Stypendium socjalne

Stypendium socjalne to forma pomocy materialnej skierowana do osób znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej z uwagi na uzyskiwanie niskiego dochodu. Wypłacane jest co miesiąc w stałej wysokości (wyjątkiem są wyrównania za miesiące, kiedy stypendium nie było wypłacane, a powinno, np. za okres od momentu złożenia wniosku aż do jego rozpatrzenia). Jego wysokość zależy od dochodów na osobę w Twojej rodzinie.

Niezależnie od tego, ile kierunków studiujesz, możesz pobierać stypendium tylko na jednym z nich!

Pamiętaj! Pobieranie jednego ze świadczeń nie oznacza, że nie możesz skorzystać z innych form pomocy materialnej.

Zanim złożysz wniosek i oświadczenie o dochodach, przeczytaj Regulamin świadczeń dla studentów UW! 

Możesz uzyskać stypendium socjalne, jeśli:

• jesteś studentem/studentką Uniwersytetu Warszawskiego;

oraz

• znajdujesz się w trudnej sytuacji materialnej, tj. dochód na osobę w Twojej rodzinie nie przekracza 2099,70 zł [rok akademicki 2026/2027].

oraz

• nie studiujesz dłużej niż 12 semestrów, z zastrzeżeniem, że w ramach tego okresu świadczenia przysługują na:
  • studiach pierwszego stopnia – nie dłużej niż przez dziewięć semestrów;
  • studiach drugiego stopnia – nie dłużej niż przez siedem semestrów.
• Do limitu wliczają się studia rozpoczęte również na innej uczelni niż Uniwersytet Warszawski.

Świadczenie nie przysługuje osobom posiadającym tytuł zawodowy: 

• magistra, magistra inżyniera albo równorzędny,
• licencjata, inżyniera albo równorzędny, jeżeli ponownie podejmuje studia pierwszego stopnia.

Wniosek o stypendium socjalne można składać przez cały rok, jednak uzyskuje się je na semestr.

Co to oznacza? Jeżeli chcesz uzyskiwać stypendium przez cały rok akademicki, musisz złożyć wniosek zarówno na semestr letni, jak i semestr zimowy.

Aby zachować prawo do stypendium za dany miesiąc, wystarczy złożyć wniosek do końca danego miesiąca.

Przykład: jeśli złożysz wniosek 31 października, będziesz miał możliwość uzyskania stypendium z wyrównaniem od października. Jeśli złożysz wniosek 1 listopada, stypendium będzie mogło zostać naliczone od listopada.

Wniosek składamy przez USOSweb. Po zalogowaniu na stronie USOSweb na swoje indywidualne konto, wchodzimy do zakładki „Dla wszystkich”, a następnie „Wnioski”. Wypełniamy „Oświadczenie o dochodach na rok akademicki 2026/2027 (rok bazowy 2025)” oraz „Wniosek o stypendium socjalne na semestr zimowy/letni roku akademickiego 2026/2027”.

Wniosek składa się w formie dokumentu elektronicznego. Składanie wniosków drogą elektroniczną w USOSweb odbywa się z wykorzystaniem akcji „Dalej: podpisz i złóż elektronicznie”. Po kliknięciu w ten przycisk USOSweb otworzy kolejny ekran, na którym będzie trzeba wprowadzić kod autoryzacyjny, który zostanie wysłany na Twój adres mailowy. Dopiero po wprowadzeniu kodu autoryzacyjnego nastąpi złożenie wniosku drogą elektroniczną przez USOSweb. Nie należy dostarczać wniosków w formie papierowej.

Uwaga! Zaświadczeń z US i ZUS nie da się zastąpić PIT-em lub innym dokumentem.

Gdy członkowie rodziny posiadają gospodarstwo rolne, wówczas należy przedstawić zaświadczenie z właściwego urzędu gminy o wielkości gospodarstwa (za 2025 r.) – w hektarach fizycznych i przeliczeniowych. Wtedy także, zamiast dokumentów z ZUS, przedstawiamy odpowiednie zaświadczenia z KRUS.

Wiele dokumentów potrzebnych do złożenia oświadczenia o dochodach znajdziesz w Internecie, na portalach rządowych. Przygotowaliśmy krótką ściągawkę ze wskazaniem, które dokumenty możesz uzyskać zdalnie:

• Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego dot. dochodu i wysokości składek na ubezpieczenia społeczne można pobrać ze strony e-Urzędu skarbowego: www.podatki.gov.pl/e-urzad-skarbowy
• Zaświadczenie z ZUS dot. wysokości składek zdrowotnych za rok 2025 z podaniem kodów ubezpieczenia można pobrać ze strony ZUSu: www.zus.pl/-/jak-uzyskac-zaswiadczenie-o-zgloszeniu-do-ubezpieczenia-zdrowotnego

