Wszystko, co musisz wiedzieć o wnioskowaniu o miejsce w akademiku – rok akademicki 2026/2027 [OSOBY KSZTAŁCĄCE SIĘ W SZKOŁACH DOKTORSKICH]

Kategoria: 2026/2027, Akademik

Kto może ubiegać się o miejsce w akademiku UW?

Każda osoba doktoryzująca się na UW może wnioskować o miejsce w akademiku dla siebie oraz współmałżonka/partnera i dzieci.

WAŻNE! Zakwaterowanie na nowy rok akademicki nie dotyczy osób z innych uczelni! Jeśli pojawi się taka możliwość, powiadomimy o tym – najwcześniej w połowie października 2026 roku.

Jeżeli mieszkasz w jednym z naszych akademików, będziesz kontynuować kształcenie w szkole doktorskiej i nadal chcesz mieszkać w tym samym miejscu, nie musisz składać nowego wniosku. Zamiast tego wypełnij formularz przedłużenia zakwaterowania. Formularz należy wypełnić do 28 czerwca 2026 r.

Terminy składania wniosków

W tegorocznej rekrutacji będą dwie tury składania i rozpatrywania wniosków:

I tura dla obecnych doktorantów, którzy nie mieszkali w akademiku lub chcą zamieszkać w innym akademiku niż dotychczasowy – wnioski można składać w dniach 8–28 czerwca 2026 r.;
II tura dla osób przyjętych do szkoły doktorskiej w roku 2026/2027 – wnioski można składać w dniach 3–19 sierpnia 2026 r.

Wniosek o przyznanie miejsca w akademiku trzeba złożyć we wskazanym terminie, następnie możliwość składania wniosków zostanie wyłączona, po czym wszystkie wnioski zostaną rozpatrzone.

Wnioski będą weryfikowane na bieżąco – jeżeli stwierdzimy jakieś braki, poinformujemy cię mailowo, dodając komentarz do wniosku w USOSweb. Złóż wniosek jak najszybciej, bo w ten sposób zwiększysz swoje szanse na uzupełnienie ewentualnych braków.

WAŻNE! Złożenie wniosku po wskazanych terminach będzie niemożliwe. Nie odkładaj wnioskowania na później! II tura będzie dostępna WYŁĄCZNIE dla osób, które w roku akademickim 2026/2027 rozpoczynają studia na UW.

Kiedy trzeba złożyć oświadczenie o dochodach?

Oświadczenie o dochodach powinny wypełnić tylko te osoby, których dochód na osobę w rodzinie nie przekracza 2779,60 zł.

Ważne! Oświadczenie o dochodach zostanie rozpatrzone dopiero po złożeniu wniosku o akademik!

Zasady przyznawania miejsc

Osoby, których dochód uprawnia do uzyskania stypendium socjalnego, otrzymają miejsce w akademiku w pierwszej kolejności. Zasada ta nie dotyczy osób niebędących obywatelami państw członkowskich UE i EOG.

Jeżeli nie spełniasz powyższego kryterium, możesz ubiegać się o miejsce na podstawie punktacji kryteriów dodatkowych. We wniosku znajdziesz szeroki katalog przesłanek branych pod uwagę podczas przyznawania miejsc.

