Stypendium socjalne

Stypendium socjalne to forma pomocy materialnej skierowana do osób znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej z uwagi na uzyskiwanie niskiego dochodu. Wypłacane jest co miesiąc w stałej wysokości (wyjątkiem są wyrównania za miesiące, kiedy stypendium nie było wypłacane, a powinno, np. za okres od momentu złożenia wniosku aż do jego rozpatrzenia). Jego wysokość zależy od dochodów na osobę w Twojej rodzinie.

Niezależnie od tego, ile kierunków studiujesz, możesz pobierać stypendium tylko na jednym z nich!

Pamiętaj! Pobieranie jednego ze świadczeń nie oznacza, że nie możesz skorzystać z innych form pomocy materialnej.

Zanim złożysz wniosek i oświadczenie o dochodach, przeczytaj Regulamin świadczeń dla studentów UW! 

Środki na stypendium socjalne, tak jak na zapomogę, stypendium rektora i stypendium dla osób niepełnosprawnych pochodzą z Funduszu Stypendialnego, czyli środków przyznawanych przez Ministerstwo Edukacji i Nauki w formie dotacji. Oznacza to, że środki, które nie zostaną wykorzystane (o ile wydanych zostanie więcej niż 70% środków z dotacji), przechodzą na kolejny rok kalendarzowy.

Ustawodawca nałożył na uczelnie szereg ograniczeń dot. wydatkowania środków z Funduszu Stypendialnego. Wpływają one na wysokość oferowanych na Uniwersytecie świadczeń, np. jeżeli mało osób pobiera stypendium socjalne, to uczelnia nie może zwiększyć wysokości stypendium rektora.

60/40 – maksymalne proporcje podziału Funduszu Stypendialnego. Przy czym środki przyznane na stypendium rektora nie mogą stanowić więcej niż 60% środków wydatkowanych łącznie stypendium rektora, stypendium socjalne i zapomogi.

70% dotacji  – tyle środków Uniwersytet musi wydać z uzyskanej dotacji, aby pozostałe środki mogły przejść na kolejny rok rozliczeniowy.

38% wynagrodzenia profesora – maksymalna suma wysokości pobieranego stypendium socjalnego i stypendium rektora.

Możesz uzyskać stypendium socjalne, jeśli:

• jesteś studentem/studentką Uniwersytetu Warszawskiego;

oraz

• znajdujesz się w trudnej sytuacji materialnej, tj. dochód na osobę w Twojej rodzinie nie przekracza 1570,50 zł.

oraz

• nie studiujesz dłużej niż 12 semestrów, z zastrzeżeniem, że w ramach tego okresu świadczenia przysługują na:
  • studiach pierwszego stopnia – nie dłużej niż przez dziewięć semestrów;
  • studiach drugiego stopnia – nie dłużej niż przez siedem semestrów.
• Do limitu wliczają się studia rozpoczęte również na innej uczelni niż Uniwersytet Warszawski.

Świadczenie nie przysługuje osobom posiadającym tytuł zawodowy: 

• magistra, magistra inżyniera albo równorzędny,
• licencjata, inżyniera albo równorzędny, jeżeli ponownie podejmuje studia pierwszego stopnia.

Skąd się bierze próg dochodowy? Wynika on z ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, która ściśle określa minimalną i maksymalną wysokość progu dochodowego. Kwota ta ustalana jest przez Rektora w porozumieniu z Zarządem Samorządu Studentów oraz Zarządem Samorządu Doktorantów.

Wniosek o stypendium socjalne można składać przez cały rok, jednak uzyskuje się je na semestr. Co to oznacza? Jeżeli chcesz uzyskiwać stypendium przez cały rok akademicki, musisz złożyć wniosek zarówno na semestr letni, jak i semestr zimowy.

Aby zachować prawo do stypendium za dany miesiąc, wystarczy złożyć wniosek do końca danego miesiąca.

