Ta strona wykorzystuje ciasteczka ("cookies") w celu zapewnienia maksymalnej wygody w korzystaniu z naszego serwisu. Czy wyrażasz na to zgodę?

Czytaj więcej

Wszystko co musisz wiedzieć o stypendium socjalnym – rok akademicki 2022/2023

Start, najważniejsze podstawowe informacje. 

To co najważniejsze to złożenie wniosku. Im szybciej złożysz wniosek, w tym lepszej sytuacji będziesz. Złożenie wniosku do 18. dnia miesiąca gwarantuje Ci możliwość ubiegania się o stypendium również za ten miesiąc. Przykład: 

  • student X złożył wniosek 1 października – ma prawo do ubiegania się o stypendium również za ten miesiąc, 
  • student Y złożył wniosek 19 października – ta osoba nie ma prawa do otrzymania stypendium za październik. 

UWAGA! W grudniu 2022 r., w lutym, marcu, czerwcu 2023 r. termin złożenia wniosku mija 20. dnia miesiąca. Przykład:

  • student X złożył wniosek 1 lutego – ma prawo do ubiegania się o stypendium również za ten miesiąc, 
  • student Y złożył wniosek 21 lutego – ta osoba nie ma prawa do otrzymania stypendium za luty. 

Aby ubiegać się o stypendium socjalne musisz złożyć: wniosek o stypendium socjalne oraz oświadczenie o dochodach za rok 2021. Najważniejsza jest data złożenia wniosku, jednak bez złożenia oświadczenia nie możesz go wypełnić!

Pamiętaj o tym, żeby kontaktując się z naszym biurem (i nie tylko) korzystać z maila w domenie UW. 

Wnioski i oświadczenia składane są za pośrednictwem USOSweb. Oznacza to, że cała procedura odbywa się online. 

Jak sprawdzić, czy mam prawo do stypendium socjalnego? 

W przypadku Polaków najczęstszym powodem odmowy przyznania stypendium socjalnego jest przekroczenie limitu semestrów, podczas których dana osoba studiuje: 

  • w przypadku studiów I stopnia nie można studiować dłużej niż 9 semestrów;
  • w przypadku studiów II stopnia nie można studiować dłużej niż 7 semestrów; 
  • łącznie nie można studiować dłużej niż 12 semestrów. 

Do tej liczby liczy się każdy rozpoczęty przez studenta semestr. 

Ponadto nie można uzyskać świadczeń: 

  • na studiach I stopnia, jeżeli student ma już tytuł licencjata lub wyższy;
  • na studiach II stopnia, jeżeli student ma już tytuł magistra.

Jakie dokumenty potrzebuje?

Wnioskodawca Rodzice wnioskodawcy Rodzeństwo wnioskodawcy (pełnoletnie) Rodzeństwo wnioskodawcy (niepełnoletnie)
Standardowe dokumenty 1. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego dot. dochodu i wysokości składki społecznej, 

2. Zaświadczenie z ZUS dot. wysokości składki zdrowotnej,

3. Oświadczenie o dochodach niepodlegających opodatkowaniu.

1. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego dot. dochodu i wysokości składki społecznej, 

2. Zaświadczenie z ZUS dot. wysokości składki zdrowotnej,

3. Oświadczenie o dochodach niepodlegających opodatkowaniu.

1. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego dot. dochodu i wysokości składki społecznej, oświadczenie o dochodach niepodlegających opodatkowaniu 

2. Zaświadczenie z ZUS dot. wysokości składki zdrowotnej,

3.Zaświadczenie o uczeniu się (ze szkoły/uczelni)i/lub orzeczenie o niepełnosprawności.

Zaświadczenie o uczeniu się (ze szkoły lub uczelni).
Dodatkowe dokumenty W przypadku nie wliczania jednego rodzica: wyrok lub ugoda alimentacyjna lub powództwo z potwierdzeniem złożenia w sądzie, akt zgonu, zupełny akt urodzenia (w przypadku ojca nieznanego), zaświadczenie z Policji (w przypadku rodzica zaginionego).
Dochód utracony Umowa lub świadectwo pracy oraz PIT-11
Dochód uzyskany Zaświadczenie dot. wysokości dochodu za drugi przepracowany miesiąc oraz umowa

Uwaga! Zaświadczeń z US i ZUS nie da się zastąpić PIT-em lub innym dokumentem. 

Gdy członkowie rodziny posiadają gospodarstwo rolne….

