Ubezpieczenie zdrowotne doktorantek i doktorantów UW – obywateli RP
W jaki sposób doktorant/ka może być zgłoszony/a do ubezpieczenia?
- Przez pracodawcę – gdy doktorant/ka pozostaje zatrudniony/a na podstawie umowy o pracę lub zlecenie, wówczas pracodawca zgłasza taką osobę do ubezpieczenia i opłaca za nią składkę zdrowotną.
- Przez doktoranta/kę – w przypadku, gdy doktorant/ka prowadzi działalność gospodarczą – taka osoba sama odpowiada za swoje ubezpieczenie zdrowotne.
- Przez rodzica – do ukończenia 26 roku życia obowiązek ubezpieczenia zdrowotnego ciąży na rodzicach (o ile doktorant/ka nie prowadzi działalności gospodarczej lub nie posiada umowy o pracę). Pracujący rodzic zgłasza doktoranta/tkę do swojego ubezpieczenia.
- Przez małżonkę/a – w przypadku, gdy doktorant/ka pozostaje w związku małżeńskim z pracującą osobą ubezpieczoną, wówczas osoba ta zgłasza doktoranta/kę do ubezpieczenia.
Kto może się ubiegać o zapewnienie ubezpieczenia zdrowotnego przez uczelnię?
Zgłoszenie do ubezpieczenie przez uczelnię jest możliwe (wyłącznie na wniosek doktoranta/tki, nigdy z urzędu), gdy:
- doktorant/ka nie ukończył/a 26 roku życia, ale nie ma możliwości by został zgłoszony przez rodzica;
- doktorant/ka ukończył/a 26 rok życia i nie pracuje na podstawie umowy zlecenia lub umową o pracę, nie prowadzi działalności gospodarczej;
Kiedy można się ubiegać?
Wnioski są przyjmowane w trybie ciągłym, jednak należy pamiętać, by wniosek trafił do Biura ds. Pomocy Materialnej na co najmniej 7 dni przed datą, od której ubezpieczenie ma zacząć obowiązywać.
Procedura wnioskowania
W celu zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego należy złożyć w BPM następujące dokumenty:
| Doktoranci, którzy rozpoczęli kształcenie przed 1.10.2019 r. | Doktoranci ze szkół doktorskich |
| Formularz ZUS ZZA – druk dwustronny | Formularz ZUS ZUA |
| Oświadczenie /pouczenie | Oświadczenie/pouczenie |
| Aktualne zaświadczenie z jednostki dydaktycznej prowadzącej studia doktoranckie potwierdzające status doktoranta | Aktualne zaświadczenie ze szkoły doktorskiej potwierdzające status doktoranta |
oraz
| ZUS ZCNA | Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny doktoranta, którzy nie posiadają innego tytułu do ubezpieczenia się | Należy przedstawić odpis aktu urodzenia dziecka lub legitymacje szkolną jeśli dziecko się uczy, odpis aktu ślubu przy zgłaszaniu niepracującego małżonka |
| ZUS ZIUA | Zmiana danych doktoranta | Chodzi o zmianę nazwiska lub nr dowodu osobistego/paszportu. Zmianę adresu zgłasza się na formularzu ZUS ZZA lub ZUZ ZUA |
| ZUS ZWUA | Wyrejestrowanie doktoranta z ubezpieczenia zdrowotnego |
Doktorant/ka jest zobowiązany/a do bieżącego informowania o zmianach dotyczących ubezpieczenia (np. zawarcie umowy o pracę) – najpóźniej w ciągu 3 dni.
Checklista dokumentów - jakie dokumenty są potrzebne?
Do zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego:
- wniosek o ubezpieczenie zdrowotne – formularz ZUS ZZA– wypełniony i podpisany ZZA – zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego zmiana danych
- oświadczenie-pouczenie oświadczenie – pouczenie
- zaświadczenie o statusie doktoranta UW (z dziekanatu)
- doktoranci-cudzoziemcy dodatkowo: kopia ważnej Karty Polaka lub decyzji o uznaniu za osobę pochodzenia polskiego w rozumieniu przepisów o repatriacji
Do wyrejestrowania z ubezpieczenia zdrowotnego:
- wniosek o wyrejestrowanie – formularz ZUS ZWUA ZWUA – wyrejestrowanie ubezpieczeń
Do zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny doktoranta:
- wniosek o objęcie ubezpieczeniem członka rodziny doktoranta – formularz ZUS-ZCNA ZCNA – zgłoszenie danych o członkach rodziny do ubezpieczenia
- kopia odpisu aktu urodzenia ( dziecko niechodzące jeszcze do szkoły), kopia ważnej legitymacji szkolonej (dziecko uczące się do 26 r.ż.), kopia odpisu aktu małżeństwa przy zgłaszaniu współmałżonka.
Kiedy prawo do świadczenia ustaje?
Prawo do świadczenia ustaje:
- po upływie 4 miesięcy od ukończenia kształcenia lub skreślenia z listy doktorantów;
- w przypadku uzyskania innego tytułu do ubezpieczenia, w szczególności: przez małożonka/kę doktrant/ki, zwarcia umowy zlecenia, umowy o pracę, założenia działalności gospodarczej;