Wszystko, co musisz wiedzieć o oświadczeniu o dochodach [STYPENDIUM SOCJALNE 2026/2027]
Kategoria: 2026/2027, Stypendium socjalne
Podstawą oświadczenia o dochodach na rok akademicki 2026/2027 jest rok 2025 (zwany rokiem bazowym). Mimo że oświadczenie odnosi się do roku 2025, uwzględnia także sytuację aktualną, tzn. na dzień jego składania. Dlatego w razie utraty – przez ciebie lub kogoś z twojej rodziny – dochodu z 2025 r. i w razie uzyskania nowego dochodu po 2025 r. musisz uwzględnić tę sytuację.
Jak wylicza się dochód na osobę w rodzinie?
Dochód na osobę w rodzinie wylicza się na podstawie dostarczonych danych, sumując dochody wszystkich członków rodziny po odjęciu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz podatku dochodowego. Następnie dochód dzieli się przez liczbę osób w gospodarstwie domowym oraz liczbę miesięcy, przez które był uzyskiwany.
Do dochodu dolicza się także dochód uzyskany po 2025 r., ale nie dzieli się go przez liczbę miesięcy.
Wlicza się też dochody niepodlegające opodatkowaniu, z wyjątkiem m.in:
- 800 plus;
- stypendium socjalnego, stypendium rektora, zapomogi.
Od dochodu można odliczyć alimenty świadczone na osoby spoza gospodarstwa domowego.
Oświadczenie składa się z pięciu części:
- informacji o składzie twojej rodziny;
- określenia ich głównego zajęcia (np. praca, nauka);
- określenia źródeł dochodu z 2025 r. (w szczególności: dochodu z umowy o pracę, dochodu z zagranicy, z rolnictwa, z pełnienia funkcji społecznych, renty, emerytury, ulgi na dzieci);
- ustalenia ewentualnych zmian po 2025 r. do dzisiaj, tj. do dnia złożenia wniosku (utrata/uzyskanie dochodu);
- dokumentów potwierdzających wskazane wyżej informacje.
Jak złożyć oświadczenie o dochodach w USOSweb?
KROK 1: Zaloguj się do centralnego USOSweb UW (nie korzystaj z instalacji wydziałowych!) pod adresem usosweb.uw.edu.pl.
KROK 2: Wybierz zakładkę „Dla wszystkich”, następnie „Wnioski” i na liście dostępnych aplikacji znajdź „Oświadczenie o dochodach za rok akademicki 2026/2027 (rok bazowy: 2025)”.
KROK 3: Uważnie wypełnij kolejne części oświadczenia – to, czy zobaczysz dany ekran, zależy od tego, co zaznaczysz wcześniej (np. jeżeli wskażesz, że chcesz rozliczać się bez rodziców, pojawi się lista kryteriów do spełnienia). Na każdym ekranie znajdują się komunikaty, które pomagają ustalić, czy dane pole dotyczy twojej sytuacji.
KROK 4: Oświadczenie kończy się uwierzytelnieniem za pomocą kodu. Aby uzyskać kod, wybierz opcję „Dalej: Podpisz i złóż elektronicznie”.
KROK 5: Wpisz kod autoryzacyjny, by zatwierdzić swoje oświadczenie. Na górze ekranu widnieje informacja, na jaki mail został przesłany kod. (Mail z kodem może trafić do spamu lub trzeba na niego poczekać kilka minut).
KROK 6: Po wpisaniu kodu przy oświadczeniu powinna się pojawić adnotacja „Złożony”. Znaczy to, że oświadczenie do nas dotarło i będzie weryfikowane. Brak tej adnotacji oznacza, że nie zostało skutecznie doręczone. Status oświadczenia będzie się z czasem zmieniał, o czym powiadomi cię mail wysłany z systemu.
Kto wchodzi w skład rodziny?
Poza wnioskodawcą (tobą) w skład rodziny wchodzą co do zasady:
- rodzice;
- małżonek/małżonka;
- dzieci (także przysposobione);
- rodzeństwo małoletnie lub uczące się do 26. roku życia albo z niepełnosprawnością, bez względu na wiek, będące na utrzymaniu twoich rodziców.
Kiedy mogę złożyć wniosek bez wskazywania rodziców (i rodzeństwa) w składzie rodziny?
W przypadku, gdy spełniasz co najmniej jeden z poniższych warunków:
- ukończyłeś/aś 26. rok życia;
- pozostajesz w związku małżeńskim (w takim wypadku należy uwzględnić małżonka/kę w składzie rodziny);
- masz na utrzymaniu dzieci (także przysposobione);
- osiągnąłeś/aś pełnoletność, przebywając w pieczy zastępczej;
- masz stałe źródło dochodów, a twój przeciętny miesięczny dochód w poprzednim roku podatkowym oraz w roku bieżącym w miesiącach poprzedzających miesiąc złożenia oświadczenia wynosi 1866,40 zł lub jest wyższy.
Jeżeli nie masz pewności, czy spełniasz tę przesłankę, możesz złożyć wniosek wraz z dokumentami potwierdzającymi twój dochód – koordynator sprawdzi, czy możesz skorzystać z tej możliwości rozliczania się.