Przykład: jeśli złożysz wniosek 31 października, będziesz miał możliwość uzyskania stypendium z wyrównaniem od października. Jeśli złożysz wniosek 1 listopada, stypendium będzie mogło zostać naliczone od listopada.

Wniosek składamy przez USOSweb. Po zalogowaniu na stronie USOSweb na swoje indywidualne konto, wchodzimy do zakładki „Dla wszystkich”, a następnie „Wnioski”. Wypełniamy „Oświadczenie o dochodach na rok akademicki 2024/2025 (rok bazowy 2023)” oraz „Wniosek o stypendium socjalne na semestr zimowy/letni roku akademickiego 2024/2025”.

Wniosek składa się w formie dokumentu elektronicznego. Składanie wniosków drogą elektroniczną w USOSweb odbywa się z wykorzystaniem akcji „Dalej: podpisz i złóż elektronicznie”. Po kliknięciu w ten przycisk USOSweb otworzy kolejny ekran, na którym będzie trzeba wprowadzić kod autoryzacyjny, który zostanie wysłany na Twój adres mailowy. Dopiero po wprowadzeniu kodu autoryzacyjnego nastąpi złożenie wniosku drogą elektroniczną przez USOSweb. Nie należy dostarczać wniosków w formie papierowej.

Czasami osoba, która składa wniosek, nie musi podawać dochodów innych osób ze swojej rodziny (może samodzielnie się rozliczać). Taka opcja jest możliwa, jeśli:

• ukończyłeś 26. rok życia

lub

• pozostajesz w związku małżeńskim,

lub

• masz na utrzymaniu dzieci,

lub

• osiągnąłeś pełnoletność, przebywając w pieczy zastępczej,

lub

• posiadasz stałe źródło dochodów, a Twój przeciętny miesięczny dochód w poprzednim roku podatkowym oraz w roku bieżącym w miesiącach poprzedzających miesiąc złożenia oświadczenia o dochodach jest wyższy lub równy 1396 zł.

W roku akademickim 2024/2025:

• stypendium socjalne wynosi od 864 zł do 1728 zł,
• stypendium socjalne w zwiększonej wysokości wynosi od 1404 zł do 2268 zł,
• kwota bazowa wynosi 1728 zł,
• próg dochodowy wynosi 1570,50 zł.

Wysokość stypendium socjalnego oblicza się, odejmując dochód na osobę w rodzinie od kwoty bazowej.

Status wniosku możesz na bieżąco śledzić w USOSweb. Wnioski mogą mieć następujące statusy:

Wypełniany – wniosek jest w trakcie wypełniania, możesz swobodnie dokonywać zmian w dokumencie. Uwaga! Wnioski i oświadczenia o tym statusie nie będą weryfikowane.

Złożony – na tym etapie nie możesz już dokonywać zmian we wniosku/oświadczeniu. Od tego momentu dokumenty podlegają weryfikacji. Aby uniknąć problemów związanych ze złożeniem wniosku/oświadczenia upewnij się, że w USOSweb widnieje Twój mail w domenie UW. Nie odkładaj złożenia wniosku na ostatni moment!

Cofnięty do poprawy / Cofnięty do uzupełnienia – w trakcie weryfikacji wniosku koordynator stwierdził błędy lub braki w dokumentach. Najczęściej szczegółowe informacje o sposobie poprawy wniosku znajdziesz w komentarzu widocznym w USOSweb lub w swojej skrzynce mailowej.

Gotowy do rozpatrzenia – weryfikacja dokumentów została zakończona. Wniosek jest gotowy do rozpatrzenia.

Rozpatrzony – status wniosku informuje, że wkrótce udostępniona zostanie decyzja.

Rozpatrzony (decyzja do doręczenia) – decyzja zostanie/została udostępniona w USOSweb. Prosimy o cierpliwość, ponieważ decyzja zostanie udostępniona po jej podpisaniu, dlatego jej pojawienie się w USOSweb może potrwać kilka dni. Decyzję będzie można znaleźć w zakładce „lista pism administracyjnych” (należy zalogować się do USOSweb -> Dla wszystkich, a następnie po lewej w kolumnie znaleźć zakładkę „lista pism administracyjnych”).

