Wszystko co musisz wiedzieć o wnioskowaniu o stypendium rektora – rok akademicki 2023/2024 [AKTUALIZACJA 10.11.2023]
Kategoria: Stypendium rektora
[Wpis będzie aktualizowany – aktualizacje znajdują się na dole strony]
Od 2 października dostępne są już wszystkie wnioski o świadczenia obsługiwane przez nasze biuro (stypendium rektora, stypendium socjalne oraz zapomogę).
Tak jak w ubiegłym roku, również w tej aktualności po 16 października opublikujemy informacje o liczbie złożonych wniosków. Informacja ta pojawi się na końcu tego wpisu razem z ewentualnymi ważnymi informacjami na temat procesu weryfikacji wniosków.
[Termin]
Aby ubiegać się o stypendium rektora musisz złożyć wniosek do 16 października. Jest to termin nieprzekraczalny! Zgodnie ze zmianami w Regulaminie świadczeń dla studentów UW wnioski o stypendium rektora złożone po tym terminie pozostaną bez rozpoznania. Co to oznacza w praktyce? Jeżeli złożysz wniosek po 16 października nie otrzymasz decyzji, od której mógłbyś się odwołać. Ścieżka dotycząca ubiegania się stypendium rektora definitywnie zamknie się ostatniego dnia składania wniosku. Nie odkładaj więc tego na ostatnią chwilę.
[Jak złożyć wniosek?]
Co do zasady wnioski składane są przez USOSweb. W szczególnie uzasadnionych przypadkach – np. w sytuacji błędów technicznych uniemożliwiających złożenie wniosku w formie dokumentu elektronicznego w USOSweb – wniosek wraz z udokumentowanymi osiągnięciami może zostać złożony w formie papierowej. W przypadku konieczności złożenia wniosku w formie papierowej, dokumenty należy złożyć w naszym biurze. Także w przypadku formy papierowej wiążący jest termin 16 października – nie zmienia to faktu, że domyślną formą złożenia wniosku jest forma elektroniczna – przez USOSweb. Wniosek papierowy może być złożony tylko wyjątkowo (w przypadku opisanym powyżej).
Złożenie wniosku za pośrednictwem USOSweb jest bardzo proste. Po zalogowaniu się do USOSweb, wybierz zakładkę dla wszystkich, następnie wnioski, a z listy wybierz ten, który chcesz wypełniać (taka sama ścieżka obowiązuje w przypadku stypendium socjalnego, stypendium rektora i zapomogi).
[Co Cię czeka w najbliższym czasie. Garść porad]
W najbliższym czasie w Twojej głowie może pojawiać się wiele pytań. Zacznij od zapoznania się z informacjami w naszej zakładce stypendium rektora. Tam znajdziesz wiele przydatnych informacji i odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania. Jeżeli dalej masz wątpliwości napisz do nas maila na adres: bpm@uw.edu.pl. Pisząc do nas pamiętaj o:
- korzystaniu z maila w domenie UW,
- jasnym wskazaniu czego dotyczy sprawa w tytule maila,
- wskazaniu swojego numeru albumu.
Prosimy o cierpliwość, staramy się odpowiadać jak najszybciej, jednak od października liczba maili, która jest do nas kierowana wzrasta lawinowo.
Zachowaj spokój, pamiętaj, że zawsze na pewnym etapie zwrócimy się do Ciebie z informacją, że możesz złożyć zastrzeżenie do swojej średniej, czy oceny osiągnięcia. Aby usprawnić naszą pracę cierpliwie poczekaj, aż skontaktujemy się z Tobą. Zgłoszenie się wcześniej niestety najczęściej nie przyśpieszy procesu weryfikacji wniosku.
Nie przejmuj się, jeżeli jeszcze nie widzisz swojej średniej. Jednostki pracują nad rozliczaniem roków i tworzeniem rankingów, dlatego nawet do początku listopada możesz nie widzieć swojej średniej w systemie.