Czasami osoba, która składa wniosek, nie musi podawać dochodów innych osób ze swojej rodziny (może samodzielnie się rozliczać). Taka opcja jest możliwa, jeśli:

• ukończyłeś 26. rok życia

lub

• pozostajesz w związku małżeńskim,

lub

• masz na utrzymaniu dzieci,

lub

• osiągnąłeś pełnoletność, przebywając w pieczy zastępczej,

lub

• posiadasz stałe źródło dochodów, a Twój przeciętny miesięczny dochód w poprzednim roku podatkowym oraz w roku bieżącym w miesiącach poprzedzających miesiąc złożenia oświadczenia jest wyższy lub równy 1866,40 zł.

Status wniosku możesz na bieżąco śledzić w USOSweb. Wnioski mogą mieć następujące statusy:

Wypełniany – wniosek jest w trakcie wypełniania, możesz swobodnie dokonywać zmian w dokumencie. Uwaga! Wnioski i oświadczenia o tym statusie nie będą weryfikowane.

Złożony – na tym etapie nie możesz już dokonywać zmian we wniosku/oświadczeniu. Od tego momentu dokumenty podlegają weryfikacji. Aby uniknąć problemów związanych ze złożeniem wniosku/oświadczenia upewnij się, że w USOSweb widnieje Twój mail w domenie UW. Nie odkładaj złożenia wniosku na ostatni moment!

Cofnięty do poprawy / Cofnięty do uzupełnienia – w trakcie weryfikacji wniosku koordynator stwierdził błędy lub braki w dokumentach. Najczęściej szczegółowe informacje o sposobie poprawy wniosku znajdziesz w komentarzu widocznym w USOSweb lub w swojej skrzynce mailowej.

Gotowy do rozpatrzenia – weryfikacja dokumentów została zakończona. Wniosek jest gotowy do rozpatrzenia.

Rozpatrzony – status wniosku informuje, że wkrótce udostępniona zostanie decyzja.

Rozpatrzony (decyzja do doręczenia) – decyzja zostanie udostępniona w USOSweb. Decyzję można znaleźć w zakładce „Lista pism administracyjnych” (należy zalogować się do USOSweb -> Dla wszystkich, a następnie po lewej stronie w kolumnie znaleźć zakładkę „Lista pism administracyjnych”). Prosimy o cierpliwość, ponieważ będzie ona dostępna dopiero po podpisaniu. W związku z tym jej pojawienie się w USOSweb może zająć trochę czasu.

Stypendia socjalne będą wypłacane przez Kwesturę Uniwersytetu Warszawskiego w następujących terminach:

• 18 września 2026 r. [rok akademicki 2025/2026]

[Informację o terminach na rok akademicki 2026/2027 podamy w październiku 2026 r.].

Terminy dotyczą jedynie rozpatrzonych wniosków. Stypendium socjalne przyznawane jest na maksymalnie 5 miesięcy semestru zimowego i/lub na maksymalnie 5 miesięcy semestru letniego.

Dane kontaktowe do koordynatorów:

Czy muszę wydrukować wniosek i przekazać go komuś?

Nie, wniosek składa się wyłącznie za pośrednictwem systemu USOSweb. Nie ma potrzeby go drukować, podpisywać ani dostarczać osobiście.

Jak często składa się wniosek o stypendium socjalne?

Wniosek o stypendium socjalne składa się raz na semestr zimowy (październik – luty) i raz na semestr letni (marzec – wrzesień).

Jeżeli otrzymałeś/aś decyzję negatywną, jednak w trakcie trwania semestru (i po okresie, w którym mogłeś/aś złożyć odwołanie) Twoja sytuacja materialna lub rodzinna uległa zmianie, skontaktuj się z Biurem ds. Pomocy Materialnej przed złożeniem nowego wniosku.

Pamiętaj! Złożenie w systemie więcej niż jednego wniosku może wywołać błąd systemu wpływający na płynność wypłat lub utrudniający sprawne rozpatrzenie wniosku.

Czy stypendium socjalne przysługuje przez cały rok akademicki?

Stypendium socjalne przyznawane jest na maksymalnie 5 miesięcy semestru zimowego i/lub na maksymalnie 5 miesięcy semestru letniego.

Ukończyłem/am studia pierwszego stopnia i uzyskałem/am tytuł licencjata/inżyniera. Czy mogę ubiegać się o stypendium socjalne?

Tak, ale pamiętaj, że po uzyskaniu tytułu licencjata stypendium socjalne przysługuje Ci jedynie, gdy podejmujesz studia na wyższym stopniu.

Za który rok należy przedstawić zaświadczenie o dochodach z Urzędu Skarbowego w przypadku wnioskowania o stypendium socjalne na semestr zimowy roku akademickiego 2026/2027?

