Wszystko co musisz wiedzieć o stypendium socjalnym – rok akademicki 2022/2023

Start, najważniejsze podstawowe informacje.

To co najważniejsze to złożenie wniosku. Im szybciej złożysz wniosek, w tym lepszej sytuacji będziesz. Złożenie wniosku do 18. dnia miesiąca gwarantuje Ci możliwość ubiegania się o stypendium również za ten miesiąc. Przykład:

student X złożył wniosek 1 października – ma prawo do ubiegania się o stypendium również za ten miesiąc,
student Y złożył wniosek 19 października – ta osoba nie ma prawa do otrzymania stypendium za październik.

UWAGA! W grudniu 2022 r., w lutym, marcu, czerwcu 2023 r. termin złożenia wniosku mija 20. dnia miesiąca. Przykład:

student X złożył wniosek 1 lutego – ma prawo do ubiegania się o stypendium również za ten miesiąc,
student Y złożył wniosek 21 lutego – ta osoba nie ma prawa do otrzymania stypendium za luty.

Aby ubiegać się o stypendium socjalne musisz złożyć: wniosek o stypendium socjalne oraz oświadczenie o dochodach za rok 2021. Najważniejsza jest data złożenia wniosku, jednak bez złożenia oświadczenia nie możesz go wypełnić!

Pamiętaj o tym, żeby kontaktując się z naszym biurem (i nie tylko) korzystać z maila w domenie UW.

Wnioski i oświadczenia składane są za pośrednictwem USOSweb. Oznacza to, że cała procedura odbywa się online.

Jak sprawdzić, czy mam prawo do stypendium socjalnego?

W przypadku Polaków najczęstszym powodem odmowy przyznania stypendium socjalnego jest przekroczenie limitu semestrów, podczas których dana osoba studiuje:

w przypadku studiów I stopnia nie można studiować dłużej niż 9 semestrów;
w przypadku studiów II stopnia nie można studiować dłużej niż 7 semestrów;
łącznie nie można studiować dłużej niż 12 semestrów.

Do tej liczby liczy się każdy rozpoczęty przez studenta semestr.

Ponadto nie można uzyskać świadczeń:

na studiach I stopnia, jeżeli student ma już tytuł licencjata lub wyższy;
na studiach II stopnia, jeżeli student ma już tytuł magistra.

Jakie dokumenty potrzebuje?

	*Wnioskodawca*	*Rodzice wnioskodawcy*	*Rodzeństwo wnioskodawcy (pełnoletnie)*	*Rodzeństwo wnioskodawcy (niepełnoletnie)*
*Standardowe dokumenty*	1. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego dot. dochodu i wysokości składki społecznej, 2. Zaświadczenie z ZUS dot. wysokości składki zdrowotnej, 3. Oświadczenie o dochodach niepodlegających opodatkowaniu.	1. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego dot. dochodu i wysokości składki społecznej, 2. Zaświadczenie z ZUS dot. wysokości składki zdrowotnej, 3. Oświadczenie o dochodach niepodlegających opodatkowaniu.	1. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego dot. dochodu i wysokości składki społecznej, oświadczenie o dochodach niepodlegających opodatkowaniu 2. Zaświadczenie z ZUS dot. wysokości składki zdrowotnej, 3.Zaświadczenie o uczeniu się (ze szkoły/uczelni)i/lub orzeczenie o niepełnosprawności.	Zaświadczenie o uczeniu się (ze szkoły lub uczelni).
*Dodatkowe dokumenty*		W przypadku nie wliczania jednego rodzica: wyrok lub ugoda alimentacyjna lub powództwo z potwierdzeniem złożenia w sądzie, akt zgonu, zupełny akt urodzenia (w przypadku ojca nieznanego), zaświadczenie z Policji (w przypadku rodzica zaginionego).
*Dochód utracony*	Umowa lub świadectwo pracy oraz PIT-11
*Dochód uzyskany*	Zaświadczenie dot. wysokości dochodu za drugi przepracowany miesiąc oraz umowa

Uwaga! Zaświadczeń z US i ZUS nie da się zastąpić PIT-em lub innym dokumentem.

Gdy członkowie rodziny posiadają gospodarstwo rolne….

Wówczas należy przedstawić zaświadczenie z właściwego urzędu gminy o wielkości gospodarstwa – w hektarach fizycznych i przeliczeniowych. Wtedy także, zamiast dokumentów z ZUS przedstawiamy odpowiednie zaświadczenia z KRUS.

