Wszystko, co musisz wiedzieć o wnioskowaniu o stypendium rektora – rok akademicki 2025/2026 [AKTUALIZACJA 19.12]

Kategoria: 2025/2026, Stypendium rektora

Wpis będzie aktualizowany – aktualizacje znajdują się na górze wpisu
Ostatnia aktualizacja: 19.12.2025

🗓️ AKTUALIZACJA – 19 grudnia

Decyzje są już udostępniane na Waszych kontach w USOSWeb!
Proces ten może potrwać dłuższą chwilę, dlatego uprzejmie prosimy o cierpliwość i niemartwienie się na zapas.

📅  Wypłata stypendium wraz z wyrównaniem za październik i listopad planowana jest na 22/23 grudnia 2025.

Gratulujemy wszystkim, którym przyznano stypendium, i życzymy Wam dalszych sukcesów. Mamy nadzieję, że stypendium będzie dla Was wsparciem w realizacji ambitnych planów.

🗓️ AKTUALIZACJA – 18 grudnia

Zakończyliśmy rozpatrywanie wniosków! Wszystkie osoby, które złożyły wniosek w terminie, otrzymają niebawem decyzje.

❗ Zgodnie z Postanowieniem nr 11 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 18 grudnia 2025 r. w sprawie określenia wysokości stypendium rektora dla studentów w roku akademickim 2025/2026 (Monitor UW), wysokość stypendium rektora dla studentów w roku akademickim 2025/2026 wynosi 1200 zł miesięcznie. 

❗ Liczba osób uprawnionych do otrzymania stypendium rektora dla studentów w roku akademickim 2025/2026 ustalono na poziomie 6%.

📅  Wypłata stypendium wraz z wyrównaniem za październik i listopad planowana jest jeszcze w grudniu 2025. Obecnie trwają intensywne prace nad realizacją wypłat.

Decyzje znajdziecie w USOSweb. Aby je zobaczyć:

Wejdźcie w zakładkę Dla wszystkich →
Wybierzcie zakładkę Wnioski →
Przejdźcie do Lista pism administracyjnych.

Gdy Wasza decyzja będzie gotowa, otrzymacie automatyczny e-mail na skrzynkę przypisaną do USOSWeb.

❗ Co jeśli nie zgadzam się z decyzją?

Pamiętajcie, że zawsze macie prawo złożyć odwołanie, jeśli decyzja nie spełnia Waszych oczekiwań. Szczegółowe informacje znajdziecie w zakładce Stypendium Rektora – Co jeśli nie zgadzam się z decyzją?

Przykładowe i zarazem najczęstsze sytuacje, które nie powodują zmian w decyzji

Sytuacja: mam ocenę 5! z przedmiotów realizowanych na UW, z których obliczono średnią do stypendium, czy otrzymam za nią dodatkowe punkty?
Odpowiedź: Zgodnie z Regulaminem studiów 5! liczy się do średniej jako 5. Uzyskanie tej oceny nie jest też dodatkowym osiągnięciem punktowanym na podstawie Regulaminu świadczeń dla studentów UW.

Sytuacja: posiadam osiągnięcia inne niż te wskazane w Regulaminie.
Odpowiedź: katalog osiągnięć jest zamknięty, w związku z czym np. nie punktuje się działalności społecznej.

Sytuacja: uwagi dotyczące oceny wniosku zostały zgłoszone dopiero we wniosku o ponowne rozpatrzenie spawy.
Odpowiedź: jeśli uwagi nie zostały zgłoszone w wyznaczonym terminie (informacja w komentarzu we wniosku na USOSweb), nie będą mogły zostać uwzględnione.

Sytuacja: niedostarczenie dokumentów potwierdzających osiągnięcia lub średnią w wyznaczonym terminie i dołączenie ich do wniosku o ponowne rozpatrzenie.
Odpowiedź: zgodnie z § 4 ust. 3 załącznika nr 3 do Regulaminu świadczeń dla studentów UW, nie uwzględnia się zastrzeżeń lub żądań odnośnie do dokonanej oceny, które zgłoszono po tym terminie.

