Kategoria: 2026/2027, Akademik
Kto może ubiegać się o miejsce w akademiku UW?
Każda osoba studiująca lub kształcąca się w szkole doktorskiej na UW może wnioskować o miejsce w akademiku dla siebie oraz współmałżonka/partnera i dzieci.
WAŻNE! Zakwaterowanie na nowy rok akademicki nie dotyczy osób z innych uczelni. Jeśli pojawi się taka możliwość, powiadomimy o tym – najwcześniej w połowie października 2026 roku.
Terminy składania wniosków
W tegorocznej rekrutacji będą dwie tury składania i rozpatrywania wniosków:
- I tura (dla obecnych studentów) – wnioski można składać w dniach 8–28 czerwca 2026 r.,
- II tura (dla osób przyjętych na studia na rok akademicki 2026/2027) – wnioski można składać w dniach 3–19 sierpnia 2026 r.
WAŻNE! W I turze wniosek mogą złożyć także osoby, które kończą studia I stopnia i zamierzają kontynuować studia na UW.
Wniosek o przyznanie miejsca w akademiku trzeba złożyć we wskazanym terminie, następnie możliwość składania wniosków zostanie wyłączona, po czym wszystkie wnioski zostaną rozpatrzone.
Wnioski będą weryfikowane na bieżąco – jeżeli stwierdzimy jakieś braki, poinformujemy cię mailowo, dodając komentarz do wniosku w USOSweb. Złóż wniosek jak najszybciej, bo w ten sposób zwiększysz swoje szanse na uzupełnienie ewentualnych braków.
WAŻNE! Złożenie wniosku po wskazanych terminach będzie niemożliwe. Nie odkładaj wnioskowania na później! II tura wnioskowania będzie dostępna WYŁĄCZNIE dla osób, które w roku akademickim 2026/2027 rozpoczynają studia na UW.
Kiedy trzeba złożyć oświadczenie o dochodach?
Oświadczenie o dochodach na rok akademicki 2026/2027 (rok bazowy 2025) powinny złożyć te osoby, które chciałyby znaleźć się w gronie osób otrzymujących miejsce w akademiku w pierwszej kolejności na podstawie kryterium uzyskiwania miesięcznego dochód na osobę w rodzinie w wysokości uprawniającej do przyznania stypendium socjalnego w roku akademickim, na który miejsce w akademiku ma być przyznane. Ta kwota wynosi 2099,70 zł i kryterium to dotyczy wyłącznie obywateli UE/EOG.
Oświadczenie o dochodach na rok akademicki 2026/2027 (rok bazowy 2025) powinny złożyć również te osoby, które chciałyby w procesie ubiegania się o miejsce w akademiku otrzymać dodatkowe 120 punktów na podstawie kryterium uzyskiwanie miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie w wysokości nie większej niż 60% minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego od dnia 1 stycznia roku poprzedzającego rok akademicki, na który przyznane ma być miejsce w akademiku, na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Aby spełnić to kryterium należy posiadać dochód nieprzekraczający 2779,60 zł.
Ważne! Oświadczenie o dochodach zostanie rozpatrzone dopiero po złożeniu wniosku o akademik!
Zasady przyznawania miejsc:
obywatelom UE/EOG
Zostały wyodrębnione trzy grupy studentów, które w pierwszej kolejności otrzymają miejsce w akademiku:
- osoby korzystające ze stypendium socjalnego, a w przypadku osób rozpoczynających studia – korzystające ze stypendium szkolnego lub innego świadczenia o charakterze wsparcia dla osoby w trudnej sytuacji materialnej oraz osoby, których dochód kwalifikuje je do uzyskania stypendium socjalnego;
- osoba studiująca, która uzyskuje miesięczny dochód na osobę w rodzinie w wysokości uprawniającej do przyznania stypendium socjalnego w roku akademickim, na który miejsce w akademiku ma być przyznane – ta kwota wynosi 2099,70 zł;
- osoby posiadające tytuł laureata lub finalisty olimpiady albo konkursu – tzn. przyjęte na studia w roku złożenia egzaminu maturalnego, które mają tytuł laureata lub finalisty olimpiady stopnia centralnego albo laureata lub finalisty konkursu ogólnopolskiego lub międzynarodowego wymienionego w uchwale Senatu Uniwersytetu Warszawskiego w sprawie szczegółowych zasad przyjmowania na studia laureatów i finalistów olimpiad stopnia centralnego oraz laureatów i finalistów konkursów ogólnopolskich i międzynarodowych (dotyczy to tylko 1. roku studiów I stopnia lub jednolitych magisterskich).