Jeśli spełniasz jedną z powyższych przesłanek, dołącz do wniosku oświadczenie o nieprowadzeniu wspólnego gospodarstwa z rodzicami (POBIERZ). Jeśli spełniasz którąś z przesłanek 2–5, dołącz odpowiedni dokument na potwierdzenie.
Jakie dokumenty są potrzebne do wypełnienia oświadczenia o dochodach? 2. Zaświadczenie z ZUS dot. wysokości składek zdrowotnych za rok 2025 z podaniem kodów ubezpieczenia (chyba że nie uzyskałeś/łaś dochodu w 2025 r.). 3. Oświadczenie o dochodach niepodlegających opodatkowaniu za 2025 r. 2. Zaświadczenie z ZUS dot. wysokości składek zdrowotnych za rok 2025 z podaniem kodów ubezpieczenia (chyba że nie uzyskał/ła dochodu w 2025 r.). 3. Oświadczenie o dochodach niepodlegających opodatkowaniu za 2025 r. 2. Zaświadczenie z ZUS dot. wysokości składek zdrowotnych za rok 2025 z podaniem kodów ubezpieczenia (chyba że nie uzyskał/ła dochodu w 2025 r.). 3. Zaświadczenie o uczeniu się (ze szkoły/uczelni) i/lub orzeczenie o niepełnosprawności. 4. Oświadczenie o dochodach niepodlegających opodatkowaniu za 2025 r.
Wnioskodawca
Rodzice wnioskodawcy
Rodzeństwo wnioskodawcy (pełnoletnie)
Rodzeństwo wnioskodawcy (niepełnoletnie)
Obowiązkowe dokumenty
1. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego dot. dochodu i wysokości składek na ubezpieczenia społeczne za rok 2025.
1. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego dot. dochodu i wysokości składek na ubezpieczenia społeczne za rok 2025.
1. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego dot. dochodu i wysokości składek na ubezpieczenia społeczne za 2025 rok.
1. Zaświadczenie o uczeniu się (ze szkoły/uczelni).
Dodatkowe dokumenty
W przypadku niewliczania jednego rodzica: wyrok lub ugoda alimentacyjna (ugoda sądowa lub ugoda przed mediatorem zatwierdzona przez sąd), lub potwierdzenie oddalenia powództwa o alimenty, akt zgonu, zupełny akt urodzenia (w przypadku ojca nieznanego), zaświadczenie z Policji (w przypadku rodzica zaginionego).
Dochód utracony w 2025 r. lub później
Umowa lub świadectwo pracy oraz PIT-11 od danego pracodawcy.
W przypadku wykreślenia działalności gospodarczej – wyciąg z CEIDG.
Dochód uzyskany po 2025 r.
Zaświadczenie dot. wysokości dochodu za drugi miesiąc po nawiązaniu umowy oraz umowa o pracę, zlecenie lub zaświadczenie od pracodawcy.
Uwaga! Zaświadczeń z US i ZUS nie można zastąpić PIT-em ani innym dokumentem.
Gdy członkowie rodziny posiadają gospodarstwo rolne, należy przedstawić zaświadczenie z właściwego urzędu gminy o wielkości gospodarstwa (za 2025 r.) – w hektarach fizycznych i przeliczeniowych. Wtedy także zamiast dokumentów z ZUS przedstaw odpowiednie zaświadczenia z KRUS.
Nie martw się – jeżeli nie dołączysz jakiegoś dokumentu, otrzymasz możliwość uzupełnienia wniosku.
Czym jest nowy dochód po roku bazowym?
Jest to dochód uzyskany po 31 grudnia 2025 r. i uzyskiwany do dnia złożenia oświadczenia o dochodach. Najczęściej jest to:
- uzyskanie nowej pracy, umowy zlecenie itp.;
- uzyskanie renty, emerytury.
Nowy dochód (po 2025 r.) nie będzie wykazany przez Urząd Skarbowy, ale jego wskazanie jest obowiązkowe – uwzględnia się go przy obliczaniu dochodu na osobę w rodzinie.
Nowym dochodem nie jest:
- zwiększenie wynagrodzenia w dotychczasowej pracy (podwyżka);
- zmniejszenie wynagrodzenia, zmiana wymiaru etatu, zmniejszenie liczby godzin pracy;
- uzyskanie stypendium socjalnego/zapomogi/stypendium rektora na uczelni;
- kolejna umowa u tego samego zleceniodawcy/pracodawcy;
- dochód uzyskany po 31 grudnia 2025 r., który nie jest już uzyskiwany w dniu składania oświadczenia, np. praca wykonywana przez ciebie w okresie luty–maj 2026 r. nie wlicza się do dochodu i nie musisz jej uwzględniać.
Co gdy nie mam już dochodu uzyskanego w 2025 r.?
Taki dochód może podlegać utraceniu, tzn. w określonych przypadkach można go nie wliczać do dochodu twojej rodziny. Sprawi to, że dochód będzie niższy. Te przypadki to:
- utrata zatrudnienia, zlecenia itp.;
- utrata zasiłku dla bezrobotnych;
- wykreślenie z rejestru działalności gospodarczej.
Jak uzyskać dokumenty potrzebne do wypełnienia oświadczenia?
Wiele dokumentów potrzebnych do złożenia oświadczenia o dochodach znajdziesz w Internecie na portalach rządowych.