Stypendia socjalne będą wypłacane przez Kwesturę Uniwersytetu Warszawskiego w następujących terminach:

• 18 października 2024 r.
• 18 listopada 2024 r.
• 18 grudnia 2024 r.
• 17 stycznia 2025 r.
• 18 lutego 2025 r.
• 18 marca 2025 r.
• 17 kwietnia 2025 r.
• 19 maja 2025 r.
• 18 czerwca 2025 r.
• 18 lipca 2025 r.
• 18 sierpnia 2025 r.
• 18 września 2025 r.

Terminy dotyczą jedynie rozpatrzonych wniosków. Stypendium socjalne przyznawane jest na maksymalnie 5 miesięcy semestru zimowego i/lub na maksymalnie 5 miesięcy semestru letniego.

Dane kontaktowe do koordynatorów:

Czy muszę wydrukować wniosek i przekazać go komuś?

Nie, wniosek składa się wyłącznie za pośrednictwem systemu USOSweb. Nie ma potrzeby go drukować, podpisywać ani dostarczać osobiście.

Jak często składa się wniosek o stypendium socjalne?

Wniosek o stypendium socjalne składa się raz na semestr zimowy (październik – luty) i raz na semestr letni (marzec – wrzesień).

Jeżeli otrzymałeś/aś decyzję negatywną, jednak w trakcie trwania semestru (i po okresie, w którym mogłeś/aś złożyć odwołanie) Twoja sytuacja materialna lub rodzinna uległa zmianie, skontaktuj się z Biurem ds. Pomocy Materialnej przed złożeniem nowego wniosku.

Pamiętaj! Złożenie w systemie więcej niż jednego wniosku może wywołać błąd systemu wpływający na płynność wypłat lub utrudniający sprawne rozpatrzenie wniosku.

Czy stypendium socjalne przysługuje przez cały rok akademicki?

Stypendium socjalne przyznawane jest na maksymalnie 5 miesięcy semestru zimowego i/lub na maksymalnie 5 miesięcy semestru letniego.

Ukończyłem/am studia pierwszego stopnia i uzyskałem/am tytuł licencjata/inżyniera. Czy mogę ubiegać się o stypendium socjalne?

Tak, ale pamiętaj, że po uzyskaniu tytułu licencjata stypendium socjalne przysługuje Ci jedynie, gdy podejmujesz studia na wyższym stopniu.

Za który rok należy przedstawić zaświadczenie o dochodach z Urzędu Skarbowego w przypadku wnioskowania o stypendium socjalne na semestr letni roku akademickiego 2024/2025?

W tym przypadku należy przedstawić zaświadczenie z Urzędu Skarbowego za rok 2023. Jeśli składasz wniosek o stypendium socjalne na semestr letni roku akademickiego 2024/2025, rokiem bazowym tak samo jest rok 2023.

Czy mogę przedstawić deklarację PIT zamiast zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o dochodach za rok bazowy?

Podstawowym dokumentem potwierdzającym wysokość dochodu na osobę w rodzinie jest zaświadczenie z Urzędu Skarbowego. Nie możesz go zastąpić żadnym innym dokumentem, jest to jeden z obligatoryjnych dokumentów.

Zwracając się do Urzędu Skarbowego, poproś o zaświadczenie o osiągniętym w roku bazowym, dochodzie podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych zawierające:

• informacje o roku podatkowym, którego dotyczy zaświadczenie,
• danych podatnika, którego dotyczy zaświadczenie, w tym: imię, nazwisko, numer PESEL.

Pamiętaj powiedzieć urzędnikowi/urzędniczce, w jakim celu potrzebujesz zaświadczenia.

Czy świadczenie 500+ wlicza się do miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie?

Świadczenia wychowawcze podobnie jak zasiłek rodzinny, zasiłek stały, zasiłek okresowy, zasiłek celowy nie wliczają się do miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie.

