[PIERWSZA TURA] Masz przyznane miejsce w akademiku? Sprawdź, co dalej – rok akademicki 2026/2027

Kategoria: 2026/2027, Akademik

Przyznano ci miejsce w domu studenta na rok akademicki 2026/2027 i zastanawiasz się, co dalej? Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje o krokach, które warto podjąć, aby spokojnie przygotować się do zakwaterowania, załatwić niezbędne formalności i sprawnie rozpocząć nowy rok akademicki.

Informacje ogólne

Odpowiada ci przyznany akademik?

Super! Wystarczy, że opłacisz rezerwację – nic więcej nie musisz robić.

Nie do końca to, na co liczyłaś/-eś?

Możesz spróbować wymienić się miejscem w ramach giełdy w USOSweb. Giełdę znajdziesz tam, gdzie znajduje się m.in. wniosek o przyznanie miejsca w domu studenckim. Sposób działania giełdy jest bardzo prosty. Przykład: jeżeli chcesz zamienić miejsce w DS3 na miejsce w DS5, w giełdzie musi wziąć udział osoba, która otrzymała miejsce w DS5 i chce zamieszkać w DS3.

Opłata rezerwacyjna

O co chodzi z opłatą rezerwacyjną? Już wyjaśniamy!

Każda osoba, która otrzymała miejsce w domu studenckim, musi w wyznaczonym terminie wnieść opłatę rezerwacyjną. Jest to potwierdzenie, że naprawdę chcesz skorzystać z przyznanego miejsca.

🔔 Uwaga! W roku akademickim 2026/2027 zasady dotyczące opłaty rezerwacyjnej różnią się w zależności od tego, czy mieszkasz już w akademiku, czy dopiero będziesz się w nim kwaterować. Szczegółowe informacje znajdziesz w Regulaminie Domów Studenckich Uniwersytetu Warszawskiego – w szczególności w § 20, który określa zasady wnoszenia opłaty rezerwacyjnej.

Przeczytaj uważnie, który wariant dotyczy ciebie:

🔔 Ważne! Opłata rezerwacyjna to jednocześnie kaucja.
Dzięki niej nie musisz wnosić dodatkowych opłat podczas zakwaterowania. Kaucja zostanie zwrócona, zgodnie z Regulaminem Domów Studenckich, nie później niż w ciągu 10 dni od wykwaterowania.

Jednak jeśli wykwaterujesz się wcześniej niż miesiąc od daty zakwaterowania lub rozpoczęcia roku akademickiego (w zależności od tego, który termin jest późniejszy), opłata rezerwacyjna nie zostanie zwrócona i przepadnie. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy w ciągu 7 dni od wykwaterowania ponownie zakwaterujesz się w innym akademiku Uniwersytetu Warszawskiego i zapłacisz nową opłatę rezerwacyjną.

Numery kont do opłat rezerwacyjnych

Poniżej znajdziesz listę numerów kont, na które trzeba wpłacić opłatę, oraz jej wysokość.

Co dalej? Kwaterunek!

Terminy zakwaterowania

Zakwaterowanie będzie możliwe w dniach:

Należy zgłosić się bezpośrednio do akademika, w którym masz miejsce – kwaterować można się od poniedziałku do piątku w godz. 9–14.

🔔 Jeżeli chcesz wcześniej zamieszkać w akademiku, skontaktuj się z danym domem studenckim, aby upewnić się, że jest to możliwe.

Ważne informacje praktyczne

• Pokoje są przydzielane przez administrację akademika podczas zakwaterowania. Większość pokoi jest dwuosobowa i co do zasady tak kwaterowani są studenci. 
• Podczas kwaterunku trzeba mieć przy sobie 2 zdjęcia i dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport).
• Zastanawiasz się, co dostaniesz podczas zakwaterowania? Zajrzyj do naszej zakładki o akademikach. 
• Pamiętaj! Niezakwaterowanie się w terminie skutkuje utratą opłaty rezerwacyjnej i miejsca w akademiku.

Zaświadczenia do wiz

Aby otrzymać zaświadczenie niezbędne do postępowania wizowego, należy wypełnić niniejszy formularz. 

Zaświadczenia są przygotowywane i wysyłane wyłącznie w dni robocze. 

Uwaga: Termin realizacji wynosi do 5 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego zgłoszenia. Do biegu terminu nie wlicza się sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy. Wnioski złożone po godzinach pracy biura są traktowane jako złożone następnego dnia roboczego. Prosimy o uwzględnienie czasu realizacji zaświadczenia przy składaniu wniosku wizowego.

Czas realizacji – przykłady

• jeśli formularz zostanie wypełniony w piątek o godz. 16:00 (po godzinach pracy biura), wniosek zostanie potraktowany jako złożony w poniedziałek, a zaświadczenie zostanie przekazane najpóźniej do godz. 16:00 w poniedziałek następnego tygodnia;
• jeśli formularz zostanie wypełniony w poniedziałek o godz. 12:00 (w godzinach pracy biura), zaświadczenie zostanie przekazane najpóźniej do godz. 16:00 w poniedziałek następnego tygodnia;
• jeśli formularz zostanie wypełniony w środę o godz. 10:00 (w godzinach pracy biura), zaświadczenie zostanie przekazane najpóźniej do godz. 16:00 w środę następnego tygodnia.

Zaświadczenia są wydawane w języku polskim wyłącznie w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Taka forma dokumentu jest akceptowana przez placówki dyplomatyczne i spełnia wymogi postępowania wizowego.

Przypominamy, że szczegółowe zaświadczenie, tzn. zawierające informację o przyznaniu miejsca w konkretnym domu studenckim oraz wysokości opłat, może zostać wystawione dopiero po przyznaniu miejsca i wniesieniu opłaty rezerwacyjnej. W pozostałych przypadkach wydajemy zaświadczenia potwierdzające możliwość ubiegania się o miejsce w jednym z domów studenckich Uniwersytetu Warszawskiego.

Uwaga! Jeśli mieszkasz już w akademiku i chcesz uzyskać zaświadczenie o zakwaterowaniu, skontaktuj się z administracją swojego akademika.