Jeżeli nie spełniasz powyższych kryteriów, możesz ubiegać się o miejsce w akademiku na podstawie punktacji kryteriów dodatkowych. We wniosku znajdziesz szeroki katalog przesłanek branych pod uwagę podczas przyznawania miejsc.
| Liczba punktów |
Przesłanka |
Dokumenty, które należy dołączyć do wniosku |
| 120 |
dochód nieprzekraczający 2779,60 zł na osobę w rodzinie |
konieczne jest wypełnienie oświadczenia o dochodach we wskazanych wyżej przypadkach [zob. Kiedy trzeba złożyć oświadczenie o dochodach?] |
| 120 |
sieroctwo lub półsieroctwo wnioskodawcy, który nie ukończył 25. roku życia |
akt zgonu rodzica lub rodziców; jeśli nazwisko rodzica jest inne, także odpis aktu urodzenia |
| 120 |
wychowanie wnioskodawcy, który nie ukończył 25. roku życia, w pieczy zastępczej (uzyskanie pełnoletności w pieczy zastępczej lub zamieszkanie w w pieczy zastępczej w momencie wnioskowania) |
orzeczenie sądu o umieszczeniu wnioskodawcy pieczy zastępczej |
| 120 |
wychowywanie wnioskodawcy, który nie ukończył 25. roku życia, przez jednego rodzica |
wyrok rozwodowy, wyrok alimentacyjny / ugoda alimentacyjna, pełny akt urodzenia |
| 120 |
samotne wychowywanie przez wnioskodawcę dziecka, które nie ukończyło 19. roku życia |
wyrok rozwodowy, wyrok alimentacyjny / ugoda alimentacyjna, pełny akt urodzenia |
| 90 |
nieprzerwane zamieszkanie w akademiku wskazanym we wniosku na pierwszym miejscu preferencji przez co najmniej 90 dni w okresie od dnia 1 października do dnia 30 czerwca roku akademickiego poprzedzającego rok akademicki, na który miejsce w akademiku ma być przyznane |
nie trzeba dołączać żadnego dokumentu – koordynator zweryfikuje tę informację w USOS |
| 60 |
nieprzerwane zamieszkanie w innym akademiku niż wskazany we wniosku na pierwszym miejscu przez co najmniej 90 dni w okresie od dnia 1 października do dnia 30 czerwca roku akademickiego poprzedzającego rok akademicki, na który miejsce w akademiku ma być przyznane |
nie trzeba dołączać żadnego dokumentu – koordynator zweryfikuje tę informację w USOS |
| 80 |
odległość z miejsca stałego zamieszkania do UW (Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28) z uwzględnieniem rzeczywistych szlaków komunikacyjnych większa niż 150 km |
najkrótsza odległość według Google Maps |
| 50 |
odległość z miejsca stałego zamieszkania do UW (Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28) z uwzględnieniem rzeczywistych szlaków komunikacyjnych większa niż 90 km, ale nie większa niż 150 km |
najkrótsza odległość według Google Maps |
| 30 |
odległość z miejsca stałego zamieszkania do UW (Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28) z uwzględnieniem rzeczywistych szlaków komunikacyjnych większa niż 40 km, ale nie większa niż 90 km |
najkrótsza odległość według Google Maps |
| 60 |
otrzymanie stypendium ministra za znaczące osiągnięcia w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane |
decyzja o przyznaniu, dyplom lub potwierdzenie przelewu |
| 60 |
otrzymanie stypendium Prezesa Rady Ministrów, stypendium ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania za wybitne osiągnięcia edukacyjne lub stypendium ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego za osiągnięcia artystyczne |