W tym przypadku należy przedstawić zaświadczenie z Urzędu Skarbowego za rok 2025. Jeśli składasz wniosek o stypendium socjalne na semestr letni roku akademickiego 2026/2027, rokiem bazowym tak samo jest rok 2025.

Czy mogę przedstawić deklarację PIT zamiast zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o dochodach za rok bazowy?

Podstawowym dokumentem potwierdzającym wysokość dochodu na osobę w rodzinie jest zaświadczenie z Urzędu Skarbowego. Nie możesz go zastąpić żadnym innym dokumentem, jest to jeden z obligatoryjnych dokumentów.

Zwracając się do Urzędu Skarbowego, poproś o zaświadczenie o osiągniętym w roku bazowym, dochodzie podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych zawierające:

• informacje o roku podatkowym, którego dotyczy zaświadczenie,
• danych podatnika, którego dotyczy zaświadczenie, w tym: imię, nazwisko, numer PESEL.

Pamiętaj powiedzieć urzędnikowi/urzędniczce, w jakim celu potrzebujesz zaświadczenia.

Czy świadczenie 800+ wlicza się do miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie?

Świadczenia wychowawcze podobnie jak zasiłek rodzinny, zasiłek stały, zasiłek okresowy, zasiłek celowy nie wliczają się do miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie.

Czy od przyznanego stypendium socjalnego muszę zapłacić podatek?

Nie, stypendium socjalne jest wolne od podatku.

Czy dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski?

W przypadku dokumentów w języku obcym należy przedłożyć poświadczone tłumaczenie przysięgłe na język polski. W szczególnie uzasadnionych przypadkach właściwy organ stypendialny może odstąpić od żądania tłumaczenia dokumentu sporządzonego w języku angielskim.

Otrzymałem decyzję o przyznaniu stypendium. Kiedy otrzymam stypendium?

Terminy wypłat stypendiów w poszczególnych miesiącach podane są na stronie internetowej Biura.

Dokumenty do pobrania:

• Oświadczenie o dochodach niepodlegających opodatkowaniu
• Oświadczenie o nieprowadzeniu wspólnego gospodarstwa

Czym jest wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy?

Odwołanie lub inaczej wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy jest środkiem zaskarżenia przysługującym na decyzję administracyjną organów pierwszej instancji. W przypadku, gdy organem wydającym decyzję administracyjną jest Rektor, stronie przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Do wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące odwołań od decyzji.

Organ właściwy do rozpatrzenia wniosku o ponowne rozpatrzenia sprawy

Organem właściwym do rozpatrzenia Twojego wniosku jest Rektor Uniwersytetu Warszawskiego.

Termin na wniesienie wniosku o ponowne rozpatrzenia sprawy

Zgodnie z art. 129 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.) odwołanie wnosi się w terminie czternastu dni od dnia doręczenia decyzji stronie. Przy obliczaniu tego terminu, stosownie do art. 57 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.), nie uwzględnia się dnia, w którym doszło do doręczenia decyzji. Oznacza to, że jeśli decyzję doręczono np. 1 października, to termin na wniesienie odwołania upływa 15 października. Pamiętaj tylko, żeby złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy zgodnie z procedurami i w określonym czasie!

Obowiązkowe elementy wniosku o ponowne rozpatrzenia sprawy

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy powinno zawierać obowiązkowo następujące elementy:

• wskazanie osoby, od której pochodzi wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy;
• adres korespondencyjny tej osoby;
• wskazanie, od którego rozstrzygnięcia jest wnoszony wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy;
• własnoręczny podpis.

Zgodnie z artykułem 128 Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.), odwołanie nie musi być bardzo szczegółowo uzasadnione. Wystarczy, że wynika z niego, iż strona nie zgadza się z podjętą decyzją. W związku z tym nie musisz przedstawiać wielu szczegółów czy argumentów – wystarczy wyrazić swoje niezadowolenie z podjętej decyzji.

Sposób wniesienia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy

Odwołanie wnosi się do właściwego organu odwoławczego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.
Odwołanie można wnieść:

• osobiście do Biura ds. Pomocy Materialnej, które mieści się przy ul. Stawki 5/7, pokój nr 7 .
• pocztą tradycyjną na adres BPM (ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa) z dopiskiem „dla BPM” ;
• poprzez Kancelarię UW z dopiskiem „dla BPM”;
• przez ePUAP;
• e-doręczenia.

Należy również wskazać i podkreślić, że wniesienie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zarówno przez moduł podania dostępny w USOSweb jak i wysyłając je jako wiadomość mailową NIE JEST właściwą formą wniesienie odwołania. Jeżeli chcesz wnieść odwołanie zrób to w jeden wybrany przez siebie sposób wskazany powyżej.