Katalog przesłanek

Liczba punktów:	Przesłanka:	Przykładowe dokumenty, które należy dołączyć do wniosku:
120	dochód nieprzekraczający 2779,60 zł na osobę w rodzinie	konieczne jest złożenie o dochodach
120	sieroctwo lub półsieroctwo wnioskodawcy, który nie ukończył 25. roku życia	akt zgonu rodzica lub rodziców; jeśli nazwisko rodzica jest inne, także odpis aktu urodzenia
120	wychowanie wnioskodawcy, który nie ukończył 25. roku życia, w pieczy zastępczej (uzyskanie pełnoletności w pieczy zastępczej lub zamieszkanie w w pieczy zastępczej w momencie wnioiskowania)	orzeczenie sądu o umieszczeniu wnioskodawcy pieczy zastępczej
120	wychowywanie wnioskodawcy, który nie ukończył 25. roku życia, przez jednego rodzica	wyrok rozwodowy, wyrok alimentacyjny / ugoda alimentacyjna, pełny akt urodzenia
120	samotne wychowywanie przez wnioskodawcę dziecka, które nie ukończyło 19. roku życia	wyrok rozwodowy, wyrok alimentacyjny / ugoda alimentacyjna, pełny akt urodzenia
90	nieprzerwane zamieszkanie w akademiku wskazanym we wniosku na pierwszym miejscu preferencji przez co najmniej 90 dni w okresie od dnia 1 października do dnia 30 czerwca roku akademickiego poprzedzającego rok akademicki, na który miejsce w akademiku ma być przyznane	nie trzeba dołączać żadnego dokumentu – koordynator zweryfikuje tę informację w USOS
60	nieprzerwane zamieszkanie w innym akademiku niż wskazany we wniosku na pierwszym miejscu przez co najmniej 90 dni w okresie od dnia 1 października do dnia 30 czerwca roku akademickiego poprzedzającego rok akademicki, na który miejsce w akademiku ma być przyznane	nie trzeba dołączać żadnego dokumentu – koordynator zweryfikuje tę informację w USOS
80	odległość z miejsca stałego zamieszkania do UW (Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28) z uwzględnieniem rzeczywistych szlaków komunikacyjnych większa niż 150 km	najkrótsza odległość według Google Maps
50	odległość z miejsca stałego zamieszkania do UW (Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28) z uwzględnieniem rzeczywistych szlaków komunikacyjnych większa niż 90 km, ale nie większa niż 150 km	najkrótsza odległość według Google Maps
30	odległość z miejsca stałego zamieszkania do UW (Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28) z uwzględnieniem rzeczywistych szlaków komunikacyjnych większa niż 40 km, ale nie większa niż 90 km	najkrótsza odległość według Google Maps
60	otrzymanie stypendium ministra za znaczące osiągnięcia w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane	decyzja o przyznaniu, dyplom lub potwierdzenie przelewu
60	otrzymanie stypendium Prezesa Rady Ministrów, stypendium ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania za wybitne osiągnięcia edukacyjne lub stypendium ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego za osiągnięcia artystyczne	decyzja o przyznaniu, dyplom lub potwierdzenie przelewu
30	otrzymanie stypendium rektora w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane	nie trzeba dołączać żadnego dokumentu – koordynator zweryfikuje tę informację w USOS; gdy stypendium zostało przyznane na innej uczelni – decyzja o przyznaniu
20	czynny udział w radzie mieszkańców przez co najmniej cztery miesiące w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane	zaświadczenie wydane przez kierownika akademika lub przewodniczącego samorządu studentów
20	reprezentowanie UW w działalności artystycznej lub w zawodach sportowych w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane	dyplom dokumentujący zajęcie miejsca/uczestnictwo w zawodach lub zaświadczenie wydane przez właściwą jednostkę (np. organizację kulturalną UW, AZS UW)
5	studiowanie na indywidualnych studiach międzydziedzinowych lub na więcej niż jednym kierunku studiów w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane	jeżeli studiujesz tylko na UW, nie musisz dołączać żadnego dokumentu; w innym przypadku trzeba dołączyć aktualne zaświadczenie o byciu studentem
5	czynny udział w organach samorządu studentów lub doktorantów wybieranych w wyborach powszechnych na Uniwersytecie, z wyłączeniem rady mieszkańców, lub pełnienie funkcji przedstawiciela w podmiotach kolegialnych i innych gremiach Uniwersytetu przez co najmniej cztery miesiące w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane (lista uprawnionych podmiotów znajduje się po prawej stronie tego wpisu)	zaświadczenie wydane przez przewodniczącego organu albo samorządu studentów lub doktorantów
5	regularna aktywność wolontariacka w Uniwersyteckim Centrum Wolontariatu UW w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane	zaświadczenie wydane przez UCW UW

Co zrobić, gdy powyższe dokumenty są w innym języku?

Dokumenty powinny być przetłumaczone na język polski.

WAŻNE! Gdy więcej niż jedna osoba ma taką samą liczbę punktów, a liczba miejsc nie pozwala na przyznanie ich każdej z tych osób, pod uwagę będzie brana odległość od miejsca zamieszkania – miejsce otrzyma osoba, która mieszka dalej od Uniwersytetu.

Jak złożyć wniosek?

