej sytuacji życiowej, która powoduje kosztowne i krótkotrwałe trudności w kształceniu. Trzeba także przedstawić dokumenty umożliwiające ocenę swojej sytuacji materialnej, by organ zapomogowy mógł określić wysokość zapomogi.

Wykaz wymaganych dokumentów znajdziesz w § 17 Regulaminu. Ich zgromadzenie może wymagać czasu, więc nie odkładaj wniosku na ostatnią chwilę. W toku postępowania organ zapomogowy może wezwać do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków do przyznania zapomogi.

Pamiętaj, że dokumenty w językach obcych powinny być uzupełnione o tłumaczenie przysięgłe na język polski.

Jeśli pochodzisz z kraju objętego działaniami wojennymi, organ zapomogowy dopuszcza przedstawienie dokumentów wystawionych w języku angielskim.

Osoba kształcąca się w szkole doktorskiej UW, która przedstawiła fałszywe lub niepełne informacje z zamiarem uzyskania zapomogi, podlega odpowiedzialności karnej i dyscyplinarnej.

Status wniosku możesz na bieżąco śledzić w USOSweb. Wnioski mogą mieć następujące statusy:

Wypełniany – wniosek jest w trakcie wypełniania, można swobodnie dokonywać zmian w dokumencie. Uwaga! Wnioski i oświadczenia o tym statusie nie będą weryfikowane.

Złożony – na tym etapie nie można już dokonywać zmian we wniosku. Od tego momentu dokumenty podlegają weryfikacji. Aby uniknąć problemów związanych ze złożeniem wniosku, upewnij się, że w USOSweb widnieje Twój mail w domenie UW.

Cofnięty do poprawy / Cofnięty do uzupełnienia – w trakcie weryfikacji wniosku koordynator stwierdził błędy lub braki w dokumentach. Szczegółowe informacje o sposobie poprawy wniosku znajdziesz w komentarzu widocznym w USOSweb i w swojej skrzynce mailowej.

Gotowy do rozpatrzenia – weryfikacja dokumentów została zakończona. Wniosek jest gotowy do rozpatrzenia.

Rozpatrzony – status wniosku informuje, że decyzja wkrótce zostanie udostępniona.

Rozpatrzony (decyzja do doręczenia) –rozstrzygnięcie zostanie/zostało udostępnione w USOSweb. Prosimy o cierpliwość, ponieważ rozstrzygnięcie będzie dostępna po podpisaniu. Pojawienie się rozstrzygnięcia w USOSweb może potrwać kilka dni. Rozstrzygnięcie można znaleźć w zakładce „lista pism administracyjnych” (należy zalogować się do USOSweb -> „Dla wszystkich”, a następnie w lewej kolumnie znaleźć zakładkę „lista pism administracyjnych”).

Maksymalna wysokość zapomogi wynosi równowartość stypendium doktoranckiego obowiązującego po miesiącu, w którym przeprowadzono ocenę śródokresową (obecnie 5500,50 brutto). Zapomogę można uzyskać 2 razy w roku akademickim na podstawie 2 różnych zdarzeń.

Zapomoga nie może zostać przyznania, jeśli to samo zdarzenie było powodem przyznania zapomogi w ramach innego źródła finansowania na Uniwersytecie Warszawskim, w szczególności w formie zapomogi przyznanej przez Biuro Spraw Socjalnych Uniwersytetu Warszawskiego.

Zapomogi będą wypłacane przez Kwesturę Uniwersytetu Warszawskiego w następujących terminach:

Jeśli nie zgadzasz się z treścią rozstrzygnięcia Rektora, masz 14 dni od dnia jego doręczenia na złożenie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy

Sposób wniesienia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy można wnieść:

• osobiście do Biura ds. Pomocy Materialnej, które mieści się na ul. Stawki 5/7, 00-183 Warszawa;
• pocztą tradycyjną na adres UW (ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa) z dopiskiem „dla BPM” ;
• poprzez Kancelarię UW z dopiskiem „dla BPM”;
• przez ePUAP;
• przez e-doręczenia.