Sytuacja: moja średnia wynosi 4,65, a stypendium było przyznawane od średniej 4,66 – zabrakło tylko 1 punktu.
Odpowiedź: po sporządzeniu listy rankingowej okazało się, że wniosek nie znalazł się w gronie osób mieszczących się w limicie 6% najlepszych studentów na danym etapie studiów, wyliczonym zgodnie z obowiązującymi zasadami. Należy również pamiętać, że na ostateczny próg punktowy wpływa nie tylko średnia ocen, lecz także inne osiągnięcia uwzględniane w postępowaniu stypendialnym.

W przypadku dodatkowych pytań bądź wątpliwości zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z nami.

🗓️ AKTUALIZACJA – 04 grudnia

Rozpatrywanie wniosków o stypendium rektora wchodzi w decydującą fazę. Większość wniosków jest już zweryfikowana. Na tym etapie trwają prace nad ustaleniem wysokości stypendium i procentu osób, które mogą go otrzymać. Niestety równolegle w decydującą fazę wchodzą prace nad zmianą przepisów ogólnopolskich, które zmieniają przepisy wpływające na to, jak wyliczane są środki na stypendia. Z tego powodu decyzje o przyznaniu świadczeń zostaną wydane w późniejszym terminie, niż pierwotnie planowaliśmy.

Mamy pełną świadomość, jak ważne są dla Was terminy i przewidywalność naszych działań. Dlatego zależy nam na pełnej transparentności tego, co się dzieje. Zapewniamy, że uważnie monitorujemy sytuację i robimy wszystko, żeby decyzje mogły zostać udostępnione jak najszybciej.

Dziękujemy za Waszą cierpliwość i zrozumienie. O dalszych krokach będziemy informować na bieżąco.

🗓️ AKTUALIZACJA – 21 listopada

Mamy dla Was ważne wieści! Na ten moment 90,5% wszystkich złożonych wniosków ma już status „gotowy do rozpatrzenia”. Oznacza to, że zdecydowana większość została sprawdzona przez koordynatorów i czeka na uruchomienie algorytmu, który wyłoni tegorocznych stypendystów.

Dziękujemy wszystkim, którzy na bieżąco zgłaszają zastrzeżenia do oceny wniosków. Wasza cierpliwość i współpraca to ogromne wsparcie dla naszego biura. Osoby, które wciąż czekają na odpowiedź, prosimy o spokój – każda uwaga zostanie przeanalizowana i otrzyma odpowiedź. To ważny krok przed uruchomieniem algorytmu.

❗ Na ten moment nie znamy jeszcze ani odsetka osób, które otrzymają stypendium, ani wysokości świadczenia. Gdy tylko będziemy mogli podać konkretne liczby – oczywiście damy znać.

📅 Udostępnienie decyzji planujemy – zgodnie z obecnymi przewidywaniami – na koniec pierwszego tygodnia grudnia.

Kolejna aktualizacja pojawi się już wkrótce. Jeśli macie pytania lub coś budzi Wasze wątpliwości, jesteśmy dla Was dostępni – piszcie śmiało na bpm@uw.edu.pl.

🗓️ AKTUALIZACJA – 22 października

Wykaz koordynatorów w jednostkach odpowiedzialnych za stypendium Rektora w roku akademickim 2025/2026.
W przypadku jakichkolwiek niejasności dotyczących średniej ocen, poczekaj na zweryfikowanie wniosku przez koordynatora a w przypadku wątpliwości skontaktuj się ze swoim koordynatorem wydziałowym dając do wiadomości BPM.