decyzja o przyznaniu, dyplom lub potwierdzenie przelewu |
| 30 |
otrzymanie stypendium rektora w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane |
nie trzeba dołączać żadnego dokumentu – koordynator zweryfikuje tę informację w USOS; gdy stypendium zostało przyznane na innej uczelni – decyzja o przyznaniu |
| 20 |
czynny udział w radzie mieszkańców przez co najmniej cztery miesiące w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane |
zaświadczenie wydane przez kierownika akademika lub przewodniczącego samorządu studentów |
| 20 |
reprezentowanie UW w działalności artystycznej lub w zawodach sportowych w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane |
dyplom dokumentujący zajęcie miejsca/uczestnictwo w zawodach lub zaświadczenie wydane przez właściwą jednostkę (np. organizację kulturalną UW, AZS UW) |
| 5 |
studiowanie na indywidualnych studiach międzydziedzinowych lub na więcej niż jednym kierunku studiów w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane |
jeżeli studiujesz tylko na UW, nie musisz dołączać żadnego dokumentu; w innym przypadku trzeba dołączyć aktualne zaświadczenie o byciu studentem |
| 5 |
czynny udział w organach samorządu studentów lub doktorantów wybieranych w wyborach powszechnych na Uniwersytecie, z wyłączeniem rady mieszkańców, lub pełnienie funkcji przedstawiciela w podmiotach kolegialnych i innych gremiach Uniwersytetu przez co najmniej cztery miesiące w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane (lista uprawnionych podmiotów znajduje się po prawej stronie tego wpisu) |
zaświadczenie wydane przez przewodniczącego organu lub samorządu studentów |
| 5 |
regularna aktywność wolontariacka w Uniwersyteckim Centrum Wolontariatu UW w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane |
zaświadczenie wydane przez UCW UW |
osobom spoza EOG
W akademikach UW mieszkają przedstawiciele niemal każdego regionu świata. Oznacza to, że o miejsce ubiegają się osoby, które są w znacząco różnej sytuacji.
Pierwszeństwo w ramach tej grupy mają:
- osoby korzystające ze stypendium socjalnego, a w przypadku rozpoczynających studia – korzystające ze stypendium szkolnego lub innego świadczenia o charakterze wsparcia dla osoby w trudnej sytuacji materialnej;
- osoby posiadające tytuł laureata lub finalisty olimpiady albo konkursu – tzn. osoby, które w roku złożenia egzaminu maturalnego mają tytuł laureata lub finalisty olimpiady stopnia centralnego albo laureata lub finalisty konkursu ogólnopolskiego lub międzynarodowego wymienionego w uchwale Senatu Uniwersytetu Warszawskiego w sprawie szczegółowych zasad przyjmowania na studia laureatów i finalistów olimpiad stopnia centralnego oraz laureatów i finalistów konkursów ogólnopolskich i międzynarodowych (dotyczy to tylko 1. roku studiów I stopnia lub jednolitych magisterskich).
Jeżeli nie spełniasz powyższych kryteriów, możesz ubiegać się o miejsce w akademiku na podstawie punktacji kryteriów dodatkowych. We wniosku znajdziesz szeroki katalog przesłanek branych pod uwagę podczas przyznawania miejsc.