Krok 1: Zaloguj się do centralnego USOSweb UW – usosweb.uw.edu.pl (nie korzystaj z instalacji wydziałowych!). Brak możliwości zalogowania się zgłoś w sekretariacie swojej szkoły doktorskiej.
Krok 2: Wybierz zakładkę „Dla Wszystkich”, a następnie „Wnioski”.
Krok 3: Na liście dostępnych aplikacji wybierz „Wniosek o akademik na rok akademicki 2026/2027”, a następnie „Zacznij wypełniać”.
Krok 4: Wybierz jedno z dostępnych pól:

Miejsca jednostki: Uniwersytet Warszawski (jeśli nie potrzebujesz miejsca w pokoju, który ma specjalne dostosowania ze względu na Twoją sytuację zdrowotną) lub
Miejsca jednostki: Biuro ds. Osób z Niepełnosprawnościami (dla osób z trudnościami zdrowotnymi, w szczególności z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności oraz chorujących przewlekle, których sytuacja zdrowotna wymaga zakwaterowania w pokoju mającym niezbędne dostosowania).

Krok 5: Wybierz kryteria, które cię dotyczą. Niektóre wymagają dodania dokumentu potwierdzającego – informacje o tym, jaki dokument należy dodać, znajdziesz w tabeli powyżej.
Krok 6: Uszereguj akademiki w kolejności od tego, najbardziej ci odpowiada, do tego, który odpowiada ci najmniej. Przesuwanie pól może być niemożliwe lub utrudnione na ekranach dotykowych.
Krok 7: To już prawie koniec. Na tym etapie należy zatwierdzić wniosek, wybierając opcję „Dalej: Podpisz i złóż elektronicznie”.
Krok 8: Wpisz kod autoryzacyjny. Na górze ekranu widnieje informacja, na jaki mail został przesłany kod. Zdarza się, że mail z kodem trafia do spamu lub trzeba na niego poczekać kilka minut.
Krok 9: Po wpisaniu kodu przy wniosku powinna się pojawić adnotacja „Złożony”, co oznacza, że wniosek do nas dotarł i będzie weryfikowany. Brak tej adnotacji oznacza, że wniosek nie został skutecznie doręczony. Status wniosku będzie się z czasem zmieniał, o czym za każdym razem powiadomi cię mail wysyłany z systemu.

Pamiętaj:

do czasu ostatecznego zatwierdzenia wniosku możesz wracać do wcześniejszych pól i je modyfikować;
możesz zapisać wniosek na dowolnym etapie i wrócić do jego edycji później, ale koniecznie złóż go w terminie.

Jak mogę się dowiedzieć, co dzieje się z moim wnioskiem?

Przy każdej zmianie statusu wniosku otrzymasz powiadomienie mailowe – np. o tym, że wniosek został rozpatrzony lub wymaga uzupełnień. Status wniosku możesz sprawdzić na bieżąco w USOSweb:

[Wypełniany] – wniosek jest w trakcie wypełniania, możesz swobodnie dokonywać zmian w dokumencie. Uwaga! Wnioski o tym statusie nie są weryfikowane.
[Złożony] – na tym etapie nie możesz już wprowadzać zmian. Od tego momentu dokumenty podlegają weryfikacji. Aby uniknąć problemów związanych ze złożeniem wniosku, upewnij się, że w USOSweb widnieje twój mail w domenie UW (xxx@student.uw.edu.pl). Nie odkładaj złożenia wniosku na ostatni moment!
[Cofnięty do poprawy / Cofnięty do uzupełnienia] – w trakcie weryfikacji wniosku koordynator stwierdził błędy lub braki w dokumentach. Najczęściej szczegółowe informacje o sposobie poprawy wniosku znajdziesz w komentarzu widocznym w USOSweb lub w swojej skrzynce mailowej.
[Gotowy do rozpatrzenia] – weryfikacja dokumentów została zakończona. Wniosek jest gotowy do rozpatrzenia.
[Rozpatrzony] – status wniosku informuje, że wniosek został rozpatrzony, a w komentarzu znajduje się informacja o decyzji. W przypadku pozytywnej decyzji podajemy, w którym akademiku przydzieliliśmy miejsce.

Ważne uwagi

Nie odkładaj złożenia wniosku! Dla obecnych doktorantów dostępna będzie wyłącznie I tura, następną szansą na uzyskanie miejsca będzie dopiero zapisanie się na listę oczekujących. Analogiczna sytuacja dotyczy nowo przyjętych doktorantów.