🗓️ AKTUALIZACJA – 16 października

W tym roku otrzymaliśmy 5665 wniosków – to o około 2,1% więcej niż w ubiegłym roku (5548). Cieszymy się, że tak wiele osób ubiega się o to stypendium! 🎓

Obecnie czekamy na dane z jednostek dydaktycznych, aby móc rozpocząć weryfikację wniosków. Planujemy ją rozpocząć w przyszłym tygodniu.

📊 Jeśli w rankingu wciąż nie widzisz swojej średniej ocen, nie martw się – to całkowicie normalne. Jednostki dydaktyczne nadal prowadzą rozliczenia, więc średnie mogą pojawiać się nawet w pierwszej połowie listopada.

Na tym etapie prosimy, by uzbroić się w cierpliwość i poczekać na wiadomość od koordynatora. Po zweryfikowaniu Twojego wniosku otrzymasz maila z informacją o liczbie punktów oraz innych ważnych danych dotyczących oceny Twojego wniosku. Pamiętaj, że wysłanie wiadomości przed otrzymaniem tej informacji nie przyspieszy procesu i nie wpłynie na wynik – dlatego po prostu spokojnie czekaj na kontakt.

🕰️ Dokładne terminy ogłoszenia decyzji i wypłat nie są jeszcze znane, ale przewidujemy, że w pierwszej połowie grudnia 2025 r. poznacie decyzje, wysokość stypendium oraz procent osób, które je otrzymają. Zaktualizujemy te informacje, gdy zweryfikujemy ok. 80% wniosków.

Dziękujemy za Waszą cierpliwość i wszystkie pytania, które do nas trafiają.

1 października można będzie składać wnioski o stypendium rektora na rok akademicki 2025/2026!

Wysokość odsetka uprawnionych do uzyskania stypendium i wysokość samego świadczenia podamy na przełomie listopada i grudnia.

Rozpoczynasz studia i zastanawiasz się nad stypendium rektora?

Stypendium rektora przysługuje osobom przyjętym na pierwszy rok studiów pierwszego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich w roku złożenia egzaminu maturalnego, jeśli spełniają jedno z poniższych kryteriów:
👉 są laureatami/laureatkami olimpiady międzynarodowej albo laureatami/laureatkami lub finalistami/finalistkami olimpiady na szczeblu centralnym (zgodnie z przepisami o systemie oświaty),
👉 są medalistami/medalistkami zawodów sportowych o tytuł Mistrza Polski w danym sporcie (zgodnie z przepisami o sporcie).

Każda osoba, która spełnia te warunki i w terminie złoży wniosek, otrzyma stypendium rektora – w tym przypadku nie stosuje się ograniczenia liczby stypendiów, wynikającego z ustalonego przez Rektora odsetka osób uprawnionych do stypendium.

Kiedy stypendium rektora nie może zostać przyznane?

Studenci I roku I stopnia oraz I roku jednolitych studiów magisterskich, którzy:

• nie złożyli egzaminu maturalnego w roku przyjęcia na pierwszy rok studiów, na których student chce się ubiegać o stypendium;
• NIE posiadają tytułu:
  • laureata olimpiady międzynarodowej lub
  • laureata olimpiady stopnia centralnego, o której mowa w przepisach o systemie oświaty, lub
  • finalisty olimpiady stopnia centralnego, o której mowa w przepisach o systemie oświaty, lub
• NIE są medalistami co najmniej współzawodnictwa sportowego o tytuł Mistrza Polski w danym sporcie, o którym mowa w przepisach o sporcie.