| Liczba punktów |
Przesłanka |
Dokumenty, które należy dołączyć do wniosku |
| 120 |
dochód nieprzekraczający 2779,60 zł na osobę w rodzinie |
konieczne jest wypełnienie oświadczenia o dochodach we wskazanych wyżej przypadkach [zob. Kiedy trzeba złożyć oświadczenie o dochodach?] |
| 120 |
sieroctwo lub półsieroctwo wnioskodawcy, który nie ukończył 25. roku życia |
akt zgonu rodzica lub rodziców; jeśli nazwisko rodzica jest inne, także odpis aktu urodzenia |
| 120 |
wychowanie wnioskodawcy, który nie ukończył 25. roku życia, w pieczy zastępczej (uzyskanie pełnoletności w pieczy zastępczej lub zamieszkanie w w pieczy zastępczej w momencie wnioskowania) |
orzeczenie sądu o umieszczeniu wnioskodawcy w pieczy zastępczej |
| 120 |
wychowywanie wnioskodawcy, który nie ukończył 25. roku życia, przez jednego rodzica |
wyrok rozwodowy, wyrok alimentacyjny / ugoda alimentacyjna, pełny akt urodzenia |
| 120 |
samotne wychowywanie przez wnioskodawcę dziecka, które nie ukończyło 19. roku życia |
wyrok rozwodowy, wyrok alimentacyjny / ugoda alimentacyjna, pełny akt urodzenia |
| 90 |
nieprzerwane zamieszkanie w akademiku wskazanym we wniosku na pierwszym miejscu preferencji przez co najmniej 90 dni w okresie od dnia 1 października do dnia 30 czerwca roku akademickiego poprzedzającego rok akademicki, na który miejsce w akademiku ma być przyznane |
nie trzeba dołączać żadnego dokumentu – koordynator zweryfikuje tę informację w USOS |
| 60 |
nieprzerwane zamieszkanie w innym akademiku niż wskazany we wniosku na pierwszym miejscu przez co najmniej 90 dni w okresie od dnia 1 października do dnia 30 czerwca roku akademickiego poprzedzającego rok akademicki, na który miejsce w akademiku ma być przyznane |
nie trzeba dołączać żadnego dokumentu – koordynator zweryfikuje tę informację w USOS |
| 80 |
odległość z miejsca stałego zamieszkania do UW (Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28) z uwzględnieniem rzeczywistych szlaków komunikacyjnych większa niż 150 km |
najkrótsza odległość według Google Maps |
| 50 |
odległość z miejsca stałego zamieszkania do UW (Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28) z uwzględnieniem rzeczywistych szlaków komunikacyjnych większa niż 90 km, ale nie większa niż 150 km |
najkrótsza odległość według Google Maps |
| 30 |
odległość z miejsca stałego zamieszkania do UW (Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28) z uwzględnieniem rzeczywistych szlaków komunikacyjnych większa niż 40 km, ale nie większa niż 90 km |
najkrótsza odległość według Google Maps |
| 60 |
otrzymanie stypendium ministra za znaczące osiągnięcia w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane |
decyzja o przyznaniu, dyplom lub potwierdzenie przelewu |
| 60 |
otrzymanie stypendium Prezesa Rady Ministrów, stypendium ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania za wybitne osiągnięcia edukacyjne lub stypendium ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego za osiągnięcia artystyczne |
decyzja o przyznaniu, dyplom lub potwierdzenie przelewu |
| 30 |
otrzymanie stypendium rektora w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane |
nie trzeba dołączać żadnego dokumentu – koordynator zweryfikuje tę informację w USOS; gdy stypendium zostało przyznane na innej uczelni – decyzja o przyznaniu |
| 20 |
czynny udział w radzie mieszkańców przez co najmniej cztery miesiące w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane |
zaświadczenie wydane przez kierownika akademika lub przewodniczącego samorządu studentów |
| 20 |
reprezentowanie UW w działalności artystycznej lub w zawodach sportowych w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane |
dyplom dokumentujący zajęcie miejsca/uczestnictwo w zawodach lub zaświadczenie wydane przez właściwą jednostkę (np. organizację kulturalną UW, AZS UW) |
| 5 |
studiowanie na indywidualnych studiach międzydziedzinowych lub na więcej niż jednym kierunku studiów w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane |
jeżeli studiujesz tylko na UW, nie musisz dołączać żadnego dokumentu; w innym przypadku konieczne będzie dołączenie aktualnego zaświadczenia o byciu studentem |
| 5 |
czynny udział w organach samorządu studentów lub doktorantów wybieranych w wyborach powszechnych na Uniwersytecie, z wyłączeniem rady mieszkańców, lub pełnienie funkcji przedstawiciela w podmiotach kolegialnych i innych gremiach Uniwersytetu przez co najmniej cztery miesiące w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane (lista uprawnionych podmiotów znajduje się po prawej stronie tego wpisu) |
zaświadczenie wydane przez przewodniczącego organu lub samorządu studentów |
| 5 |
regularna aktywność wolontariacka w Uniwersyteckim Centrum Wolontariatu UW w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który miejsce w akademiku jest przyznawane |
zaświadczenie wydane przez UCW UW |
Co zrobić, gdy powyższe dokumenty są w innym języku?