Biuro ds. Pomocy Materialnej nie przyznaje dostępu do USOSweb osobom nowo przyjętym na UW. O dostęp pytaj w swojej szkole doktorskiej.

Wniosek można złożyć tylko przez USOSweb – nie przyjmujemy wniosków w formie papierowej.

Najczęściej zadawane pytania

[Pytania dotyczące składania wniosku]

Czy można złożyć wniosek bez dostępu do USOSweb?

Niestety nie, inna forma wnioskowania nie jest przewidziana. W sprawie dostępu do USOSweb zgłoś się do sekretariatu swojej szkoły doktorskiej.

W USOSweb wyświetla się informacja: „Aktualnie nie ma wniosków, które możesz zacząć wypełniać”. Co mam zrobić?

Powyższy komunikat wyświetla się wtedy, gdy w systemie nie ma informacji, że masz status doktoranta na którymkolwiek z programów. Może więc wyświetlać się w sytuacji, gdy skończyłeś już dany kierunek studiów lub nie zostałeś jeszcze wpisany na nowy. Gdy nie wpisano cię jeszcze na nowy kierunek studiów, skontaktuj się z sekretariatem swojej szkoły doktorskiej.

Czy można złożyć wniosek poza przewidzianymi turami?

Niestety nie, po zakończeniu danej tury wnioskowanie zostanie zamknięte. Jeśli nie złożyłeś wniosku, skorzystaj z listy oczekujących, która zostanie otwarta we wrześniu (w tej sprawie będzie osobny komunikat).

Kończę w tym roku studia II stopnia/jednolite magisterskie i chcę się kształcić w szkole doktorskiej na UW – w której turze powinienem złożyć wniosek?

Możesz złożyć wniosek zarówno w I, jak i w II turze, zalecamy jednak złożenie wniosku w I turze, ponieważ zwiększa to szanse na otrzymanie miejsca. W takim wypadku wniosek należy złożyć najpóźniej dzień przed obroną pracy magisterskiej, bo w dniu obrony utracisz dostęp do USOSweb.

Będę rekrutować się na studia w turze wrześniowej. Jak mogę w takim wypadku starać się o miejsce?

Jeśli jesteś nowo przyjęt/a na UW, zapisz się na listę oczekujących, którą uruchomimy na naszej stronie we wrześniu (w tej sprawie będzie osobny komunikat). Jeśli aktualnie studiujesz na UW i planujesz rekrutować się we wrześniu do szkoły doktorskiej, rozważ wnioskowanie w I turze.

Gdzie mogę zaznaczyć, że chcę otrzymać pokój 1-osobowy?

Na etapie wnioskowania nie wybiera się rodzaju pokoju – jest on przydzielany przy zakwaterowaniu przez administrację akademika. Należy pamiętać, że większość pokoi jest 2-osobowa.

Co powinno się wpisać w polu „Uzasadnienie”?

Nie ma konieczności uzasadniania wniosku. Treść tego pola nie jest weryfikowana – o przyznaniu miejsca decydują tylko kryteria punktowe.

Nie spełniam żadnego kryterium (tzn. mam zero punktów). Czy mogę złożyć wniosek? Czy można uzyskać miejsce z zerem punktów?

Tak, możesz złożyć wniosek, nawet jeśli nie spełniasz żadnego z kryteriów. Przyznanie miejsc osobom bez żadnych punktów jest możliwe, jeśli są wolne miejsca. Jednak sytuacja z lat poprzednich wskazuje, że liczba wniosków przewyższa liczbę oferowanych miejsc, co sprawia, że próg punktowy wynosi więcej niż 0.

Czy wniosek należy wydrukować i dostarczyć do Biura ds. Pomocy Materialnej?

Nie, wystarczy złożyć wniosek w USOSweb – cała procedura odbywa się wyłącznie elektronicznie.

[Pytania dotyczące dokumentacji do wniosku]

Czy potrzebne są oryginały dokumentów, o których mowa w tabeli?

Nie, wystarczą skany lub czytelne zdjęcia dołączone do wniosku w USOSweb.

Co zrobić, gdy nie mam kompletu dokumentów?