Studenci starszych lat, którzy:

• posiadają tytuł magistra lub równorzędny (niezależnie od czasu oraz miejsca jego uzyskania);
• ubiegają się o stypendium na studiach I stopnia po ukończeniu wcześniej innych studiów I stopnia;
• studiują dłużej niż 12 semestrów – dotyczy ubiegania się o stypendium na każdym roku na każdym kierunku studiów
• studiują dłużej niż 9 semestrów na studiach I stopnia – dotyczy ubiegania się o stypendium na studiach I stopnia
• studiują dłużej niż 7 semestrów na studiach II stopnia – dotyczy ubiegania się o stypendium na studiach II stopnia
• NIE uzyskali wpisu na kolejny rok studiów w roku akademickim 2025/2026 w przypadku
  • powtarzania roku;
  • zakończenia urlopu;
  • wznowienia studiów po skreśleniu z listy studentów z powodu niezaliczenia roku;
  • przedłużenia studiów w celu obrony pracy dyplomowej;
• NIE rozpoczęli studiów II stopnia, na których chcą ubiegać się o stypendium rektora, w terminie 12 miesięcy od ukończenia studiów I stopnia – dotyczy ubiegania się o stypendium na I roku studiów II stopnia

Kiedy mogę złożyć wniosek?

Gdzie i jak mogę złożyć wniosek?

Średnia ocen. Zobacz, jak Twoja średnia przekłada się na punkty.

Jeśli starasz się o stypendium rektora, możesz obliczyć liczbę punktów za swoją średnią ocen według wzoru:

Obliczoną średnią uzyskasz także w sekretariacie swojej jednostki dydaktycznej.

⚠️Podczas obliczania średniej ocen z trzeciego roku studiów licencjackich nie bierze się pod uwagę oceny z pracy dyplomowej ani z obrony.
⚠️Ocena 5! liczona jest do średniej ocen jako 5.
⚠️Jeśli średnia pojawi się w Twoim wniosku przed zweryfikowaniem go przez koordynatora, a Ty się z nią nie zgadzasz albo masz co do niej wątpliwości, poczekaj na weryfikację wniosku przez koordynatora. Dostaniesz wtedy w komentarzu informację, w jaki sposób wnieść ewentualne zastrzeżenia lub uwagi dotyczące średniej ocen oraz ewentualnych osiągnięć dołączonych do wniosku.

Masz osiągnięcia naukowe, sportowe, artystyczne? Sprawdź, ile punktów możesz za nie otrzymać.

Szczegółowe informacje o punktach za dodatkowe osiągnięcia (kryteria II–IV) znajdziesz w załączniku nr 3 do Regulaminu świadczeń dla studentów Uniwersytetu Warszawskiego. Dokument jest dostępny pod tym linkiem: OBWIESZCZENIE NR 18 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO

W paragrafach § 6-10 załącznika nr 3 do Regulaminu znajdziesz wszystkie informacje dotyczące punktacji za dodatkowe osiągnięcia, wraz ze szczegółami i kryteriami.

Kryteria oceny

Poradnik na najbliższy czas

Rozumiemy, że rozpoczęcie nowego roku akademickiego może wiązać się z dużym stresem i budzić wiele pytań, dlatego staramy się uprościć proces wnioskowania o stypendium rektora i na bieżąco uzupełniamy naszą stronę o pomocne wskazówki. 

Zachowaj spokój i pamiętaj, że zawsze na etapie weryfikacji wniosku zwrócimy się do Ciebie z informacją, że możesz złożyć zastrzeżenie do swojej średniej czy oceny osiągnięcia. Aby ułatwić nam pracę, zaczekaj, aż się z Tobą skontaktujemy. Zgłoszenie się wcześniej nie przyspieszy weryfikacji wniosku.

Podchodź do rankingów z dystansem. Pamiętaj, że są one tylko pomocnicze i nie uwzględniają punktów za dodatkowe osiągnięcia poza średnią ocen, więc mogą nie odzwierciedlać dokładnie realnej sytuacji.

P: Czy to znaczy, że ranking w USOSweb nie pokazuje mojej realnej szansy na otrzymanie stypendium?
O: Rankingi w USOSweb uwzględniają jedynie średnią ocen. Nie biorą pod uwagę wszystkich istotnych aspektów, takich jak dodatkowe osiągnięcia naukowe, sportowe czy artystyczne. W związku z tym, choć są przydatne, nie odzwierciedlają pełnego obrazu sytuacji studenta.