Czy od przyznanego stypendium socjalnego muszę zapłacić podatek?

Nie, stypendium socjalne jest wolne od podatku.

Czy przysługuje mi stypendium socjalne w zwiększonej wysokości, gdy stale pobieram zasiłek rodzinny?

Nie, stypendium socjalne w zwiększonej wysokości przysługuje wyłącznie w wypadku, gdy wnioskodawca pozostaje na utrzymaniu rodziców, opiekunów prawnych lub opiekunów faktycznych regularnie i aktualnie korzystających ze wsparcia ośrodka pomocy społecznej w formie zasiłków stałych, o których mowa w art. 37 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej, lub sam regularnie i aktualnie z nich korzysta.

Czy dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski?

W przypadku dokumentów w języku obcym należy przedłożyć poświadczone tłumaczenie przysięgłe na język polski. W szczególnie uzasadnionych przypadkach właściwy organ stypendialny może odstąpić od żądania tłumaczenia dokumentu sporządzonego w języku angielskim.

Otrzymałem decyzję o przyznaniu stypendium. Kiedy otrzymam stypendium?

Terminy wypłat stypendiów w poszczególnych miesiącach podane są na stronie internetowej Biura.

Dokumenty do pobrania:

• Oświadczenie o dochodach niepodlegających opodatkowaniu
• Oświadczenie o nieprowadzeniu wspólnego gospodarstwa
• Oświadczenie A
• Oświadczenie B

Czym jest wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy?

Odwołanie lub inaczej wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy jest środkiem zaskarżenia przysługującym na decyzję administracyjną organów pierwszej instancji. W przypadku, gdy organem wydającym decyzję administracyjną jest Rektor, stronie przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Do wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące odwołań od decyzji.

Organ właściwy do rozpatrzenia wniosku o ponowne rozpatrzenia sprawy

Organem właściwym do rozpatrzenia Twojego wniosku jest Rektor Uniwersytetu Warszawskiego.

Termin na wniesienie wniosku o ponowne rozpatrzenia sprawy

Zgodnie z art. 129 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.) odwołanie wnosi się w terminie czternastu dni od dnia doręczenia decyzji stronie. Przy obliczaniu tego terminu, stosownie do art. 57 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.), nie uwzględnia się dnia, w którym doszło do doręczenia decyzji. Oznacza to, że jeśli decyzję doręczono np. 1 października, to termin na wniesienie odwołania upływa 15 października. Pamiętaj tylko, żeby złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy zgodnie z procedurami i w określonym czasie!

Obowiązkowe elementy wniosku o ponowne rozpatrzenia sprawy

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy powinno zawierać obowiązkowo następujące elementy:

• wskazanie osoby, od której pochodzi wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy;
• adres korespondencyjny tej osoby;
• wskazanie, od którego rozstrzygnięcia jest wnoszony wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy;
• własnoręczny podpis.

Zgodnie z artykułem 128 Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.), odwołanie nie musi być bardzo szczegółowo uzasadnione. Wystarczy, że wynika z niego, iż strona nie zgadza się z podjętą decyzją. W związku z tym nie musisz przedstawiać wielu szczegółów czy argumentów – wystarczy wyrazić swoje niezadowolenie z podjętej decyzji.

Sposób wniesienia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy

Odwołanie wnosi się do właściwego organu odwoławczego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.
Odwołanie można wnieść:

• osobiście do Biura ds. Pomocy Materialnej, które mieści się przy ul. Dobrej 55.
• pocztą tradycyjną na adres BPM (ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa) z dopiskiem „dla BPM” ;
• poprzez Kancelarię UW z dopiskiem „dla BPM”;
• przez ePUAP.

BPM – Biuro ds. Pomocy Materialnej.

Dochód – definicja dochodu znajduje się w § 2 załącznika nr 1 do Regulaminu świadczeń dla studentów UW.

Dochód uzyskany – informacje dotyczące dochodu uzyskanego znajdują się w § 5 załącznika nr 1 do Regulaminu świadczeń.