Sugerujemy złożenie wniosku nawet bez kompletu dokumentów – pracownik BPM przy weryfikacji wniosku poprosi o ich uzupełnienie. Powiadomienie o konieczności uzupełnienia wniosku otrzymasz w komentarzu i na podany we wniosku adres mailowy.

Ile będę mieć czasu na uzupełnienie wniosku?

Termin ten będzie wskazany przez pracownika BPM w komentarzu do wniosku i będzie wynosił co najmniej 7 dni.

Co jeśli nie uzupełnię wniosku w wyznaczonym terminie?

Wniosek zostanie rozpatrzony, jednak nie zostaną przyznane punkty za kryteria, co do których stwierdzono braki.

[Pytania dotyczące kryteriów]

Czy potrzebne są informacje o moim dochodzie?

Oświadczenie o dochodach powinny wypełnić jedynie te osoby, których dochód na osobę w rodzinie nie przekracza 2779,60 zł.

Czy gdy dochód na osobę w mojej rodzinie wynosi ponad 2779,60 zł, muszę wypełniać oświadczenie o dochodach?

W takim wypadku oświadczenie o dochodach nie jest konieczne – nie otrzymasz punktów za dochód powyżej 2779,60 zł na osobę w rodzinie.

Co gdy dochód na osobę w mojej rodzinie nie przekracza 2779,60 zł ?

W takim wypadku zalecamy wypełnienie oświadczenia o dochodach. Jeśli wyliczenie twojego dochodu się potwierdzi, uzyskasz 120 pkt. Jeżeli nie złożysz oświadczenia, wniosek o akademik będzie rozpatrzony, ale nie otrzymasz punktów w tej kategorii.

Czy uzyskanie zapomogi uprawnia do skorzystania z przesłanki, która dotyczy świadczeń wspierających osoby w trudnej sytuacji materialnej?

Nie, kryterium „osoba studiująca, która otrzymywała – w przypadku osób studiujących na pierwszym roku studiów pierwszego stopnia lub studiów jednolitych magisterskich – stypendium szkolne lub inne świadczenia o charakterze wsparcia dla osoby w trudnej sytuacji materialnej, w roku szkolnym poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku ma być przyznane” dotyczy jedynie studentów przyjętych na 1. rok studiów I stopnia lub jednolitych magisterskich. Zostało ono wprowadzone, aby regulamin odzwierciedlał formy wsparcia, z których dana osoba mogła korzystać (osoby rozpoczynające kształcenie nie mogły pobierać stypendium socjalnego itd.).

Do przykładowych świadczeń wspierających osoby w trudnej sytuacji finansowej należy np. korzystanie z Funduszu Alimentacyjnego.

Czy stypendium NAWA może zostać uznane za stypendium, za które otrzymuje się punkty?

Nie, punktowane są jedynie stypendia wymienione w regulaminie:

stypendium rektora,
stypendium Prezesa Rady Ministrów,
stypendium ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania za wybitne osiągnięcia edukacyjne,
stypendium ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego za osiągnięcia artystyczne.

[Pytania dotyczące rozstrzygnięcia]

Czy od decyzji o nieprzyznaniu miejsca można się odwołać?

Nie ma przewidzianej procedury odwoławczej. Nieprzyznanie miejsca wynika z dwóch przyczyn: zbyt małej liczby punktów i wyczerpania miejsc lub złamania przepisów regulaminu domów studenta w poprzednich latach. Powód odmowy jest wskazany w komentarzu do wniosku.

Czy można zrezygnować z przyznanego miejsca?

Tak, jeśli otrzymasz miejsce, będziesz mieć możliwość rezygnacji. Przed wpłaceniem opłaty rezerwacyjnej – bez żadnych konsekwencji (o rezygnacji poinformuj nas mailowo: bpm@uw.edu.pl). Rezygnacja po wpłaceniu opłaty wiąże się z jej przepadkiem.

Przedłużam kształcenie w szkole doktorskiej. Czy mam prawo do zakwaterowania w akademiku?

Tak, masz prawo do zakwaterowania, dopóki masz status doktoranta.

Hej! Oceń jakość naszego wpisu:

Kliknij w gwiazdkę, aby ocenić!

Średnia ocena 5 / 5. Liczba głosów: 5

Jak dotąd brak głosów