Dokumenty powinny być przetłumaczone na język polski.
WAŻNE! Gdy więcej niż jedna osoba ma taką samą liczbę punktów, a liczba miejsc nie pozwala na przyznanie ich każdej z tych osób, pod uwagę będzie brana odległość od miejsca zamieszkania – miejsce otrzyma osoba, która mieszka dalej od Uniwersytetu.
Jak złożyć wniosek?
Krok 1: Zaloguj się do centralnego USOSweb UW – usosweb.uw.edu.pl (nie korzystaj z instalacji wydziałowych!). Jeśli nie możesz się zalogować, zgłoś to w dziekanacie/sekretariacie twojego kierunku studiów.
Krok 2: Wybierz zakładkę „Dla wszystkich”, a następnie „Wnioski”.
Krok 3: Z listy aplikacji wybierz „Wniosek o akademik na rok akademicki 2026/2027”, a następnie „Zacznij wypełniać”.
Krok 4: Wybierz jedno z dostępnych pól:
Miejsca jednostki: Uniwersytet Warszawski (dla wszystkich studentów),
Miejsca jednostki: Biuro ds. Osób z Niepełnosprawnościami (dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności lub z chorobami przewlekłymi).
Krok 5: Wybierz kryteria, które cię dotyczą. Niektóre wymagają dokumentu potwierdzającego – informacje o tym, jaki dokument należy dodać, znajdziesz w tabeli powyżej.
Krok 6: Uszereguj akademiki od tego, w którym najbardziej chcesz mieszkać, do tego, który najmniej ci odpowiada. Przesuwanie pól może być niemożliwe lub utrudnione na ekranach dotykowych.
Krok 7: To już prawie koniec. Na tym etapie należy zatwierdzić wniosek, wybierając opcję „Dalej: Podpisz i złóż elektronicznie”.
Krok 8: Wpisz kod autoryzacyjny. Na górze ekranu widnieje informacja, na jaki mail został przesłany kod. (Mail z kodem może trafić do spamu lub trzeba poczekać na niego kilka minut).
Krok 9: Po wpisaniu kodu przy wniosku powinna się pojawić adnotacja „Złożony”. Oznacza to, że wniosek do nas dotarł i będzie weryfikowany. Brak tej adnotacji oznacza, że wniosek nie został skutecznie doręczony. Status wniosku będzie się z czasem zmieniał, o czym za każdym razem powiadomi cię mail wysyłany z systemu.
Pamiętaj:
- do czasu ostatecznego zatwierdzenia wniosku możesz wracać do wcześniejszych pól i je modyfikować;
- możesz zapisać wniosek na dowolnym etapie i wrócić do jego edycji później, ale koniecznie złóż wniosek w wyznaczonym terminie.
Jak mogę się dowiedzieć, co dzieje się z moim wnioskiem?
Przy każdej zmianie statusu wniosku otrzymasz powiadomienie mailowe – np. o tym, że wniosek został rozpatrzony lub wymaga uzupełnień. Status wniosku możesz sprawdzić na bieżąco w USOSweb:
- [Wypełniany] – wniosek jest w trakcie wypełniania, możesz swobodnie dokonywać zmian w dokumencie. Uwaga! Wnioski o tym statusie nie są weryfikowane.
- [Złożony] – na tym etapie nie możesz już wprowadzać zmian. Od tego momentu dokumenty podlegają weryfikacji. Aby uniknąć problemów związanych ze złożeniem wniosku, upewnij się, że w USOSweb widnieje twój mail w domenie UW (xxx@student.uw.edu.pl). Nie odkładaj złożenia wniosku na ostatni moment!
- [Cofnięty do poprawy / Cofnięty do uzupełnienia] – w trakcie weryfikacji wniosku koordynator stwierdził błędy lub braki w dokumentach. Najczęściej szczegółowe informacje o sposobie poprawy wniosku znajdziesz w komentarzu widocznym w USOSweb lub w swojej skrzynce mailowej.
- [Gotowy do rozpatrzenia] – weryfikacja dokumentów została zakończona. Wniosek jest gotowy do rozpatrzenia.