UWAGA!

Powyższa tabela nie wyczerpuje wszystkich sytuacji i wszystkich dokumentów, o które możecie być poproszeni w procesie wnioskowania, są to jedynie najczęściej spotykane przypadki. Całościowy wykaz dokumentów znajduje się w Regulaminie (Załącznik nr 1 oraz 2). Nie należy się jednak martwić, gdy zapomnimy o jakimś dokumencie, bowiem koordynatorzy proszą zawsze o uzupełnienie braków. Oczywiście, każdy brak dokumentów i konieczność uzupełnienia może opóźnić wydanie decyzji.

Kiedy nie trzeba podawać dochodów rodziców?

W niektórych przypadkach nie musi podawać dochodów innych osób ze swojej rodziny (możesz samodzielnie się rozliczać). Taka opcja jest możliwa jeśli:

ukończyłeś 26. rok życia,

lub

pozostajesz w związku małżeńskim,

lub

masz na utrzymaniu dzieci

lub

osiągnąłeś pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej,

lub

posiadasz stałe źródło dochodów, a Twój przeciętny miesięczny dochód w poprzednim roku podatkowym oraz w roku bieżącym w miesiącach poprzedzających miesiąc złożenia oświadczenia o dochodach jest wyższy lub równy 930,35 zł.

Po co nam te dokumenty?

Pewnie część z Was zadaje sobie to pytanie podczas wypełniania wniosku o stypendium socjalne. Dokumenty służą potwierdzeniu wykazywanych dochodów. Zastanawiając się jakie dokumenty są potrzebne pomyśl o tym jakie dochody uzyskiwałeś w 2021 i 2022 roku.

A może stypendium socjalne w zwiększonej wysokości?

Ubiegając się o stypendium socjalne możesz ubiegać się o nie jako:

stypendium socjalne,
stypendium socjalne w zwiększonej wysokości.

Od roku akademickiego 2022/2023 rozszerzyliśmy katalog przesłanek uprawniający do ubiegania się o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości o następujące:

wnioskodawca pozostaje na utrzymaniu rodziców, opiekunów prawnych lub opiekunów faktycznych regularnie i aktualnie korzystających z jednego lub kilku następujących świadczeń: zasiłek stały, zasiłek celowy, zasiłek okresowy, specjalny zasiłek celowy, zasiłek pielęgnacyjny lub świadczenie wychowawcze lub sam regularnie i aktualnie z nich korzysta,
codzienny dojazd studenta ze stałego miejsca zamieszkania utrudnia lub uniemożliwia mu studiowanie.

Pamiętaj o dokumentach, które potwierdzają daną przesłankę, np. zaświadczenie o pobieraniu danego świadczenia, wniosek o miejsce w akademiku lub zaświadczenie potwierdzające adres zameldowania.

Więcej o zmianach Regulaminu świadczeń dla studentów UW.

Statusy wniosków, co oznaczają?

wypełniany – wniosek jest w trakcie wypełniania, możesz swobodnie dokonywać zmian w dokumencie. Uwaga! Wnioski i oświadczenia o tym statusie nie będą weryfikowane.

złożony – na tym etapie nie możesz już dokonywać zmian we wniosku/oświadczeniu. Od tego momentu dokumenty podlegają weryfikacji. Aby uniknąć problemów związanych ze złożeniem wniosku/oświadczenia upewnij się, że w USOSweb widnieje Twój mail w domenie UW. Nie odkładaj złożenia wniosku na ostatni moment!

cofnięty do poprawy/cofnięty do uzupełnienia – w trakcie weryfikacji wniosku koordynator stwierdził błędy lub braki w dokumentach. Najczęściej szczegółowe informacje o sposobie poprawy wniosku znajdziesz w komentarzu widocznym w USOSweb lub na swojej skrzynce mailowej.

gotowy do rozpatrzenia – weryfikacja dokumentów została zakończona. Oznacza to, że wkrótce udostępniona zostanie decyzja. W przypadku większości stypendiów decyzja ta udostępniana jest za pośrednictwem USOSweb (znajdziesz ją w liście pism administracyjnych).
rozpatrzony – decyzja została udostępniona w USOSweb lub wysłana pocztą (dot. zapomóg).