Wówczas należy przedstawić zaświadczenie z właściwego urzędu gminy o wielkości gospodarstwa – w hektarach fizycznych i przeliczeniowych. Wtedy także, zamiast dokumentów z ZUS przedstawiamy odpowiednie zaświadczenia z KRUS. 

UWAGA!

Powyższa tabela nie wyczerpuje wszystkich sytuacji i wszystkich dokumentów, o które możecie być poproszeni w procesie wnioskowania, są to jedynie najczęściej spotykane przypadki. Całościowy wykaz dokumentów znajduje się w Regulaminie (Załącznik nr 1 oraz 2). Nie należy się jednak martwić, gdy zapomnimy o jakimś dokumencie, bowiem koordynatorzy proszą zawsze o uzupełnienie braków. Oczywiście, każdy brak dokumentów i konieczność uzupełnienia może opóźnić wydanie decyzji. 

Kiedy nie trzeba podawać dochodów rodziców? 

W niektórych przypadkach nie musi podawać dochodów innych osób ze swojej rodziny (możesz samodzielnie się rozliczać). Taka opcja jest możliwa jeśli:

  • ukończyłeś 26. rok życia,

lub

  • pozostajesz w związku małżeńskim,

lub

  • masz na utrzymaniu dzieci

lub

  • osiągnąłeś pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej,

lub

  • posiadasz stałe źródło dochodów, a Twój przeciętny miesięczny dochód w poprzednim roku podatkowym oraz w roku bieżącym w miesiącach poprzedzających miesiąc złożenia oświadczenia o dochodach jest wyższy lub równy 930,35 zł.

Po co nam te dokumenty? 

Pewnie część z Was zadaje sobie to pytanie podczas wypełniania wniosku o stypendium socjalne. Dokumenty służą potwierdzeniu wykazywanych dochodów. Zastanawiając się jakie dokumenty są potrzebne pomyśl o tym jakie dochody uzyskiwałeś w 2021 i 2022 roku. 

A może stypendium socjalne w zwiększonej wysokości? 

Ubiegając się o stypendium socjalne możesz ubiegać się o nie jako:

  • stypendium socjalne,
  • stypendium socjalne w zwiększonej wysokości.

Od roku akademickiego 2022/2023 rozszerzyliśmy katalog przesłanek uprawniający do ubiegania się o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości o następujące:

  • wnioskodawca pozostaje na utrzymaniu rodziców, opiekunów prawnych lub opiekunów faktycznych regularnie i aktualnie korzystających z jednego lub kilku następujących świadczeń: zasiłek stały, zasiłek celowy, zasiłek okresowy, specjalny zasiłek celowy, zasiłek pielęgnacyjny lub świadczenie wychowawcze lub sam regularnie i aktualnie z nich korzysta,
  • codzienny dojazd studenta ze stałego miejsca zamieszkania utrudnia lub uniemożliwia mu studiowanie.

Pamiętaj o dokumentach, które potwierdzają daną przesłankę, np. zaświadczenie o pobieraniu danego świadczenia, wniosek o miejsce w akademiku lub zaświadczenie potwierdzające adres zameldowania.

Więcej o zmianach Regulaminu świadczeń dla studentów UW.

Statusy wniosków, co oznaczają?

  • wypełniany – wniosek jest w trakcie wypełniania, możesz swobodnie dokonywać zmian w dokumencie. Uwaga! Wnioski i oświadczenia o tym statusie nie będą weryfikowane. 
  • złożony – na tym etapie nie możesz już dokonywać zmian we wniosku/oświadczeniu. Od tego momentu dokumenty podlegają weryfikacji. Aby uniknąć problemów związanych ze złożeniem wniosku/oświadczenia upewnij się, że w USOSweb widnieje Twój mail w domenie UW. Nie odkładaj złożenia wniosku na ostatni moment!
  • cofnięty do poprawy/cofnięty do uzupełnienia – w trakcie weryfikacji wniosku koordynator stwierdził błędy lub braki w dokumentach. Najczęściej szczegółowe informacje o sposobie poprawy wniosku znajdziesz w komentarzu widocznym w USOSweb lub na swojej skrzynce mailowej. 
  • gotowy do rozpatrzenia – weryfikacja dokumentów została zakończona. Oznacza to, że wkrótce udostępniona zostanie decyzja. W przypadku większości stypendiów decyzja ta udostępniana jest za pośrednictwem USOSweb (znajdziesz ją w liście pism administracyjnych). 
  • rozpatrzony – decyzja została udostępniona w USOSweb lub wysłana pocztą (dot. zapomóg).