- [Rozpatrzony] – status wniosku informuje, że wniosek został rozpatrzony, a w komentarzu znajduje się informacja o decyzji. W przypadku pozytywnej decyzji podajemy, w którym akademiku przydzieliliśmy miejsce.
Ważne uwagi
Nie odkładaj złożenia wniosku! Dla obecnych studentów dostępna będzie wyłącznie I tura, następną szansą na uzyskanie miejsca będzie dopiero zapisanie się na listę oczekujących.
Wniosek można złożyć tylko przez USOSweb – nie przyjmujemy wniosków w formie papierowej.
Oświadczenie o dochodach powinny wypełnić tylko te osoby, których dochód na osobę w rodzinie nie przekracza 2779,60 zł.
Najczęściej zadawane pytania
Pytania dotyczące składania wniosku
Czy można złożyć wniosek bez dostępu do USOSweb?
Niestety nie, inna forma wnioskowania nie jest przewidziana. W sprawie dostępu do USOSweb zgłoś się do jednostki dydaktycznej (wydziału itd.), w której będziesz studiować.
W USOSweb wyświetla się informacja: „Aktualnie nie ma wniosków, które możesz zacząć wypełniać”. Co mam zrobić?
Powyższy komunikat wyświetla się wtedy, gdy w systemie nie ma informacji, że masz status studenta na którymkolwiek z programów. Może więc wyświetlać się w sytuacji, gdy skończyłeś już dany kierunek studiów lub nie zostałeś jeszcze wpisany na nowy. Gdy nie wpisano cię jeszcze na nowy kierunek studiów, skontaktuj się z właściwym dziekanatem lub sekretariatem do spraw studenckich.
Czy można złożyć wniosek poza przewidzianymi turami?
Niestety nie, po zakończeniu danej tury wnioskowanie zostanie zamknięte. Jeśli nie złożyłeś wniosku w terminie, skorzystaj z listy oczekujących, która zostanie otwarta we wrześniu.
Kończę w tym roku studia I stopnia i chcę studiować na studiach II stopnia na UW – w której turze powinienem złożyć wniosek?
Możesz złożyć wniosek zarówno w I, jak i w II turze, zalecamy jednak złożenie wniosku w I turze, ponieważ zwiększa to szanse na otrzymanie miejsca. W takim wypadku wniosek należy złożyć najpóźniej dzień przed obroną pracy licencjackiej, bo w dniu obrony utracisz dostęp do USOSweb.
Będę rekrutować się na studia w turze wrześniowej. Jak mogę w takim wypadku starać się o miejsce?
Jeśli jesteś nowo przyjęt/a na UW, zapisz się na listę oczekujących, którą uruchomimy na naszej stronie we wrześniu (w tej sprawie będzie osobny komunikat). Jeśli aktualnie studiujesz na UW i planujesz rekrutować się we wrześniu na kolejny kierunek, rozważ wnioskowanie w I turze.
W semestrze zimowym wyjeżdżam w ramach programu Erasmus. Czy muszę teraz złożyć wniosek o akademik?
Nie, w takim wypadku prosimy o kontakt mailowy w styczniu – wskażemy wówczas dostępne miejsca w domach studenckich.
Gdzie mogę zaznaczyć, że chcę otrzymać pokój 1-osobowy?
Na etapie wnioskowania nie wybiera się rodzaju pokoju – jest on przydzielany przy zakwaterowaniu przez administrację akademika. Należy pamiętać, że większość pokoi jest 2-osobowa.
Co powinno się wpisać w polu „Uzasadnienie”?
Nie ma konieczności uzasadniania wniosku. Treść tego pola nie jest weryfikowana – o przyznaniu miejsca decydują tylko kryteria punktowe.
Nie spełniam żadnego kryterium (tzn. mam zero punktów). Czy mogę złożyć wniosek? Czy można uzyskać miejsce z zerem punktów?
Tak, możesz złożyć wniosek, nawet gdy nie spełniasz żadnego z kryteriów. Przyznanie miejsc osobom bez żadnych punktów jest możliwe, jeśli są wolne miejsca. Jednak sytuacja z lat poprzednich wskazuje, że liczba wniosków przewyższa liczbę oferowanych miejsc, co sprawia, że próg punktowy wynosi więcej niż 0.