Podchodź do rankingów z pewnym dystansem. Widzimy, że niektórzy lubią analizować pojawiające się w USOSweb rankingi. Pamiętaj, że są one jedynie narzędziem pomocniczym. Nie uwzględniają np. punktów za dodatkowe osiągnięcia więc czasami nie stanowią dobrego odzwierciedlenia realnej sytuacji.
Wykaz koordynatorów w jednostkach odpowiedzialnych za stypendium rektora 2023/2024:
| Jednostka | Osoba odpowiedzialna | |
|---|---|---|
| Wydział Matematyki Informatyki i Mechaniki | Małgorzata Nowicka | m.nowicka@mimuw.edu.pl m.nowicka22@uw.edu.pl |
| Wydział Fizyki | Mateusz Zduńczuk | mateusz.zdunczuk@fuw.edu.pl |
| Wydział Chemii | Joanna Keller-Perz | jkperz@chem.uw.edu.pl |
| Wydział Geologii | Magdalena Majczyno | m.majczyno@uw.edu.pl |
| Wydział Biologii | Ewa Fluks | e.fluks@uw.edu.pl |
| Wydział Geografii i Studiów Regionalnych | Dorota Chojnacka-Ścisło | d.chojnackas@uw.edu.pl |
| Wydział Nauk Politycznych i Studiów Międzynarodowych | Magdalena Konkowska | m.konkowska@uw.edu.pl |
| Dorota Klugowska | d.klugowska@uw.edu.pl | |
| Wydział Prawa i Administracji | Dorota Otko-Majewska | dom@wpia.uw.edu.pl |
| Wydział Pedagogiczny | Ilona Kowalak-Grabowy | i.kowalak@uw.edu.pl |
| Wydział Nauk Ekonomicznych | Anna Jaroszewicz | ajaroszewicz@wne.uw.edu.pl |
| Mateusz Kopyt | mkopyt@wne.uw.edu.pl | |
| Wydział Psychologii | Agata Mizgalska | agata.mizgalska@psych.uw.edu.pl |
| Wydział Zarządzania | Wiesława Szymanowska | WSzymanowska@wz.uw.edu.pl |
| Wydział Dziennikarstwa, Informacji i Bibliologii | Joanna Dubel | j.dubel@uw.edu.pl |
| Wydział Archeologii | Joanna Lange-Kostrzewa | j.lange@uw.edu.pl |
| Wydział Historii | Eldaniie Abdurashytova | e.abdurashytov@uw.edu.pl |
| Wydział Polonistyki |
Jolanta Przygocka | j.d.przygocka@uw.edu.pl |
| Instytut Etnologii i Antropologii Kulturowej | Michał Głuszek | m.gluszek@uw.edu.pl |
| Instytut Historii Sztuki | Sylwia Wójtowicz | swojtowicz@uw.edu.pl |
| Instytut Muzykologii | Anastasiya Niakrasava | a.niakrasava@uw.edu.pl |
| Instytut Lingwistyki Stosowanej | Monika Marcinkowska | student.lic.ils@uw.edu.pl |
| Joanna Starkowska | student.ils@uw.edu.pl | |
| Urszula Krasowska | student.mgr.ils@uw.edu.pl | |
| Katedra Rusycystyki | Małgorzata Cielebąk | dziennerus@uw.edu.pl |
| Katedra Białorutenistyki | Małgorzata Cielebąk | student.kb@uw.edu.pl |
| Katedra Ukrainistyki | Sylwia Stedler-Banasiak | student.ku@uw.edu.pl |
| Instytut Komunikacji Specjalistycznej i Interkulturowej | Paulina Stedler | iksi@uw.edu.pl |
| Justyna Pomykała | iksi.magisterskie@uw.edu.pl | |
| Katedra Studiów Interkulturowych Europy Środkowo-Wschodniej | Sylwia Stedler-Banasiak | student.ksi@uw.edu.pl |
| Wydział Neofilologii | Joanna Dominowska | j.dominowska@uw.edu.pl |
| Instytut Anglistyki | Joanna Sokołowska | sekretariat.angli@uw.edu.pl |