Gospodarstwo rolne – obszar gruntów sklasyfikowanych w ewidencji gruntów i budynków jako użytki rolne z wyjątkiem gruntów zajętych na prowadzenie działalności gospodarczej innej niż działalność rolnicza, o łącznej powierzchni przekraczającej 1 ha lub 1 ha przeliczeniowy, stanowiących własność lub znajdujących się w posiadaniu osoby fizycznej, osoby prawnej albo jednostki organizacyjnej, w tym spółki, nieposiadającej osobowości prawnej.

KJD – Kierownik Jednostki Dydaktycznej.

Komisja stypendialna ds. stypendium socjalnego – organ powołany przez Rektora spośród studentów delegowanych przez właściwy organ samorządu studentów oraz pracowników Uniwersytetu. Zadaniem komisji jest przyznawanie stypendium socjalnego studentom wszystkich kierunków studiów, na których jednostka dydaktyczna organizuje kształcenie. Komisja odpowiada również za weryfikację spełniania przez studentów warunków branych pod uwagę przy przyznawaniu miejsca w domu studenta (dochód i odległość) i kryteriów wpływających na otrzymanie miejsca w domu studenta (np. zamieszkanie w akademiku w poprzednim roku akademickim, sieroctwo wnioskodawcy).

Koordynator ds. stypendialnych – pracownik wyznaczony przez KJD do prowadzenia spraw związanych z przyznawaniem stypendium socjalnego studentom danego kierunku lub kierunków studiów.

Opiekun faktyczny – za opiekuna faktycznego wnioskodawcy uznaje się w szczególności osobę, na której utrzymaniu – częściowym lub całkowitym – on pozostaje, a która nie jest jego rodzicem ani opiekunem prawnym. W szczególności opiekę faktyczną może sprawować małżonek rodzica wnioskodawcy lub osoba, z którą wnioskodawca lub jego rodzic pozostaje w nieformalnym związku (§ 1 ust. 10 załącznika nr 1 do Regulaminu świadczeń).

Opiekun prawny – za opiekuna prawnego wnioskodawcy uznaje się osobę, która dla udowodnienia tego faktu może przedłożyć wyrok sądu rodzinnego (§ 1 ust. 9 załącznika nr 1 do Regulaminu świadczeń).

Oświadczenia – oświadczenia o dochodach niepodlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, osiągniętych w roku bazowym, oraz oświadczenia o aktualnej w sytuacji dochodowej, w szczególności zawierające informacje o uzyskaniu lub utracie dochodów.

Utrata dochodu – informacje dotyczące utraty dochodu znajdują się w § 4 załącznika nr 1 do Regulaminu świadczeń.

Wnioskodawca – student/studentka lub doktorant/doktorantka.

Zaświadczenia o podatku zryczałtowanym – zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w roku bazowym, zawierające dane podatnika, którego dotyczy zaświadczenie, w tym: imię, nazwisko, numer PESEL, oraz formie opłacanego podatku, oraz w przypadku opłacania podatku w formie karty podatkowej – informację o wysokości należnego podatku, a w przypadku opłacania podatku w formie ryczałtu ewidencjonowanego – informacje o wysokości przychodu i stawce podatku.

Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego – zaświadczenia z urzędu skarbowego o osiągniętym w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, na który stypendium socjalne ma być przyznane, zwanym dalej „rokiem bazowym”, dochodzie podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c, 30e i 30f ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1387), zawierające informacje o roku podatkowym, którego dotyczy zaświadczenie, danych podatnika, którego dotyczy zaświadczenie, w tym: imię, nazwisko, numer PESEL.

Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – zaświadczenia o wysokości zapłaconych w każdym z miesięcy roku bazowego składek na ubezpieczenie zdrowotne wraz z kodami tytułów ubezpieczeń lub o braku tytułu do ubezpieczeń w roku bazowym, z zastrzeżeniem ust. 6 pkt 4 załącznika nr 2 do Regulaminu świadczeń.