Czy wniosek należy wydrukować i dostarczyć do Biura ds. Pomocy Materialnej?
Nie, wystarczy złożyć wniosek w USOSweb – cała procedura odbywa się wyłącznie elektronicznie.
Pytania dotyczące dokumentacji do wniosku
Czy potrzebne są oryginały dokumentów, o których mowa w tabeli?
Nie, wystarczą skany lub czytelne zdjęcia dołączone do wniosku w USOSweb.
Co zrobić, gdy nie mam kompletu dokumentów?
Sugerujemy złożenie wniosku nawet bez kompletu dokumentów – pracownik BPM przy weryfikacji wniosku poprosi o ich uzupełnienie. Powiadomienie o konieczności uzupełnienia wniosku otrzymasz w komentarzu i na podany we wniosku adres mailowy.
Ile będę mieć czasu na uzupełnienie wniosku?
Termin ten będzie wskazany przez pracownika BPM w komentarzu do wniosku i będzie wynosił co najmniej 7 dni.
Co jeśli nie uzupełnię wniosku w wyznaczonym terminie?
Wniosek zostanie rozpatrzony, jednak nie zostaną przyznane punkty za kryteria, co do których stwierdzono braki.
Pytania dotyczące kryteriów
Czy potrzebne są informacje o moim dochodzie?
Jeżeli pobierasz stypendium socjalne (lub pobierałeś je w semestrze zimowym), nie musisz wypełniać oświadczenia o dochodach. Oświadczenie o dochodach powinny wypełnić tylko osoby, które:
- nie pobierały stypendium socjalnego w roku akademickim 2025/2026 oraz
- uzyskują dochód na osobę w rodzinie nieprzekraczający 2779,60 zł.
Czy gdy dochód na osobę w mojej rodzinie wynosi ponad 2779,60 zł, muszę wypełniać oświadczenie o dochodach?
W takim wypadku oświadczenie o dochodach nie jest konieczne – nie otrzymasz punktów za dochód powyżej 2779,60 zł na osobę w rodzinie.
Co gdy dochód na osobę w mojej rodzinie nie przekracza 2779,60 zł i nie mam stypendium socjalnego?
W takim przypadku zalecamy wypełnienie oświadczenia o dochodach. Jeśli wyliczenie twojego dochodu się potwierdzi, uzyskasz 120 pkt. Jeżeli nie złożysz oświadczenia, wniosek o akademik będzie rozpatrzony, ale nie otrzymasz punktów w tej kategorii.
Czy liczy się tylko stypendium socjalne z UW, czy także z innych uczelni?
Honorowane są także stypendia przyznane w innych placówkach edukacyjnych – pamiętaj wówczas o dostarczeniu decyzji o przyznaniu stypendium.
Otrzymałam stypendium socjalne w roku 2025/2026. Czy muszę wypełniać oświadczenie o dochodach?
Nie ma takiej konieczności. Co więcej, jesteś w grupie osób, które otrzymują miejsce w pierwszej kolejności.
Jestem laureatem/finalistą olimpiady i zdałem maturę w 2026 r. Czy muszę składać oświadczenie o dochodach?
Nie ma takiej konieczności. Co więcej, jesteś w grupie osób, które otrzymują miejsce w pierwszej kolejności. Wystarczy zaświadczenie lub dyplom potwierdzający osiągnięcie w olimpiadzie.
Pytania dotyczące rozstrzygnięcia
Czy od decyzji o nieprzyznaniu miejsca można się odwołać?
Nie ma przewidzianej procedury odwoławczej. Nieprzyznanie miejsca wynika z dwóch przyczyn: zbyt małej liczby punktów i wyczerpania miejsc lub złamania przepisów regulaminu domów studenckich w poprzednich latach. Powód odmowy jest wskazany w komentarzu do wniosku.
Czy można zrezygnować z przyznanego miejsca?
Tak, jeśli otrzymasz miejsce, będziesz mieć możliwość rezygnacji. Przed wpłaceniem opłaty rezerwacyjnej – bez żadnych konsekwencji (o rezygnacji poinformuj nas mailowo: bpm@uw.edu.pl). Rezygnacja po wpłaceniu opłaty wiąże się z jej przepadkiem.