| Lidia Matuszewska | sekretariat.angli@uw.edu.pl | |
| Instytut Germanistyki | Ewa Janukowicz | germanistyka@wn.uw.edu.pl |
| Instytut Romanistyki |
Janina Sas | romanistyka@uw.edu.pl |
| Wiesława Kaczmarek | wkaczmarek@uw.edu.pl | |
| Instytut Studiów Iberyjskich i Iberoamerykańskich | Grażyna Kurzyna | Grazyna.Kurzyna@adm.uw.edu.pl |
| Katedra Hungarystyki | Urszula Grzelecka | hungarystyka@uw.edu.pl |
| Katedra Italianistyki |
Magdalena Mars | italianistyka.wn@uw.edu.pl |
| Grażyna Buczyńska | italianistyka.wn@uw.edu.pl | |
| Instytut Profilaktyki Społecznej i Resocjalizacji | Joanna Rucin-Kremplewska | jerucink@uw.edu.pl |
| Katarzyna Podgórska | ipsir-z@uw.edu.pl | |
| Monika Nowakowska | mi.nowakowska@uw.edu.pl | |
| Instytut Stosowanych Nauk Społecznych | Edyta Gruza | isns-z@isns.uw.edu.pl |
| Wydział Socjologii | Anna Osiecka-Bińkowska | a.osiecka@is.uw.edu.pl |
| Joanna Caban | cabanj@is.uw.edu.pl | |
| Marta Jasińska | jasinskam@is.uw.edu.pl | |
| Wydział Orientalistyczny | Monika Zeman | m.zeman@uw.edu.pl |
| Wydział “Artes Liberales” | Roman Brzeziński | r.brzezinski@al.uw.edu.pl |
| Wydział Filozofii | Alicja Chybińska | a.chybinska@uw.edu.pl |
| Wydział Medyczny | Kamil Kurdej | kw.kurdej@uw.edu.pl |
| Centrum Europejskie | Maria Grzybowska | mgrzybowska@uw.edu.pl |
| Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego | Hanna Szymanowska | H.Szymanowska@icm.edu.pl |
| Kolegium Międzydziedzinowych Indywidualnych Studiów Humanistycznych i Społecznych | Agnieszka Sobótka | ligatura@mish.uw.edu.pl |
| Kolegium Międzywydziałowych Indywidualnych Studiów Matematyczno-Przyrodniczych | Małgorzata Komorowska-Ozimek | m.komorowska@fuw.edu.pl mismap@fuw.edu.pl |
| Centrum Nauk Sądowych Uniwersytetu Warszawskiego | Grażyna Sadowska | g.sadowska@uw.edu.pl |
| Uniwersyteckie Centrum Badań nad Środowiskiem Przyrodniczym i Zrównoważonym Rozwojem | Anita Piłatowicz | a.pilatowicz@uw.edu.pl |
| Katarzyna Sołdaczuk | k.soldaczuk@uw.edu.pl | |
| Centrum Kształcenia Nauczycieli Języków Obcych i Edukacji Europejskiej UW | Marzena Górecka | m.gorecka@uw.edu.pl |
| Joanna Grasiewicz | j.grasiewicz@uw.edu.pl | |
| Centrum Europejskich Studiów Regionalnych i Lokalnych (EUROREG) | Magda Grabowska | mj.grabowska@uw.edu.pl |
| Ośrodek Studiów Amerykańskich | Aleksandra Gniadzik-Smolińska | a.gniadzik-smolinska@uw.edu.pl |
| Agnieszka Żmijewska-Czajka | aczajka@uw.edu.pl | |
| Klaudia Zalewska | kp.zalewska@uw.edu.pl |
[AKTUALIZACJA 17.10]
5995. Tyle wniosków wpłynęło w okresie od 2 do 16 października w trakcie wnioskowania o stypendium rektora w roku akademickim 2023/2024. Weryfikację formalną wniosków planujemy rozpocząć w przyszłym tygodniu, po tym jak otrzymamy od jednostek dydaktycznych niezbędne dane do rozpoczęcia procesu sprawdzania wniosków.
Przewidujemy, że udostępnianie decyzji oraz wypłata stypendium nastąpi w grudniu 2023, kolejna aktualizacja wpisu zostanie opublikowana, gdy zweryfikowanych zostanie 80% wniosków.
Przypominamy o znaczeniach poszczególnych statusów widniejących przy wniosku na USOSweb!
- Cofnięty do poprawy/cofnięty do uzupełnienia – w trakcie weryfikacji wniosku koordynator stwierdził błędy lub braki w dokumentach. Najczęściej szczegółowe informacje o sposobie poprawy wniosku znajdziesz w komentarzu widocznym w USOSweb lub na swojej skrzynce mailowej.
- Gotowy do rozpatrzenia – weryfikacja dokumentów została zakończona.
- Rozpatrzony – status wniosku informuje, że wkrótce udostępniona zostanie decyzja.
- Rozpatrzony (decyzja do doręczenia) – decyzja została udostępniona w USOSweb. Decyzję można znaleźć w zakładce “lista pism administracyjnych” (należy zalogować się do USOSWeb -> Dla wszystkich, a następnie po lewej w kolumnie znaleźć zakładkę “lista pism administracyjnych“).
[FAQ]
Dlaczego nie widzę średniej ocen w moim wniosku o stypendium rektora?
– Proszę nie martwić się brakiem średniej we wniosku, pojawią się one najpóźniej na początku listopada 2023 r.
Kiedy będzie wypłata stypendium?
– Przewidujemy, że wypłata nastąpi w grudniu 2023 r.
Znalazłem błąd w moim wniosku, ale nie mogę już go poprawić. Co w tej sytuacji mogę zrobić?
– Na tym etapie wnioskowania nie możemy już cofnąć wniosku do poprawy na prośbę wnioskodawcy. W związku z tym, prosimy uzbroić się w cierpliwość i czekać na komunikat ze strony Koordynatora po tym jak dokona weryfikacji formalnej wniosku.
Nie zdążyłem złożyć wniosku w USOSweb, czy mogę dostarczyć wniosek w formie papierowej do BPM?
– Tak, możesz złożyć swój wniosek w ten sposób. Niemniej jednak, aby ubiegać się o stypendium rektora musisz złożyć wniosek do 16 października (zgodnie z Komunikatem Rektora UW). Jest to termin nieprzekraczalny, a więc jeżeli złożysz wniosek po 16 października nie otrzymasz decyzji, od której mógłbyś się odwołać. Ścieżka dotycząca ubiegania się stypendium rektora definitywnie zamyka się ostatniego dnia składania wniosku.
Nie zgadzam się z punktacją osiągnięć/średnią ocen po weryfikacji oraz komentarzu Koordynatora po tym jak zweryfikował mój wniosek. Co mogę zrobić?
– W tej sytuacji należy postępować zgodnie z komentarzem pozostawionym we wniosku. Nie zwlekaj proszę z odpowiedzią zwrotną, jeśli nie zgadzasz się z decyzją Koordynatora.
W przypadku pytań bądź wątpliwości zachęcamy, by nie zwlekać i kontaktować się bezpośrednio z naszym Biurem telefonicznie lub mailowo.
[AKTUALIZACJA 10.11]
Z olbrzymią przyjemnością informujemy, że proces analizy wniosków o przyznanie stypendium rektora zbliża się do końca. Obecnie przeanalizowanych zostało już 80% złożonych wniosków.
Ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone w grudniu 2023 roku. Prosimy o wyrozumiałość i cierpliwość w tym okresie. Nasz zespół poświęca wiele uwagi dokładnej analizie każdego wniosku, aby zapewnić uczciwą i precyzyjną ocenę wszystkim osobom studiującym, które złożyły wniosek.
Kolejna aktualizacja wpisu zostanie opublikowana, gdy znana już będzie wysokość stypendium rektora w roku akademickim 2023/2024 oraz odsetek uprawnionych do jego uzyskania. Następnym krokiem będzie wydawanie decyzji i wypłata świadczenia. O wszystkich tych wydarzeniach będziemy Was na bieżąco informować.